速達V70<出口訂單>是企業(yè)對外簽訂的貨品出口銷售訂單,是出口銷售業(yè)務(wù)的起點,可將信息傳遞到相關(guān)單據(jù)完成貨品外銷業(yè)務(wù)。
字段說明
單據(jù)編輯界面主要分為幾個部分:貨品明細、收款條件、運輸保險、其它條款、聯(lián)系信息以及除此之外的公共部分,以下分別予以說明。
公共
日期:提供日期選項,默認系統(tǒng)日期,可修改;
單號:默認當前期間最大訂單號+1,允許修改,不可重復(fù)。
客戶:提供有權(quán)限的客戶及雙重身份供應(yīng)商選項;暫停使用的不在選項列示;
國別地區(qū):默認已選客戶的國別地區(qū),允許修改;
貿(mào)易方式:提供貿(mào)易方式資料選項;
價格術(shù)語:提供價格術(shù)語資料選項;
幣種:自動代入供應(yīng)商的默認幣種,允許修改;
匯率:由幣種資料代入,允許修改,不可小于等于0;
合同號:手工錄入;
有效日期:提供日期選項,不可小于訂單日期;
保稅監(jiān)管類型:提供保稅監(jiān)管類型資料選項;
變更日期:單據(jù)未審核時為空,變更時自動記錄系統(tǒng)日期,不可修改;
中止:打勾選項,打勾時單據(jù)不可再被下游單據(jù)引用,默認不打勾;
訂單已完成時,不可中止;
摘要:手工錄入;
分支機構(gòu):提供有權(quán)限的分支機構(gòu)選項;
部門:提供有權(quán)限的部門選項;
業(yè)務(wù)員:提供有權(quán)限的員工資料選項;
審核:由審核單據(jù)的操作員代入,不可修改;
制單:由新增單據(jù)的操作員代入,不可修改;
貨品明細
序號:自動編排正整數(shù),不可修改;
貨品編號:由貨品資料代入;
貨品名稱:提供有權(quán)限的貨品資料選項,暫停使用的不在選項列示;或由所引用的單據(jù)代入;
貨品英文名稱:由貨品資料代入,不可修改;
規(guī)格:由貨品資料代入,不可修改;
英文規(guī)格:由貨品資料代入,不可修改;
單位:由所選貨品的基本單位代入,允許修改為該貨品的其它單位;
數(shù)量:手工錄入大于0數(shù)字;或由所引用的請購單代入;
原始單價、折扣率、單價、金額:其計算關(guān)系可以參考>>>;
交貨日期:手工錄入,不可小于訂單日期;
發(fā)貨數(shù)量:由引用本單的出口單證回填累加,退貨時沖減,不可修改;
中止:打勾選項,打勾時該明細不可被進口單據(jù)引用;
收款條件
預(yù)收款比例%:手工錄入,大于等于0、小于等于100%;
預(yù)收金額:=訂單金額×預(yù)付款比例%,允許修改,修改時反算預(yù)付款比例%;
預(yù)收期限:提供日期選項,不可小于訂單日期;
信用證收款比例%:手工錄入,大于等于0、小于等于100%;
信用證收款金額:=訂單金額×信用證付款比例%,允許修改,修改時反算信用證付款比例%;
信用證期限:提供日期選項,不可小于訂單日期;
其他方式收款比例%:手工錄入,大于等于0、小于等于100%;
其他方式收款金額:=訂單金額×其他方式付款比例%,允許修改,修改時反算其他方式付款比例%;
其他方式收款期限:提供日期選項,不可小于訂單日期;
明傭比例%:手工錄入,大于等于0、小于等于100%;
明傭金額:=訂單金額×明傭比例%,允許修改,修改時反算明傭比例%;
暗傭比例%:手工錄入,大于等于0、小于等于100%;
暗傭金額:=訂單金額×暗傭比例%,允許修改,修改時反算暗傭比例%;
運輸保險
運輸方式:提供運輸方式選項;
承運方:手工錄入;
裝運港:提供城市港口資料選項;
轉(zhuǎn)運港:提供城市港口資料選項;
目的港:提供城市港口資料選項;裝運港、轉(zhuǎn)運港、目的港三者不能重復(fù);
裝運期限:提供日期選項,不可小于訂單日期,不可大于信用證期限;
溢短裝范圍%:手工錄入,正負數(shù)皆接受;
保險險種:提供保險險種資料選項;
保險加成%:手工錄入,大于等于0;
嘜頭:提供嘜頭資料選項,允許修改,也可直接錄入;修改時不影響嘜頭資料;
其它條款
條款名稱:提供訂單條款資料選項,可修改或直接手工錄入;
修改時不影響訂單條款資料;
條款內(nèi)容:由引用的訂條款代入,可修改或直接手工錄入;
聯(lián)系信息
公司英文名稱:由賬套選項代入,可修改;
公司英文地址:由賬套選項代入,可修改;
郵編:由賬套選項代入,可修改;
電話:由賬套選項代入,可修改;
傳真:由賬套選項代入,可修改;
電子郵箱:由賬套選項代入,可修改;
聯(lián)系人:由賬套選項代入,可修改;
客戶英文名稱:由客戶資料代入,可修改;
客戶英文地址:由客戶資料代入,可修改;
郵編:由客戶資料代入,可修改;
電話:由客戶資料代入,可修改;
傳真:由客戶資料代入,可修改;
電子郵箱:由客戶資料代入,可修改;
聯(lián)系人:由客戶資料代入,可修改;【提示】
1. 貨品明細為空時,單據(jù)不能保存;
2. 收款條件中,預(yù)收金額比例、信用證收款比例、其它收款比例至少一項非空,“預(yù)收金額比例+信用證收款比例+其它收款比例& rdquo;必等于100%;
3. 所有貨品明細的“發(fā)貨數(shù)量≥數(shù)量”時,訂單自動置上“完成& rdquo;標記;
4. 有完成標記的單據(jù)不可中止,不可作廢;
5. 單據(jù)審核后不可修改刪除;
6. 變更貨品明細時,如貨品已有發(fā)貨數(shù)量,則貨品明細不可刪除,系統(tǒng)給出提示:已有收貨,不允許刪除;
7. 變更貨品明細時,不可修改貨品名稱,系統(tǒng)給出提示:已被引用,不允許刪除;
8. 變更貨品明細時,修改后數(shù)量不可小于發(fā)貨數(shù)量,系統(tǒng)給出提示“變更后的數(shù)量不能小于已發(fā)貨數(shù)量”。
9. 變更單據(jù)時沒有被引用的貨品明細可刪除;
10. 單據(jù)保存后,可隨時編輯附件;
11. 單據(jù)的“被引用過程”列示引用本單的后續(xù)單據(jù),有權(quán)限時可穿透查看。