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 功能簡介

　　系統(tǒng)允許用戶在指定的范圍內(nèi)對正在使用的賬套進行一些業(yè)務的調(diào)整、某些參數(shù)的修改以及某些功能的重新設(shè)置等等。
操作路徑
「文件」→「賬套選項」。
細心的用戶應該發(fā)現(xiàn)賬套維護窗口的某些頁面與新建賬套是相同的，只不過某些選項顯示為灰色，這意味著它們是不能被用戶修改的，而未被禁用的選項則可以修改。以下我們只對“單據(jù)編碼規(guī)則”、“控制選項”、“郵箱設(shè)置”等頁面的設(shè)置予以簡要說明。
操作指南

1. 單據(jù)編碼規(guī)則
系統(tǒng)提供了單據(jù)編號的默認樣式，用戶可以根據(jù)企業(yè)的習慣進行修改。其中單據(jù)代號、編碼方式、分隔符、起始編號均可以修改，修改后的樣式可以在“例子”欄直接顯示；“打印次數(shù)”欄用于控制單據(jù)打印的次數(shù)，默認為0，表示無打印次數(shù)的限制，可改為任意大于0的數(shù)值，也就是可打印的次數(shù)；

2. 控制選項

　　為了方便用戶的日常使用，以及個性化需求，系統(tǒng)提供了對常用功能的控制功能，比如對促銷價格，單據(jù)引用、生成、保存、審核及其他，POS前臺，總部權(quán)限等均設(shè)置了大量選項來進行控制。
－貨品有效期提前報警天數(shù)。對于進行有效期管理的貨品，可以設(shè)置系統(tǒng)自動啟動報警的提前天數(shù)，默認為15天；
－記憶單據(jù)主表的值：用戶編輯業(yè)務單據(jù)時，單據(jù)主表中某些明細項目的使用頻率可能會比較高，這時可以在賬套選項將此項設(shè)置為“記憶”，則下次再編輯某張單據(jù)時系統(tǒng)將保留上次單據(jù)的主表信息，這樣可以加快用戶編輯單據(jù)的速度。系統(tǒng)默認為“不記憶”，即用戶每次編輯單據(jù)時都要根據(jù)需要重新選擇單據(jù)主表的各個項目；
－允許生產(chǎn)驗收單的產(chǎn)品可與產(chǎn)品加工單中的產(chǎn)品不一致：設(shè)置為“允許”時驗收單的產(chǎn)品名稱與加工單的產(chǎn)品名稱可以不同，系統(tǒng)默認為“不允許”；
－貨品編碼方式：系統(tǒng)提供了兩個選項：“按貨品類別編碼”和“統(tǒng)一編碼”，選擇前者系統(tǒng)會按該類別的貨品編碼順序?qū)ω浧纷詣泳幋a，選擇后者則按所有貨品的編碼順序自動編碼；系統(tǒng)默認為“統(tǒng)一編碼”；
－稅額調(diào)整幅度在多少元之內(nèi)不重算單價和貨款調(diào)整幅度在多少元之內(nèi)不重算單價：這兩個選項將影響到采購模塊、銷售模塊單據(jù)中的貨款、稅額的計算，當用戶手工錄入或修改了貨款、稅額時，如果修改調(diào)整幅度在用戶設(shè)置的范圍內(nèi)，系統(tǒng)不再計算相應的單價，只在稅額和貨款之間調(diào)整，價稅合計不變；超過調(diào)整幅度的，系統(tǒng)將重新計算各種單價，并由單價計算出稅額、貨款及價稅合計；
－MRP運算時至少有兩種產(chǎn)品：該選項設(shè)置為“是”，則在執(zhí)行MRP運算時必須有兩種產(chǎn)品參與運算，這樣就可以避免執(zhí)行單一貨品的MRP運算時暴露產(chǎn)品配方機密的問題，系統(tǒng)默認為“否”；
