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小到部門協(xié)作，大到工程建設，都能稱作項目；從售前策劃，到售后服務，項目貫穿于組織運營全程；項目也普遍存在于不同類型的組織中， 如工程企業(yè)、IT企業(yè)、科研機構、投資機構等。

無論什么行業(yè)、開展什么項目，總是離不開對“資源、進度、成本、風險、質(zhì)量、效率”等要素的掌握：

（泛微數(shù)字化項目管理平臺架構）

1、數(shù)字化項目看板

數(shù)字化的項目看板實時跟蹤項目進度與任務進展情況，以及各類項目數(shù)據(jù)以圖表的形式清晰可見。

2、項目預算編制

（項目預算編制）

項目立項流程審批通過后，所有項目按種類有序錄入系統(tǒng)，形成項目信息庫，無論是工程類、研發(fā)類還是營銷類，都能快速鎖定。

（項目查詢）

一張表單關聯(lián)項目所有信息。通過表單的信息抓取作用，每個項目的責任人、合同、任務列表、付款記錄等材料集中到一張卡片，幫助組織形成項目信息庫，提高信息使用效率。

（項目信息）

4、項目實時反饋，確保進度

泛微以項目生命周期為基礎，圍繞執(zhí)行中的問題、變化、時間等因素，以流程穿透項目過程，崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率，直觀展示、信息透明。

并且可將項目分解為任務，任務的負責人、時間安排、進展情況臺帳一一記錄。項目、任務都有時間節(jié)點，項目人員通過流程匯報進度，反饋問題，確保項目質(zhì)量安全，防止超期。 

5、項目過程保持溝通和響應

項目人員通過企業(yè)微信與客戶建立聯(lián)系，隨時推送項目關鍵信息，開放項目進度，分享項目文檔，讓客戶更安心。

（與客戶保持溝通）

6、項目風險全過程把控

實現(xiàn)項目風險智能識別，主動預警，實時監(jiān)控；建立項目風險庫，對項目驗收超期、項目需求變更、項目付款延期等風險進行提醒。處置、整改過程全周期記錄，避免損失。

（風險事件庫）

7、項目成本、財務數(shù)據(jù)及時掌控

泛微以項目為核心，從多個維度將各類成本匯總，讓項目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。通過對項目采購及人員成本的動態(tài)統(tǒng)計分析，對項目預算進行實時監(jiān)控。

（成本管理）

8、項目工時管理

支持員工基于工時計劃提報自己消耗的工時，系統(tǒng)準確記錄員工在每個項目的工時消耗。在線審核員工填報的工時，且審核通過不能被修改。保證工時數(shù)據(jù)的有效性和準確性，避免人為因素影響結項后的結算。

（工時管理）

高效的收集項目工時，助力人員的行為與績效評定。

9、項目文件線上簽，易歸檔

借助電子簽章應用，項目人員直接發(fā)送需求確認單、驗收單等電子單據(jù)給外部聯(lián)系人進行簽署、蓋章。

（項目驗收單線上簽）

項目相關文檔、單據(jù)100%歸檔至組織數(shù)字檔案庫。

10、項目合同管理

泛微數(shù)字化合同管理系統(tǒng)，自動與項目相關的合同信息以及收/付款計劃，自動更新和統(tǒng)計，并且與財務系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等對接。

（項目收付款管理）