速達(dá)軟件貨品資料中主要記錄了貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價、參考進(jìn)價、參考售價等有關(guān)資料，便于在以后發(fā)生銷售、采購業(yè)務(wù)時直接引用。
操作指南
單擊「編輯」→「新增」項，打開“貨品資料”編輯窗口（如圖）；
貨品資料包括基本信息、單位信息、存貨信息、組裝拆卸、計劃信息、自定義信息、圖片、質(zhì)檢信息、進(jìn)出口信息等，以下分別予以說明。
（一） 基本信息
1. 存貨類型：請單擊該欄右側(cè)下拉按鈕從列表中選擇；
2. 成本核算方法：該選項包括“移動加權(quán)法”、“個別計價法”、“全月一次加權(quán)平均法”和“先進(jìn)先出法”，請單擊該項目右側(cè)下拉按鈕從中選擇（從2007年起成本核算方法有所變更）；
3. 貨品屬性：貨品的屬性根據(jù)選擇的“存貨類型”進(jìn)行定義，并由系統(tǒng)自動顯示，用戶不能進(jìn)行修改；
【提示】
－貨品屬性中包含一項“非本公司貨品”選項，當(dāng)貨品選擇此屬性時，該貨品只可以用于POS前臺銷售之用，在后臺不可以選擇此貨品，并且此貨品也不會參與系統(tǒng)存貨成本的計算，只進(jìn)行數(shù)量的統(tǒng)計；
－選擇此選項時，系統(tǒng)在此頁面增加“默認(rèn)柜臺”選項，請設(shè)置該貨品關(guān)聯(lián)的促銷柜臺，這樣在POS前臺銷售時，錄入此貨品將自動代入其柜臺資料。
4. 貨品類別：定義了貨品類別后，就可以單擊該欄右側(cè)下拉按鈕來選擇，否則可以單擊「新增」，增加相應(yīng)的類別后再進(jìn)行選擇；
5. 貨品簡稱：貨品資料的縮寫，當(dāng)您使用鍵盤中的[Tab]鍵來移動光標(biāo)錄入位置時，在光標(biāo)移動到此欄時，系統(tǒng)會將上述名稱欄的數(shù)據(jù)直接填入；
6. 貨品規(guī)格：貨品規(guī)格包括漢字、字母、數(shù)字、常用符號等，編碼長度為64位；
7. 有效天數(shù)：請用戶根據(jù)貨品的實際情況錄入即可；
8. 助記碼：為方便你記憶貨品的名稱，您可以在此錄入用以表示商品的簡單代碼，該代碼可以是字母、數(shù)字或其組合；
9. 積分系數(shù)：用于計算積分，具有倍數(shù)作用，比如設(shè)為2則積分加倍，設(shè)為0則不計積分。在促銷時段以促銷設(shè)置中的系數(shù)為依據(jù)來計算積分。默認(rèn)為1，修改時不能小于0；
10. 兌獎積分：默認(rèn)為0，錄入數(shù)值時應(yīng)為正整數(shù)，允許隨時修改；
11. 貨品屬性為折扣、其他收入、其他支出時，“積分系數(shù)”、“兌獎積分”選項不可用；
12. 銷項稅率：新增貨品時默認(rèn)賬套選項的稅率，可以修改，不可為負(fù)數(shù)，舊賬套升級時默認(rèn)賬套選項的稅率；
13. 批號管理：需要按生產(chǎn)批號進(jìn)行特別管理的貨品，需要選擇此選項，采用個別指定法核算的貨品，此選項默認(rèn)已選擇。貨品被業(yè)務(wù)單據(jù)引用后，此選項不能再修改。采用批號管理的貨品在初始化貨品庫存時需要單獨設(shè)置。
【提示】
－銷售模塊、售后模塊和分銷訂單單據(jù)明細(xì)的稅率字段，手工選擇貨品后稅率原由賬套選項的稅率代入，現(xiàn)調(diào)整為由貨品資料的銷售稅率代入，其他控制不變。
（二） 單位信息
