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管家婆輝煌II費(fèi)用管理操作指南

日期：2021/3/1 0:00:00     來源：深圳市麟壹科技發(fā)展有限公司

 費(fèi)用的含義 

　　管家婆輝煌II所指的費(fèi)用是狹義的費(fèi)用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計(jì)入費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用。

　　非日常供銷關(guān)系的費(fèi)用往來單位是指發(fā)生費(fèi)用時(shí)，此單位為收款方，但是這些單位與企業(yè)沒有正常的日常供銷關(guān)系，如物業(yè)管理公司收取的物管費(fèi)，印刷廠為公司印刷產(chǎn)品包裝等，電信局收取電話費(fèi)等。日常供銷關(guān)系的費(fèi)用往來單位是指原材料供應(yīng)商、經(jīng)銷產(chǎn)品的客戶等。發(fā)生的費(fèi)用往往是獎(jiǎng)勵(lì)、商品回扣等。

　　在管家婆輝煌版中，已存有的費(fèi)用項(xiàng)目包括調(diào)賬虧損、固定資產(chǎn)折舊和優(yōu)惠，您可在基本信息里添加、修改。  

費(fèi)用的錄入  

• 費(fèi)用發(fā)生，若是調(diào)往來賬，可用“業(yè)務(wù)錄入”里的“應(yīng)收(付)減少(增加)”單據(jù)；

• 若是固定資產(chǎn)折舊則用“業(yè)務(wù)錄入--財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)--固定資產(chǎn)折舊”單據(jù)；

• 若是優(yōu)惠，在錄入銷售單時(shí)，直接將零頭數(shù)錄入入到優(yōu)惠項(xiàng)目里即可；

• 若是其它費(fèi)用，則可用費(fèi)用單，費(fèi)用單分為現(xiàn)金費(fèi)用單和一般費(fèi)用單?，F(xiàn)金費(fèi)用單中費(fèi)用立即以現(xiàn)金支付，沒有往來單位一項(xiàng)。

　　一般費(fèi)用單可以以現(xiàn)金或銀行存款支付。也可以不支付而直接計(jì)入往來賬款中，但此時(shí)必須選擇往來單位。

在費(fèi)用單中，除了將費(fèi)用計(jì)入往來賬款時(shí)必須選擇往來單位外，不錄入部門、經(jīng)手人、往來單位時(shí)都可以保存、過賬。但是，如果要進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)如部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，或往來對(duì)賬，則必須錄入相關(guān)項(xiàng)目,如部門。  

費(fèi)用的往來管理

　　費(fèi)用的發(fā)生

　　費(fèi)用發(fā)生時(shí)，無論采用的是現(xiàn)金支付方式，還是其它方式，如果需要將此筆費(fèi)用納入往來管理，都需要使用一般費(fèi)用單。一般費(fèi)用單發(fā)生后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生以下的數(shù)據(jù)變化：

　　a、此收費(fèi)單位的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)數(shù)增加

　　b、發(fā)生此筆費(fèi)用的職員和部門的費(fèi)用增加

　　c、現(xiàn)金、銀行存款減少或往來賬款變化

　　d、相應(yīng)費(fèi)用增加

　　支付費(fèi)用：支付費(fèi)用時(shí)直接錄入付款單即可。

　　費(fèi)用的往來對(duì)賬

 　　在往來相關(guān)查詢?nèi)纭皯?yīng)收應(yīng)付”、“往來對(duì)賬”等可以查詢對(duì)此收費(fèi)單位的往來賬。

費(fèi)用單據(jù)     

　　管家婆輝煌版處理費(fèi)用可以用“一般費(fèi)用單”和“現(xiàn)金費(fèi)用單”。  
一般費(fèi)用單與現(xiàn)金費(fèi)用單的區(qū)別在于一般費(fèi)用單需要錄入收費(fèi)單位，收費(fèi)單位可以從往來單位中選擇，因此一般費(fèi)用單中的收款賬戶和金額如果不錄入，則將此筆費(fèi)用掛在往來賬上；而現(xiàn)金費(fèi)用單只需錄入費(fèi)用項(xiàng)目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費(fèi)用。  
因此，若想反映此筆費(fèi)用的往來，選用一般費(fèi)用單，若直接用現(xiàn)金支付，與往來單位無關(guān)，則用現(xiàn)金費(fèi)用單。   
例 如， 節(jié)日到了，向陽(yáng)光科技公司送一批價(jià)值１００元的禮物，則如下操作。   
　　首先在“基本信息--費(fèi)用類型”里添加“節(jié)日問候”這一項(xiàng)目名稱，然后進(jìn)入“業(yè)務(wù)錄入－”選用其它費(fèi)用單。收款單位選擇陽(yáng)光科目，費(fèi)用項(xiàng)目選擇“節(jié)日問候”，錄入付款金額。 

費(fèi)用的查詢

• 在據(jù)查詢--往來查詢--職員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)中可以查詢到該職員的費(fèi)用發(fā)生情況。

• 在菜單“數(shù)據(jù)查詢--財(cái)務(wù)查詢—費(fèi)用合計(jì)統(tǒng)計(jì)”或可以查詢每項(xiàng)費(fèi)用支出的本月發(fā)生額及累計(jì)金額。

　　  歷史記錄：查看過去會(huì)計(jì)月期間的費(fèi)用支出情況。

     每月比較：比較每一個(gè)月的費(fèi)用支出情況，便于你進(jìn)行費(fèi)用的控制管理。并且可以進(jìn)行圖形化比較。

     明細(xì)賬本：調(diào)出與之相關(guān)的費(fèi)用的支出明細(xì)記錄。

• 在菜單“數(shù)據(jù)查詢--財(cái)務(wù)查詢--費(fèi)用分布”中可以查詢職員的費(fèi)用發(fā)生情況、單位的費(fèi)用發(fā)生情況、地區(qū)費(fèi)用發(fā)生情況和部門費(fèi)用發(fā)生情況。以下以部門費(fèi)用分布示例。

• 在菜單"數(shù)據(jù)查詢--財(cái)務(wù)查詢--年度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)"中可以查詢各月的費(fèi)用發(fā)生情況。