－記錄系統(tǒng)日志：該選項設(shè)置為“是”則系統(tǒng)將操作員的操作過程等信息自動記錄到系統(tǒng)日志中以備查看，系統(tǒng)默認為“否”，即不予以記錄；
－業(yè)務員只能看到自己的銷售報表：如果選擇“是”，在“員工資料”中增加“設(shè)置密碼”功能，設(shè)置密碼后在銷售類報表中過濾條件設(shè)置為該業(yè)務員時，需要錄入密碼才能查看報表。系統(tǒng)默認為“否”；
－操作員只能開出或看到自己的倉庫：設(shè)置為“是”則可以將倉庫與操作員關(guān)聯(lián)，當操作員開具業(yè)務單據(jù)時只能選擇自己倉庫的貨品。系統(tǒng)默認狀態(tài)為“否”；
－成本價的變化幅度在百分之多少內(nèi)不屬于異常（%）：此處可以錄入一個百分比，來設(shè)置貨品成本單價變化幅度，當變化幅度小于該百分比時成本單價按照正常處理，超過該百分比則認為成本價變化異常，成本單價直接取參考進價；
－超過信用額度的銷售類單據(jù)是否允許保存：在該選項設(shè)置為“是”的情況下，如果往來單位設(shè)置了信用額度，當銷售類單據(jù)的總金額超過了該信用額度，系統(tǒng)允許保存單據(jù)，設(shè)置為“否”則不允許保存單據(jù)；
－采購、銷售類單據(jù)審核后，是否自動生成出入庫單：如果該選項設(shè)置為“是”，那么采購、銷售類的單據(jù)在審核后將自動生成相應的出入庫單，系統(tǒng)默認為“否”；
－銷售不含稅價低于當前庫存成本價時：對應的“當前選擇項值”提供兩個選項：“提示”、“單據(jù)不予保存”，（1）選擇“提示”，當銷售開單保存時，系統(tǒng)判斷銷售含稅單價是否小于當前庫存成本價，分倉核算時，就判斷當前銷售倉庫的庫存成本價，總倉核算時，即以所有倉庫的加權(quán)平均價計算，如銷售單價小于庫存成本價時，系統(tǒng)提示“××貨品的銷售單價小于當前庫存成本價，單據(jù)是否保存？”選擇“是”單據(jù)保存退出或?qū)徍送顺?，選擇“否”，則退回到單據(jù)編輯界面；（2）選擇“單據(jù)不予保存”，如銷售含稅價小于當前庫存成本價時，系統(tǒng)提示“銷售單價小于當前庫存成本價，單據(jù)不能保存”，點擊“確定”后，系統(tǒng)退回到單據(jù)編輯界面；默認為“提示”；
－儲值卡是否允許跨機構(gòu)使用：當選項設(shè)置為“是”，一個分支機構(gòu)發(fā)行的儲值卡能在其他分支機構(gòu)充值和消費，默認為“否”，即表明分支機構(gòu)發(fā)行的儲值卡只能在本機構(gòu)充值和消費；
－單據(jù)審核后是否允許修改摘要：提供“不允許、允許”兩個選項，默認設(shè)置為不允許，該選項可隨時切換.設(shè)置為“允許”時有修改權(quán)限的操作員可修改審核后的單據(jù)摘要，并在單據(jù)日志記錄修改操作情況

3. 郵箱設(shè)置
系統(tǒng)支持通過電子郵件方式，實現(xiàn)協(xié)同商務的功能，請在此處輸入您的電子郵箱地址、發(fā)送郵件服務器、登錄賬號和密碼（以上信息可從郵箱服務商處獲知）。同時，企業(yè)的往來單位（如客戶、供應商資料）中也設(shè)置了對方的電子郵箱，在業(yè)務單據(jù)等業(yè)務模塊中點擊[操作]→[發(fā)送郵件]則可以將當前業(yè)務信息以郵件的形式發(fā)送給對方。