本系統(tǒng)支持貨品的多單位計量，并采用單位組模式對單位進(jìn)行管理。
1. 業(yè)務(wù)單位：業(yè)務(wù)單位最多可以包括三個單位，其中必須有一個應(yīng)設(shè)置為基本單位，其他單位通過比值來確立與基本單位的比率關(guān)系，單位比率從大到小進(jìn)行排列。如果事先已設(shè)置了單位組，可以直接選擇現(xiàn)有的單位組。業(yè)務(wù)單位中的每一計量單位都可以設(shè)置各自對應(yīng)的條形碼、參考進(jìn)價、參考售價及各級別的批發(fā)價。
2. 輔助單位：輔助單位僅包括一個計量單位，它與“基本單位”之間可以存在比率關(guān)系也可以沒有比率關(guān)系；
3. 最高進(jìn)價：該進(jìn)價為貨品的歷史最高進(jìn)價，請手工錄入，如果設(shè)置了該價格，當(dāng)編制采購單據(jù)時單價假如超過該價格，系統(tǒng)將予以提示；
4. 最低售價：該售價為貨品的歷史最低售價，請手工錄入，如果設(shè)置了該價格，當(dāng)編制銷售單據(jù)時單價假如低于該價格，系統(tǒng)將予以提示；
5. 參考進(jìn)價：該貨品在進(jìn)貨時的參考進(jìn)價，請手工錄入；
6. 參考售價：該貨品銷售時的參考售價，請手工錄入；
7. 貨品條碼：即貨品的電子條碼，系統(tǒng)支持同一貨品多個條碼的功能，錄入條碼時，需點擊右側(cè)按鈕打開“條形碼列表”，然后錄入條碼，條碼支持字母或數(shù)字，長度為32位，條碼在系統(tǒng)內(nèi)必須是唯一的，單位信息中僅顯示列表中的第一個條碼；；
8. 稱重編碼：是商品稱重條碼的組成部分，該編碼可以為空，非空時則必須錄入一個5位的數(shù)值且不能重復(fù)；
9. 會員價：如果企業(yè)發(fā)行會員卡時，部分商品應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會員價，這樣在POS前臺使用會員卡時就可以調(diào)用商品的會員價；
10. 批發(fā)價：系統(tǒng)可提供五級批發(fā)價供用戶參考使用，請手工錄入；
11. 錄入上述的信息后，單擊[完成]即可。如果該貨品還有其他核算單位，則繼續(xù)重復(fù)上述操作步驟。
【提示】
開單通過錄入或讀入條形碼匹配貨品和單位時，多條碼中的任一條碼符合即可，并將條形碼隨單據(jù)保存打??；
開單直接選擇貨品及單位時，默認(rèn)單位的第一個條形碼，修改條形碼時重新匹配貨品和單位；
開單只支持基本單位時，則錄入或讀入條形碼時只認(rèn)基本單位的條形碼，其他條形碼不予識別；
引用上游單據(jù)時自動代入上游單據(jù)的條形碼，可通過修改條形碼變更單位，但必須為引單生成的單據(jù)，不允許通過修改條形碼改變貨品；
商品稱重條碼的組成樣式為稱重商品條碼標(biāo)志＋稱重編碼＋重量，實際應(yīng)用時前兩項都是用戶自己定義的，“重量”則是由實際數(shù)量乘權(quán)數(shù)1000后換算的結(jié)果，不足6位的自動補(bǔ)0，如SC00001001000，其中SC代表某類商品的“稱重商品條碼標(biāo)志（2位）”、00001代表該類商品中某個商品的“稱重編碼（5位）”、001000代表該商品的“重量（6位）”，此處重量表示為1個計量單位。
（三） 存貨信息
1. 默認(rèn)倉庫、默認(rèn)貨位：首先設(shè)置貨品的默認(rèn)倉庫和貨位；
