蘭州市某電信發(fā)展公司是一家以經營通訊器材為主的公司。產品涉及一百多種型號的手機及配件,供應商10家左右,公司以零售為主,每日發(fā)生業(yè)務30筆以上。由于公司的銷售業(yè)務以現(xiàn)款銷售為主,因此時時統(tǒng)計銷售業(yè)績、貨品庫存等問題就顯得十分重要,銷售時采用手工開單不僅費時費力,而且不利于每日統(tǒng)計,容易出現(xiàn)遺漏,手工計算也要反復地核對,數(shù)據(jù)的準確性難以保障。公司領導急于解決這個問題。
很明顯,該公司是想加強對各種手機及配件的進銷存管理,所以速達商店售前顧問提供了以下的建議:
1、對現(xiàn)有貨品進行有效分類,按照不同的分類制定簡單易記的貨品編碼;
2、以速達300Pro為標準制定相關的業(yè)務操作流程,速達300Pro是以速達3000PRO為基礎,進行了大量的市場調研,針對用戶的需求開發(fā)而成,包括了采購、銷售、現(xiàn)金銀行、固定資產、人事工資等模塊,并可自動生成相應的報表;
3、可考慮進銷存和帳務分開使用的方式,避免每月生成過多憑證,方便查詢;
4、利用速達300Pro自動匯總的各種進銷存報表加強對貨品及庫存情況的控制。
經過與速達商店咨詢人員的反復討論,公司開始實施速達300Pro解決方案, 軟件實施效果評析如下:
該公司制定了以速達300Pro為標準的業(yè)務操作流程;通過有序的貨品編號加強了對品種繁多的手機商品的管理;通過系統(tǒng)自動生成的各種進銷存報表可以很清晰明了的知道不同期間的采購、銷售及銷售毛利、倉庫帳面及實際庫存情況。及時對采購及銷售業(yè)務進行調整,提高了倉管和業(yè)務員們的工作效率。更重要的是,通過速達300Pro進銷存管理系統(tǒng),使得該公司整個業(yè)務處理過程變得井井有條,再也不用為貨品多而焦頭爛額了。
該公司負責人告訴記者:速達商店推薦的產品十分符合我們中小企業(yè)對進銷存的管理,重點解決了我們關注的往來款及庫存精細化管理等突出問題,在業(yè)務處理上十分靈活,又很易用,我們很滿意。