管家婆軟件用戶配置能做什么?
日期：2021/07/28 來源：管家婆軟件用戶配置能做什么?
管家婆軟件用戶配置能做什么?
日期：2021/3/1 10:18:08 來源：深圳市麟壹科技發(fā)展有限公司
管家婆軟件在“系統(tǒng)維護－系統(tǒng)管理－用戶配置”中用戶可進行用戶注冊、系統(tǒng)配置、錄單配置，這些配置主要用于對一些系統(tǒng)參數(shù)和一些功能的啟用或禁用進行設(shè)置。
操作：進入“系統(tǒng)維護—超級用戶—用戶配置”或圖形化菜單“系統(tǒng)維護—用戶配置”，對企業(yè)本身單位信息、系統(tǒng)、錄單參數(shù)進行配置。
用戶注冊
用戶注冊，即用于登記企業(yè)本身一些信息，包括單位名稱、地址、電話、傳真、稅務(wù)登記號、開戶銀行與賬號、法人代表、郵政編碼。這些信息，在有關(guān)單據(jù)打印時可以進行調(diào)用，起到宣傳或業(yè)務(wù)交流作用。
系統(tǒng)配置
系統(tǒng)配置，即對一些針對軟件系統(tǒng)進行控制的參數(shù)進行設(shè)置。
下面進行詳細(xì)說明：
1、 系統(tǒng)使用負(fù)庫存
選上此項后，商品的成本算法為移動加權(quán)平均算法時，商品可以進行負(fù)庫存業(yè)務(wù)。即商品在賬面庫存沒有數(shù)量時，依然可以出庫。
2、 成本算法
《管家婆》輝煌提供了四種成本核算方法：移動加權(quán)平均法、先進先出法、后進先出法和手工指定法，在系統(tǒng)沒有錄入庫存商品基本信息前，可以為所有的庫存商品指定同一種成本算法；或指定所有商品“不使用同一成本算法”，即用戶可在庫存商品基本信息中為每一種商品指定單獨的成本方法。
注意：該設(shè)置在開賬后將不能進行修改
3、本地快速打印
選擇此配置后，以后點擊“打印”按鈕時將不再彈出打印管理器選擇框，自動以關(guān)閉打印管理器時默認(rèn)的格式進行打印。如果要修改模板或EXCEL導(dǎo)出，則需要取消此配置才能進入打印管理器。
4、自動備份天數(shù)（0……100）
指定系統(tǒng)自動備份賬套數(shù)據(jù)的周期。例如：設(shè)置為“1”，表示系統(tǒng)每天自動備份賬套數(shù)據(jù)1次；設(shè)置為“0”，表示系統(tǒng)不允許自動備份。最大備份周期可設(shè)置為“100”，表示每一百天備份一次。
系統(tǒng)自動備份產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存放在《管家婆》輝煌系列服務(wù)器安裝目錄下的backup文件夾里，文件名是“數(shù)據(jù)庫名+系統(tǒng)登錄日期”，例如：“hh20050317”。
注意：系統(tǒng)一天只能自動備份一次，且只在第一次退出系統(tǒng)時進行。
5、收付款結(jié)算方式 該選項直接影響收付款單的結(jié)算方式，可下拉選擇按單據(jù)結(jié)算和按金額結(jié)算；按單據(jù)結(jié)算時，進入收付款單，并選擇單位后，可以看到單據(jù)的結(jié)算情況并能按每張單據(jù)的金額進行結(jié)算分配。按金額結(jié)算時，則無法看到單據(jù)明細(xì)。
特別說明:輝煌非+版本只提供按單結(jié)算，輝煌+和輝煌++才提供按金額結(jié)算.
