管家婆輝煌II銷售單操作指南
日期：2021/07/28 來源：管家婆輝煌II銷售單操作指南
管家婆輝煌II銷售單操作指南
日期：2021/3/1 11:35:03 來源：深圳市麟壹科技發(fā)展有限公司
管家婆輝煌II 銷售單上有購買單位、經(jīng)手人、部門、發(fā)貨倉庫、票據(jù)類型、收款賬戶、收款過程、選擇訂單等項目。
優(yōu)惠金額：即我方對購買單位的優(yōu)惠，即少收款，記入費用類科目“優(yōu)惠”中，做加法運算。如果銷售單中優(yōu)惠購買單位，則應(yīng)收款中也應(yīng)該減去已經(jīng)優(yōu)惠的金額。
■ 選擇訂單：
在錄銷售單時，您也可以調(diào)用還未完成的訂單。具體方法是：在銷售單中選擇購買單位后，點擊“選擇訂單”按鈕，可以調(diào)出對應(yīng)此單位的銷售訂單。如果發(fā)貨數(shù)量與實際數(shù)量有差異，以實際數(shù)量錄入后，系統(tǒng)會自動計算未發(fā)貨數(shù)量與已發(fā)貨數(shù)量。并標(biāo)記訂單是否完成。 選擇訂單后，再進行商品選擇。
■ 票據(jù)類型：
管家婆輝煌版為銷售單配置了稅票格式、收據(jù)格式、自定義格式三種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后，系統(tǒng)將自動切換單據(jù)格式。 其中，“自定義”格式，也即單據(jù)格式配置，可以在“輔助功能--單據(jù)格式配置”中進行定義。
■ 收款日期：
該筆銷售業(yè)務(wù)若沒有收款，則可在收款期限里選擇與客戶協(xié)商的收款日期。若到期未收款，可在超期應(yīng)收款里查詢。
■ 收款賬戶：
管家婆輝煌版中的銷售單，若選擇了收款賬戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄收款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此購買單位的應(yīng)收賬款中，可參考下面的“收款過程”。
■ 收款過程：
在按單結(jié)算處理情況下，一筆銷售業(yè)務(wù)可能是分幾次收款完成的，用戶可以在調(diào)出某張銷售單的時候，直接點擊“收款過程”按鈕，查看此張單據(jù)的收款情況，也可以進一步查詢某張收款單。
■ 優(yōu)惠金額：
輝煌版中增加了對銷售收款零頭的處理。如上圖所示應(yīng)收客戶70.20元，一般只收70元，但應(yīng)收賬款就會掛有0.20元，在輝煌版中您可將這0.20元記入到“優(yōu)惠”項目里。這實際上是一筆費用，因此在以后您可通過費用查詢來查看“優(yōu)惠”的余額。
■ 數(shù)量錄入(F9)：
我們在輝煌系列版本中，增加了數(shù)量的多種錄入方式。首先，我們在單據(jù)上選擇了商品的單位信息后，可以直接在數(shù)量處，錄入所選單位的數(shù)量。然后，如果用戶的商品信息采用了多單位，則我們也提供了更方便用錄入方式：此時，雙擊數(shù)量字段，或點擊“F9”快捷鍵，則會彈出商品多單位錄入窗口，用戶可以根據(jù)各單位的實際情況錄入數(shù)量信息。錄入完成后，系統(tǒng)會自動根據(jù)界面的錄入信息及單位關(guān)系，自動轉(zhuǎn)換單據(jù)上的數(shù)量及輔助數(shù)量信息。
注意：由于此方法均以單位關(guān)系和基本單為計算依據(jù)，所以，在具體使用中可能會出現(xiàn)小數(shù)誤差，這是無法避免的，也是正常情況。
■ 會員卡(F2)：
點擊此按鈕或按“F2”就彈出會員卡錄入界面,大該界面可以錄入會員卡號或持卡人名稱。如果往來單位為空,則選擇號后就將會員卡對應(yīng)的往來單位信息填入往來單位框中,如果已經(jīng)有單位信息,則不修改單位信息,只是獲取折扣信息。會員卡消費記錄一方面記入會員消費統(tǒng)計，另一方面記入單據(jù)中往來單位中；涉及到的應(yīng)收應(yīng)付與會員卡沒有直接聯(lián)系，而與單據(jù)中往來單位連接在一起，如此，方便沒有會員卡的單位也可以使用其它單位的會員卡進行消費獲取折扣。
如果刷的是折扣卡，而單據(jù)沒有配置折扣字段，則折扣卡不可使用。
■ 銷售開票：
1、單據(jù)格式配置中，將銷售單中“開票金額”配置；
2、銷售單中錄入開票金額；
3、對于已經(jīng)過賬單據(jù)，要想補充開票金額，則到往來對賬中進行開票處理；
■ 單據(jù)錄入中的插入、刪除
在錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入一條記錄，或者要刪除兩行信息間的空行，怎么辦呢?
