速達(dá)軟件配送單是企業(yè)內(nèi)部發(fā)生物資調(diào)配的主要依據(jù),主要記載了調(diào)撥物資的流向、名稱(chēng)、數(shù)量、配送時(shí)間及送貨地址等詳細(xì)信息。各分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)配送單制作貨品調(diào)撥單,單據(jù)將及時(shí)反映貨品調(diào)撥出庫(kù)情況。
操作指南
1. 引用請(qǐng)配單生成單據(jù)時(shí),主表的“調(diào)入機(jī)構(gòu)”一項(xiàng)由請(qǐng)配單代入,不可修改;手工編制單據(jù)時(shí),系統(tǒng)提供分支機(jī)構(gòu)資料選項(xiàng);調(diào)入倉(cāng)庫(kù)也由請(qǐng)配單代入,可修改,系統(tǒng)提供調(diào)入分支的倉(cāng)庫(kù)資料選項(xiàng);
2. 引用請(qǐng)配單生成配送單時(shí),細(xì)表可增加、修改和刪除明細(xì)項(xiàng);
3. 引用請(qǐng)配單生成配送單時(shí),配送數(shù)量可以大于請(qǐng)配單中的待配數(shù)量(即請(qǐng)配單據(jù)數(shù)量-已配送數(shù)量);
4. 引用請(qǐng)配單生成配送單時(shí),單據(jù)編制完成后,單據(jù)數(shù)量自動(dòng)回填請(qǐng)配單細(xì)表中的“已配送數(shù)量”;
5. 一張配送單可引用同一分支機(jī)構(gòu)的多張請(qǐng)配單生成;
6. 各分支查看單據(jù)時(shí),只可查看配送單主表的“調(diào)出機(jī)構(gòu)”、“調(diào)入機(jī)構(gòu)”是本分支的單據(jù);
7. 保存后的配送單,根據(jù)“調(diào)出機(jī)構(gòu)”提供到相應(yīng)分支倉(cāng)庫(kù)模塊的調(diào)撥單中供引用;
8. 單據(jù)已被下級(jí)單據(jù)引用,又要修改配送單時(shí),需要將下級(jí)單據(jù)刪除;
9. 當(dāng)單據(jù)細(xì)表中各貨品的“已調(diào)撥數(shù)量”大于等于單據(jù)中的“數(shù)量”,系統(tǒng)自動(dòng)添加“完成”標(biāo)志;
10. 單據(jù)有中止功能,當(dāng)調(diào)撥數(shù)量小于配送單的數(shù)量,并不再為這批貨調(diào)撥時(shí),可人工中止單據(jù),有“中止”標(biāo)志的配送單據(jù),不再提供到調(diào)撥單中;
11. 調(diào)撥過(guò)程可通過(guò)單據(jù)上的菜單項(xiàng)“調(diào)撥過(guò)程”來(lái)查看。