一、 功能簡(jiǎn)介
速達(dá)軟件當(dāng)本月的會(huì)計(jì)憑證都已登賬,并進(jìn)行了期末調(diào)匯之后,就需要將本期的損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到"本年利潤(rùn)"科目,并生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。在使用本系統(tǒng)時(shí),您可以通過(guò)"結(jié)轉(zhuǎn)損益"功能將成本、費(fèi)用、收入類科目的月末余額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)中,并自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。此外,當(dāng)憑證生成的同時(shí)系統(tǒng)還可以自動(dòng)將其登賬,免去了您做其他操作的麻煩,可以提高您的工作效率。
操作指南
二、 操作路徑
單擊「賬務(wù)會(huì)計(jì)」→「賬務(wù)總賬」→「期末結(jié)賬」→「結(jié)轉(zhuǎn)損益」,或者單擊"賬務(wù)系統(tǒng)"導(dǎo)航圖中的【結(jié)轉(zhuǎn)損益】圖標(biāo)。
1. 您首先應(yīng)該仔細(xì)閱讀窗口中提示的內(nèi)容,并按照要求將當(dāng)期的會(huì)計(jì)憑證全部登賬;
2. 生成憑證允許出現(xiàn)紅字:
在實(shí)際編制憑證時(shí),我們有時(shí)會(huì)將損益科目金額記入相反的方向,比如"財(cái)務(wù)費(fèi)用",通常我們?cè)O(shè)定的科目方向?yàn)榻璺?,但是?duì)于收到的利息有時(shí)我們會(huì)記入貸方,因而在結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)就需要選擇該類科目的結(jié)轉(zhuǎn)方向,此處提供了兩種選擇。
(1) 損益科目結(jié)轉(zhuǎn)金額始終以正數(shù)表示:此時(shí)不論損益科目在會(huì)計(jì)科目中定義的方向如何均按照實(shí)際發(fā)生的方向(貸方轉(zhuǎn)入借方、或借方轉(zhuǎn)入貸方)結(jié)轉(zhuǎn),如果一個(gè)損益科目既有借方金額又有貸方金額則分別結(jié)轉(zhuǎn);
【業(yè)務(wù)舉例】一
假如財(cái)務(wù)費(fèi)用(會(huì)計(jì)科目中定義的余額方向?yàn)榻璺剑┍驹掠匈J方發(fā)生額,結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),從借方轉(zhuǎn)出,即借方"財(cái)務(wù)費(fèi)用",貸方為"本年利潤(rùn)"科目。
(2) 損益科目結(jié)轉(zhuǎn)與會(huì)計(jì)科目中定義的余額方向相反:此時(shí)必須根據(jù)會(huì)計(jì)科目中定義的余額方向來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)。
【業(yè)務(wù)舉例】二
條件同上例,結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),生成單向會(huì)計(jì)憑證,貸方為"本年利潤(rùn)"科目(蘭字),以及"財(cái)務(wù)費(fèi)用"科目(紅字)。
3. 系統(tǒng)默認(rèn)將結(jié)轉(zhuǎn)本期損益會(huì)計(jì)憑證立即登賬,如果您不想將憑證立即登賬,可將其去掉;
4. 單擊【執(zhí)行】系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)本期損益憑證的制作,并根據(jù)您的要求將憑證登賬或不登賬;
5. 結(jié)轉(zhuǎn)完畢,系統(tǒng)會(huì)提示"結(jié)轉(zhuǎn)本期損益成功",單擊【確定】按鈕,即可退出;
6. 如果您本期尚有未登賬的憑證,系統(tǒng)將提示您"本期尚有憑證未登賬,不能結(jié)轉(zhuǎn)本期損益",您應(yīng)該先將所有的憑證登記入賬,然后才能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)本期損益的操作;
7. 本模塊自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證,可以在憑證查找中進(jìn)行查看,已登賬的憑證還可以在明細(xì)分類賬和總分類賬的相關(guān)科目中查看,未登賬的憑證只有在明細(xì)分類賬中有條件地查看;
8. 放棄結(jié)轉(zhuǎn)本期損益:如果您進(jìn)入此窗口后又不想進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理的話,可單擊【關(guān)閉】按鈕,即可退出操作。
【提示】
-本系統(tǒng)只對(duì)科目類別設(shè)定為"損益類"的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),其他科目的結(jié)轉(zhuǎn)需要手工編制憑證來(lái)結(jié)轉(zhuǎn);
-年末,您需要將"本年利潤(rùn)"科目的余額轉(zhuǎn)入"利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)"科目,這時(shí)您需要手工編制會(huì)計(jì)憑證,并將憑證登賬。