一、 功能簡介
速達軟件收款單是向往來單位收取商品賒銷貨款或預收貨款的業(yè)務行為,此模塊可處理企業(yè)銷售應收款、銷售預收款等收款業(yè)務,收款單還可以處理一張銷售單分次收款,或一張收款單同時處理幾張銷售單的業(yè)務。
二、 操作路徑
「財務會計」→「現(xiàn)金管理」→「應收款單」。
操作指南
· 首先選擇"往來單位",通常就是企業(yè)的"客戶";
· "收款類型"也必須先設置,"收款類型"分為兩種:應收款、預收款。應收款是以前賒銷時產(chǎn)生的,選擇此類型,則對以前的應收賬款進行處理;預收款是在銷售業(yè)務發(fā)生之前先收到對方預付的全部或部分貨款,選擇此類型時不可以選擇其他單據(jù),系統(tǒng)將該功能自動隱藏;
· "收款金額"欄錄入收到的預收款或處理的應收款,"實收金額"欄是"收款金額"與"整單折扣"相乘的結果;
· "收款金額"應等于本次各明細金額之和;單據(jù)明細中某筆單據(jù)的"已結算金額"與"本次收款"相加的總和不能大于其"總金額";
· 自動收款:"收款金"欄未錄入任何數(shù)字時,單擊【自動收款】則表示對本次所選單據(jù)全部予以收款處理;用戶錄入本次收取的金額后,再單擊【自動收款】,系統(tǒng)將按照下面收款明細的順序自動分配收款額;
· 全部清除:此功能相當于一個改錯按鈕,如果您對本次收款明細的分配不滿意的話,可以單擊此按鈕清除本次收款的金額,然后再重新分配或直接錄入;
· 如果采用折扣方式的,還需要設置處理折扣費用的會計科目;
· 反審核單據(jù)時,要在單據(jù)沒有任何后續(xù)業(yè)務發(fā)生時,才能作反審核操作。后續(xù)業(yè)務包括:生成會計憑證。