一、 功能簡介
速達(dá)軟件根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會于2004年9月20日批準(zhǔn)發(fā)布的《GB/T 19581-2004<信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口>》的具體標(biāo)準(zhǔn),我們也相應(yīng)地設(shè)計了“國標(biāo)財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”軟件數(shù)據(jù)接口,使用戶可以通過此接口將電子賬套中指定期間的財務(wù)數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)的文本格式導(dǎo)出,以實現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)之間快速進(jìn)行無障礙的數(shù)據(jù)交換。
二、 操作路徑
「系統(tǒng)設(shè)置」→「系統(tǒng)設(shè)置」→「導(dǎo)入導(dǎo)出」→「國標(biāo)財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出」。
操作指南
(1) 選擇導(dǎo)出文件的存儲位置:默認(rèn)為系統(tǒng)的安裝文件夾,用戶可以根據(jù)需要改變,操作方法為,點(diǎn)擊“導(dǎo)出路徑”欄右側(cè)按鈕,然后選擇一個文件夾或存儲設(shè)備,如C:\My Documents或U盤等;
(2) 選擇會計期間:用于設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)所在的會計期間;
(3) 設(shè)置報表起始與結(jié)束位置:每個報表名稱右側(cè)的數(shù)字表示報表有效數(shù)據(jù)在報表中所處的具體范圍,用行來表示,如《資產(chǎn)負(fù)債表》的有效數(shù)據(jù)為第5至41行,如果用戶沒有修改過報表的格式,請按照默認(rèn)的取數(shù)范圍導(dǎo)出數(shù)據(jù),否則請修改取數(shù)范圍;
(4) 設(shè)置完成后,點(diǎn)擊[執(zhí)行]系統(tǒng)自動生成規(guī)定的文件,并保存于選定的位置。系統(tǒng)生成的文件格式為文本文件,按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,格式文件分為兩類,一類是格式說明文件;另一類是數(shù)據(jù)文件。導(dǎo)出的文件有多個,但格式文件只有一個,其余文件均為數(shù)據(jù)文件。下面對這兩類文件予以簡要說明:
① 按照規(guī)定系統(tǒng)生成的格式文件名為GSSM.txt文件,它用于存放本軟件數(shù)據(jù)接口所導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件的名稱和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的格式說明信息;
② 數(shù)據(jù)文件包括多個,下面列出所導(dǎo)出的文件與其對應(yīng)數(shù)據(jù)的關(guān)系,以供參考:
DZZB.txt——電子賬簿;
KJKM.txt——會計科目;
KMYE.txt——科目余額及發(fā)生額;
JZPZ.txt——記賬憑證;
Q_ZCFZ.txt——企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表;
Q_LR.txt——企業(yè)利潤表;
Q_XJLL.txt——企業(yè)現(xiàn)金流量表;
X_XJLL.txt——小企業(yè)現(xiàn)金流量表;
Q_YJZZS.txt——企業(yè)應(yīng)交增值稅明細(xì)表;
Q_ZCJZ.txt——企業(yè)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表;
Q_GDQY.txt——企業(yè)股東權(quán)益增減變動表;
Q_LRFP.txt——企業(yè)利潤分配表。