2. 庫存上限、庫存下限：庫存上限是指某種貨品允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則在采購進(jìn)貨時系統(tǒng)會自動給予超出庫存上限的提示；庫存下限是指某種貨品允許的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，則在銷售開單時系統(tǒng)會自動給予低于庫存下限銷貨的提示，請直接在空白編輯框中錄入貨品的數(shù)量即可；
3. 已占用數(shù)量：賬套初始化時，數(shù)量為零；
4. 實際數(shù)量：賬套初始化時，此數(shù)量與初始數(shù)量相同；賬套正常使用后，此數(shù)量隨出入倉單變化；
5. 賬面數(shù)量、賬面金額、成本單價：賬套初始化時，此數(shù)量與初始數(shù)量相同；賬套正常使用后，此數(shù)量與成本底稿相同；
（四） 組裝拆卸
組裝拆卸信息是對可組裝/拆卸貨品設(shè)置其組裝關(guān)系的功能，分為貨品名稱、數(shù)量、損耗率等欄，請單擊貨品名稱欄下方空白位置，從列表中選擇組成該貨品的組裝元素，接著在數(shù)量欄錄入?yún)⑴c組裝的數(shù)量，并設(shè)置損耗率；選擇了一個組裝元素后，單擊[Enter]鍵繼續(xù)選擇其他貨品元素。組裝元素較多時重復(fù)上述步驟，直至選擇和錄入完畢，待以后編制“組裝/拆卸貨品單”時，系統(tǒng)會根據(jù)這里設(shè)置的組裝/拆卸關(guān)系自動填制單據(jù)。
創(chuàng)建物料清單：當(dāng)用戶編輯完某貨品的組裝拆卸清單時，可以由此直接生成物料清單，以減少重復(fù)編輯的麻煩。操作方法：單擊[創(chuàng)建物料清單]→[創(chuàng)建單個貨品]，系統(tǒng)將按照當(dāng)前貨品已設(shè)置好的組裝拆卸關(guān)系自動生成物料清單。此外，用戶如果先設(shè)置貨品的物料清單也可以由其生成相應(yīng)的組裝拆卸清單，其原理完全一樣（此功能專用于工業(yè)版）。
（五） 計劃信息
1. 主往來單位：設(shè)置該貨品的主供應(yīng)商，主要用于以后由物料需求計劃生成采購建議時，可以根據(jù)不同的供應(yīng)商來生成訂單；
2. 提前期：是產(chǎn)品或零件在各工藝階段投入的時間比最后完工出產(chǎn)時間提前的天數(shù)；
3. 最小訂貨批量：是采購或生產(chǎn)的最小數(shù)量，它可以根據(jù)包裝、運輸、倉儲等費用最小的原則來制定，用戶可以通過經(jīng)濟(jì)批量的管理方法，設(shè)置與供應(yīng)商訂貨時的最小訂貨數(shù)量；
4. 訂貨批量增量：它是在滿足最小訂貨批量前提下，訂貨數(shù)減去最小訂貨批量后的余數(shù)，且為整數(shù)，它常常是由包裝數(shù)量來決定的；
5. “默認(rèn)生產(chǎn)車間”和“默認(rèn)生產(chǎn)工人”兩個選項設(shè)置后，在編輯<加工單>選擇貨品資料時，系統(tǒng)將把生產(chǎn)車間和生產(chǎn)工人自動代入；
6. 生成MRP建議：選擇該選項后，在編輯MRP時，系統(tǒng)會生成相應(yīng)的采購建議或生產(chǎn)建議，否則，系統(tǒng)不會生成有關(guān)該貨品的MRP建議，只給出警告信息（此功能專用于工業(yè)版）。
（六） 自定義信息
該窗口可以由用戶錄入除系統(tǒng)默認(rèn)選項以外的5個自定義的項目。
（七） 圖片
用于引入一些商品的實際圖片，以便在使用時能夠快速區(qū)分商品。