在行中間插入一行: 鼠標(biāo)點住一行，按鍵盤上的“Insert”，即可在該行上方插入一行。
在行中間刪除空行：鼠標(biāo)定位在空行處，然后按下"CTRL",再按"DELLET"鍵就行.。
■ 如何處理銷售贈送?
在銷售活動中，我們往往伴隨著贈送，如何在銷售時同時處理呢?
現(xiàn)在，我們處理起來非常簡單。操作如下：銷售單中錄入常銷售商品，同時錄入贈品，將光標(biāo)置贈品所在行按“F4”或右鍵菜單點“贈品”，則將商品狀態(tài)置“贈品”,單價自動處理為0，并且價格金額等不允許修改，只能修改贈品數(shù)量；
如果想取消贈品標(biāo)記，則只需要再此按“F4”或點右鍵菜單“贈品”，則將贈品狀態(tài)恢復(fù)到正常銷售狀態(tài)。
銷售單中贈品的出庫成本計算為銷售成本。
友情提示:要取消贈品標(biāo)記再按一下“F4”或鼠標(biāo)再選擇一下贈品就行.
■ 銷售單讀取價格方式
配置了價格跟蹤且有價格跟蹤記錄的商品，直接使用價格跟蹤價格；
配置了價格跟蹤，沒有價格跟蹤記錄，但使用了單位價格體系的，使用單價價格體系價格；
配置了價格跟蹤，沒有價格跟蹤記錄，不使用了單位價格體系的，價格為0;
沒有配置價格跟蹤，而有單位價格體系的，使用單位價格體系價格；
即不使用價格跟蹤，也沒有單位價格體系的，直接使用預(yù)設(shè)售價1
銷售訂單、銷售單、委托發(fā)貨單讀取價格方式相同。
■ 多賬戶收款
要使用多賬戶收款，則點收款金額旁邊那個圖標(biāo)，從而彈出多賬戶付款錄入表格進行錄入，有兩個及以上支付科目，則收款賬戶和收款金額不允許直接修改。
在多賬戶收款時，可以使用預(yù)收賬款，使用的會員卡，如果是儲值卡，則還可以使用“會員儲值”進行結(jié)算。
■ 為了防止操作員做假，不允許操作員錄入以前的單據(jù)，怎么辦？
操作員授權(quán)時不允許補單就行。
■ 查看單位應(yīng)收應(yīng)付
1、選擇往來單位時，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；
2、選擇往來單位后，按F3可以在單據(jù)表頭臨時顯示應(yīng)收應(yīng)付；
■成本出庫方法:對于移動加權(quán)成本算法商品,有庫存時用成本均價,沒有成本有最近進價,都沒有時彈出成本錄入框,而對于手工指定法,則以指定批次成本,對于先進先出和后進先出,則按出庫批次進行核算
■促銷價說明:
1、如果錄單日期和服務(wù)器日期都在促銷日期內(nèi)，并且時間點、適用倉庫、適用客戶也在促銷范圍內(nèi)，則錄入商品時讀取促銷價；不符合特價時按照其它價格規(guī)則讀??；
2、特價商品進行標(biāo)記；銷售退貨調(diào)銷售單時，如果商品是特價，則此行商品退貨時也標(biāo)記為特價；
查看單位應(yīng)收應(yīng)付
1、選擇往來單位時，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；
2、選擇往來單位后，按F3可以在單據(jù)表頭臨時顯示應(yīng)收應(yīng)付，沒有單位應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限時無法查詢；進貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。
■查看庫存數(shù)量或庫存分布
1、光標(biāo)選擇商品后按F5或鼠標(biāo)右鍵選擇庫存分布，就能查看到該商品在各倉庫的庫存數(shù)量和虛擬庫存數(shù)量情況；
2、光標(biāo)選擇商品后按F7就能夠在單據(jù)表頭快速查看該商品在倉庫的虛擬庫存數(shù)量；
3、所有物流類單據(jù)都有此功能；
特別說明：
1、如果單據(jù)格式中沒有配置折扣字段，則不能使用會員卡；
2、如果折后單價低于最低售價且使用了最低售價提示配置，則將進行最低售價提示；
3、如果沒有成本權(quán)限，則折后單價低于最近進價提示時，不顯示進價；
4、如果會員卡已經(jīng)消費金額加本次消費金額大于會員卡最高消費金額時，單據(jù)過賬時將進行提示并不允許過賬。會員卡消費記錄的是價稅合計金額，進行比較的也是價稅合計金額。
5、如果設(shè)置了往來單位信用額度，即應(yīng)收款上限，則銷售單在銷售時，如果單位已經(jīng)欠我方金額加本次金額超過應(yīng)收款上限，則銷售單過賬時將進行提示。
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