一、 功能簡介
速達軟件工資費用分配是將當期的工資費用,分配到當期的成本、費用科目中進行會計核算,同時還可以計提福利費、工會經費、工會教育經費(通稱為"三費")。如果您想手工進行費用分配的處理,需要在"賬套選項"中取消"分配工資費用"、"計提工資三費"等自動計提選項。
工資費用分配,以職員類別和工資項目分類為依據,因此,在使用該功能前,首先必須錄入職員類別、工資項目分類以及工資費用分配時默認的會計科目等數據,然后才能進行分配。
二、 操作路徑
單擊「人力資源」→「工資管理」→「工資費用分配」。
操作指南
如果第一次使用此功能,請首先設置費用分配科目,詳細說明請參照第十二節(jié)。
該窗口中的"職員類別"、"工資分攤類別"只有在相關的模塊中完成操作后,才有顯示,"借方科目"、"貸方科目",必須在對某類職員的某類工資進行分攤后才能顯示,分攤金額在定義了職員類別和工資類別后,由系統(tǒng)根據已經制作完成的當期工資單,自動計算并顯示。
點擊"工資分配向導"窗口中的【工資分配科目設置】按鈕,進入工資分配窗口。具體的分配方法如下:
1. 首先在"職員類別"框中,選中一條記錄;
2. 然后在"工資項目類別"框中,選擇一類工資類別;
3. 點擊【會計核算科目】框中的借方科目代碼和貸方科目代碼右側下拉按鈕,選擇會計科目,該類工資即分配完畢。如果每類職員有多個工資類別,需多次選擇會計科目的借、貸方進行分配;
4. 然后按照上述步驟對其他職員類別進行分配;
5. 所有的職員類別和對應的工資項目類別全部分配完畢之后,點擊【關閉】按鈕,退出該窗口;
6. 在"工資分配向導"窗口中,所有已分配完的職員工資,借、貸方欄中皆顯示會計科目編碼,未分配的則不顯示;
7. 點擊"工資分配向導"窗口中的【下一步】按鈕,進入下一窗口。
此窗口的借貸方數據實際上是系統(tǒng)根據上一步的操作推算出的,是產生會計憑證分錄數據的依據,如果需要修改其中的內容,可點擊【上一步】按鈕,回到分配窗口,重新分配。
8. 點擊【完成】按鈕,系統(tǒng)會自動生成工資費用分配的會計憑證,用戶可以使用"憑證查找"等功能查找到。該憑證可以刪除,不可以修改。但是憑證刪除后,如需再次產生,則必須重新進行工資費用的分配。如果有未分配的工資數據,則系統(tǒng)會提示您這些未分配的數據將不參與會計核算,用戶可以根據自己的實際情況選擇【是】或【否】的判斷。