疫情防控常態(tài)化的現(xiàn)在,給市場與企業(yè)競爭帶來了一定的挑戰(zhàn),特別是對于中小企業(yè)。但數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用也給中小企業(yè)創(chuàng)造了與大型企業(yè)、國外企業(yè)等平等競爭的有利條件。其中進銷存管理則是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),如何提升進銷存管理效益?這里不得不提的就是借助現(xiàn)代管理方法與信息技術(shù)——進銷存管理系統(tǒng)/軟件,其給企業(yè)的進銷存管理注入更多效力與活力。
傳統(tǒng)的進銷存管理中,企業(yè)主要采用電傳、電話等方式傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、退換貨等信息,并且在管理過程中,大多數(shù)的進、銷、存信息都是通過人工方式存檔,再分析。這導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率低下,可靠性和安全性不受保證,由于數(shù)據(jù)傳遞的滯后,很有可能導(dǎo)致中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或者決策人的決策行為失誤。
而通過進銷存管理系統(tǒng),企業(yè)可以及時通過互聯(lián)網(wǎng)把相關(guān)信息傳遞給管理者,從而可以及時解決問題,把握市場商機與動態(tài)。
如今市場上的進銷存管理系統(tǒng)紛繁多樣,雖然存在部分功能的差異,但總體上的功能模塊相差不大。
1.進銷存管理系統(tǒng)的定義
我們可以參考百度百科對于進銷存管理系統(tǒng)的定義:進銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等,每一步都為您提供詳盡準確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。
2. 進銷存管理系統(tǒng)的功能
進銷存管理系統(tǒng)一般主要包含庫存管理、采購管理和銷售管理3個子系統(tǒng),其主要功能如下:
(1) 支持批發(fā)銷售零售銷售;
(2) 供貨商往來帳務(wù)管理;
(3) 客戶往來帳務(wù)管理;
(4) 支持銷售換貨;
(5) 提供業(yè)務(wù)員和員工管理;
(6) 提供pos端銷售管理;
(7) 支持財務(wù)管理功能;
(8) 支持庫存盤點功能,并且支持盤點機;
(9) 支持連鎖店功能。
(1) 提高管理效益,降低人工成本;
(2) 降低采購成本;
(3) 有利于及時調(diào)整經(jīng)營銷售策略,使決策合理化、高效化、科學化;
(4) 降低應(yīng)收賬款,減少資金占用,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提升企業(yè)資產(chǎn)的運作效率;
(5) 加快資金周轉(zhuǎn),實現(xiàn)經(jīng)濟效益;
(6) 數(shù)據(jù)智能分析,打破信息部門孤島;
(7) 成本管理高效化,成本分析及控制合理化。
(8) 動態(tài)跟蹤庫存變化,實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理。
進銷存管理系統(tǒng)基于先進的管理方法以及軟件載體,將企業(yè)的進、銷、調(diào)、存、轉(zhuǎn)等有效集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、降本增效等目標。
通過以上分析,我們不難發(fā)現(xiàn)進銷存管理對于企業(yè)的內(nèi)部控制、管理決策有著積極的意義。特別是對于中小企業(yè)來說,面對瞬息萬變的市場環(huán)境,借助先進的管理工具以及技術(shù)是必經(jīng)之路。例如速達軟件就是不錯的選擇,深耕企業(yè)管理軟件已有20多年,值得信賴。