功能簡介
速達(dá)軟件V70中企業(yè)將商品發(fā)送給購貨單位(同時開具銷售發(fā)票)后,商品的所有權(quán)發(fā)生了改變,商品庫存數(shù)量相應(yīng)減少,但財務(wù)上暫不確認(rèn)銷售,待后期收到貨款或確認(rèn)該項收入可以收回貨款時才可以確認(rèn)為銷售的實(shí)現(xiàn),并增加往來款項或現(xiàn)金銀行存款,對于此類業(yè)務(wù)形式,本系統(tǒng)通過<發(fā)出商品>單來進(jìn)行處理。
操作路徑
「供應(yīng)鏈管理」→「銷售管理」→「發(fā)出商品」。操作指南
<分期收款發(fā)出商品單>可以處理分期發(fā)出商品和發(fā)出商品退貨的處理,請在實(shí)際操作時選擇相應(yīng)的單據(jù)類型。此類業(yè)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)流程的不同而有所區(qū)別,以下分別予以說明:銷售業(yè)務(wù)采用正向流程時
1. 一張發(fā)出商品單可同時選擇多張<銷售訂單>生成;
2. 發(fā)出商品單引用銷售訂單時,系統(tǒng)只提供單據(jù)主表中的往來單位沒有“完成”標(biāo)志和“已中止”標(biāo)志的銷售訂單可選;
3. 一張發(fā)出退貨單可引用多張發(fā)出商品單生成,系統(tǒng)提供單據(jù)主表中往來單位所有沒有“結(jié)算”標(biāo)志的單據(jù)可選;
4. 當(dāng)發(fā)出商品單所有貨品的“結(jié)算數(shù)量+退貨數(shù)量=開單數(shù)量”時,系統(tǒng)自動在單據(jù)上添加“結(jié)算”標(biāo)志;
5. 引用銷售訂單生成的發(fā)出商品單可以作任何單據(jù)操作,即修改數(shù)量、單價、金額,刪除、新增單據(jù)明細(xì)等;
6. 發(fā)出商品單中所選擇的貨品核算方法是“個別計價法”時,“批號”字段不能為空;
7. 發(fā)出商品單引用訂單生成時,系統(tǒng)將發(fā)出商品單中的數(shù)量回填到訂單的“發(fā)貨數(shù)量”中,多次引用,“發(fā)貨數(shù)量”進(jìn)行累加;
8. 按發(fā)出商品退貨時,退貨數(shù)量不能大于發(fā)出商品單中的“數(shù)量-結(jié)算數(shù)量-退貨數(shù)量”;
9. 按發(fā)出商品單結(jié)算時,結(jié)算數(shù)量不能大于發(fā)出商品單中的“數(shù)量-結(jié)算數(shù)量-退貨數(shù)量”;
10. 單據(jù)被下級單據(jù)引用后,不能再做刪除或修改等單據(jù)操作;
11. 已結(jié)賬期間的業(yè)務(wù)單據(jù)不可再做任何單據(jù)操作;
12. 發(fā)出商品退貨不按單退時,退貨數(shù)量不能大于發(fā)出商品成本底稿的數(shù)量;
13. 發(fā)出商品退貨按單退貨時,只能引用單據(jù)類型為‘發(fā)出商品’的發(fā)出商品單;
14. 當(dāng)單據(jù)中的細(xì)表中貨品的“數(shù)量=結(jié)算數(shù)量+退貨數(shù)量”時,此單不再被其他單據(jù)引用;
15. 單據(jù)審核后,可為單據(jù)類型為‘發(fā)出商品’的銷售開單提供選擇項,同時將開單中的數(shù)量回填到單據(jù)細(xì)表中的“已結(jié)算數(shù)量”字段;
16. 單據(jù)審核后,可為發(fā)出退貨單提供選擇項,同時將退貨單中的數(shù)量回填到細(xì)表的“退貨數(shù)量”字段;
17. 單據(jù)審核后,如銷售為正向流程時,單據(jù)類型為‘發(fā)出商品’的單據(jù)即可被出入庫單中,單據(jù)類型為‘出庫單’,開單類型為‘發(fā)出商品’出入庫單引用;
18. 單據(jù)審核后,如銷售為正向流程時,單據(jù)類型為‘發(fā)出退貨’的單據(jù)即可被出入庫單中,單據(jù)類型為‘入庫單’,開單類型為‘發(fā)出商品’出入庫單引用;
銷售業(yè)務(wù)采用逆向流程時
19. 此單不再提供到出入庫單的單據(jù)選擇項中;
20. 單據(jù)類型為‘發(fā)出商品’時,此單只能引用單據(jù)類型為‘出庫單’,開單類型為‘發(fā)出商品’的出入庫單制作;
21. 單據(jù)類型為‘發(fā)出退貨’時,此單可引用單據(jù)類型為‘入庫單’,開單類型為‘發(fā)出商品’的出入庫單制作,也可引用單據(jù)類型為‘發(fā)出商品’的發(fā)出商品單據(jù)生成;
22. 單據(jù)審核后,單據(jù)類型為‘發(fā)出商品’的單據(jù),在成本底稿視同銷售開單,在發(fā)出方中以藍(lán)字體現(xiàn),成本價按貨品核算方法確定,同時在發(fā)出商品成本底稿的收入方以藍(lán)字體現(xiàn),成本價由貨品成本底稿中的成本價代入;
23. 單據(jù)審核后,單據(jù)類型為‘發(fā)出退貨’的單據(jù),在成本底稿的發(fā)出方中以紅字體現(xiàn),成本價由發(fā)出商品成本底稿中的成本價確定,同時在發(fā)出商品成本底稿的收入方以紅字體現(xiàn),成本價由發(fā)出商品成本底稿中的成本價計算得出;
24. 發(fā)出商品成本底稿計算方式:當(dāng)分支機(jī)構(gòu)有兩個或兩個以上時,按分支機(jī)構(gòu)分別核算發(fā)出商品庫存成本,發(fā)出商品做銷售結(jié)算或發(fā)出商品退回時,按分支機(jī)構(gòu)取其商品成本單價,商品成本核算方法采用全月一次平均法核算;
25. 單據(jù)類型為‘發(fā)出商品’的發(fā)出商品單據(jù)審核后,即可被單據(jù)類型為‘發(fā)出商品’的銷售開單引用,被銷售開單引用后的數(shù)量回填到發(fā)出商品單據(jù)中的‘已結(jié)算數(shù)量’,多次被引用時,數(shù)量進(jìn)行累加;
26. 引用發(fā)出商品單據(jù)生成的銷售開單,正向流程時,此單不再提供到出入單的單據(jù)選擇項中,逆向流程時,此類型的銷售開單不再引用出入庫單制作;
27. 單據(jù)類型為‘發(fā)出商品’的銷售開單,不寫回貨品成本底稿,但要寫回到發(fā)出商品成本底稿中,在發(fā)出方以藍(lán)字體現(xiàn),成本價按發(fā)出商品成本底稿的移動加權(quán)平均法計算;
28. 單據(jù)類型為‘銷售退貨’的銷售開單,可引用單據(jù)類型為‘發(fā)出商品’的銷售開單制作;
29. 當(dāng)財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合使用時,系統(tǒng)按發(fā)出貨品核算科目,將初始化單據(jù)中的成本金額自動引入到財務(wù)初始數(shù)據(jù)中。