6、 零售模式
《管家婆》輝煌列提供兩種零售方式，即零售POS模式和普通零售模式。
在零售POS模式下，零售操作界面是POS前臺的無鼠標(biāo)操作界面，同時提供交班功能；
在普通零售模式下，則不提供交班功能，同時操作界面也有很大不同。
兩種零售模式在系統(tǒng)中只能使用一種，此處用于控制兩種模式的轉(zhuǎn)換，只能單選。
錄單配置
“錄賬配置”主要是在進行業(yè)務(wù)單據(jù)錄入時使用的設(shè)置。在“用戶配置”界面點擊“錄賬配置”標(biāo)簽進入“錄賬配置”界面，在每一項設(shè)置后的“允許”單元格中有“√”的表示選中，則該選項系統(tǒng)中使用。
如需要選中某項，鼠標(biāo)雙擊所在的行，在“允許”單元格中打上“√”，如取消設(shè)置，再次雙擊即可。
1、錄單時，數(shù)量默認(rèn)為1
設(shè)置為允許后，進貨單、進貨退貨單、進貨換貨單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單、受托收貨單、受托退貨單、委托發(fā)貨單、委托退貨單、借進單、借進還出單、借轉(zhuǎn)進貨單、借出單、借出還入單、借轉(zhuǎn)銷售單、報損單、報溢單、其他出庫單、其他入庫單、同價調(diào)撥單、變價調(diào)撥單、商品拆裝單、賬外出庫單、賬外入庫單等單據(jù)選擇商品后，默認(rèn)顯示的數(shù)量為1；不選擇時，默認(rèn)顯示數(shù)量為0。
2、虛擬庫存負(fù)庫存提示
設(shè)置允許后，商品出庫時，如果虛擬庫存數(shù)量為負(fù)或?qū)⒊霈F(xiàn)負(fù)數(shù)時，則進行提示。
3、虛擬庫存負(fù)存不允許過賬
設(shè)置允許后，商品出庫時，如果虛擬庫存數(shù)量為負(fù)或?qū)⒊霈F(xiàn)負(fù)數(shù)時，則不能進行單據(jù)過賬。
4、系統(tǒng)使用基本信息授權(quán)控制
選擇了該選項后，才能使用基本信息控制。
5、單據(jù)使用附加說明1/2/3
選擇該選項后，會在業(yè)務(wù)單據(jù)的表頭增加三個附加說明字段。這些字段可以選擇也可以錄入，方便用戶的使用。
6、系統(tǒng)使用多倉庫
選擇該選擇項后，可以在單據(jù)表體中配置倉庫字段。以使用多倉庫功能。
7、客戶價格跟蹤
設(shè)為允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次折前售價和折前進價，用戶可進入“輔助功能－物價管理”查詢和修改某往來單位對應(yīng)商品的最近售價和進價。但打開這個功能后，在錄單的時候系統(tǒng)將搜索查詢上次的商品價格，因此會影響系統(tǒng)的運行速度。如果覺得系統(tǒng)速度太慢，可以將該功能關(guān)閉。
注意：一旦配置價格跟蹤，則有歷史記錄的商品使用跟蹤價格，沒有記錄的商品價格為0。
8、售價低于最近進價、成本價、最低售價時提示
當(dāng)銷售折后單價低于最近折后進價或低于庫存成本或低于“物價管理”中設(shè)置的最低售價時，系統(tǒng)給予提示，幫助用戶及時檢查、防止錯誤。
9、錄賬時同一種單據(jù)連續(xù)錄入
錄單時，有時需同時錄入幾張相同的單據(jù)，如果這種情況較多，可選中此項。那么，就可以連續(xù)錄入同一類型的業(yè)務(wù)單據(jù)，完成一筆業(yè)務(wù)過賬時不會退出單據(jù)錄入界面，繼續(xù)錄入下一筆業(yè)務(wù)。
10、錄單時不允許修改經(jīng)手人
選上此項后單據(jù)的經(jīng)手人信息不能修改。如果操作員是管理員，則本設(shè)置無效。
注意：單據(jù)經(jīng)手人默認(rèn)為操作員。如果操作員為管理員，則經(jīng)手人默認(rèn)為空。
11、打印單據(jù)之前必須保存數(shù)據(jù)
防止操作員打印單據(jù)后將單據(jù)廢棄，造成虛假數(shù)據(jù)信息。將該項設(shè)置為允許，則在打印前對數(shù)據(jù)進行保存。
注意：保存模式根據(jù)權(quán)限，保存為草稿或過賬。只要有過賬權(quán)限，過賬優(yōu)先。
注意:凡是需要審核的單據(jù),配置此后,新開單據(jù)自動保存為草稿,草稿中單據(jù)審核完成前或無過賬權(quán)限的不做任何保存動作直接打印,審核完成后有過賬權(quán)限的進行過賬處理.
12、客戶折扣跟蹤
設(shè)為允許后，系統(tǒng)將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次折扣率，折扣可在“輔助供－價格折扣跟蹤”里查詢和修改。
注意：用戶使用的客戶價格跟蹤和折扣跟蹤，在年結(jié)存后繼續(xù)有效。
13、負(fù)庫存提示
設(shè)置為允許后，商品出庫時，如果庫存數(shù)量為負(fù)或?qū)⒊霈F(xiàn)負(fù)數(shù)，則進行提示。此配置只適用于加權(quán)平均算法商品.
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