山東濰坊潤豐化工有限公司面向全球客戶提供植保產(chǎn)品和相關服務,是國家定點的農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)、山東省高新技術企業(yè),擁有自營進出口權。公司已經(jīng)建立了涵蓋60 多個國家和地區(qū)的客戶網(wǎng)絡,在香港建立了國際運營平臺,并通過香港平臺在全球重要的農(nóng)業(yè)國家設立了子公司或分支機構,初步形成了以目標市場和終端需求為導向,以豐富的產(chǎn)品和全面的服務為核心的國際化運營架構。
山東濰坊潤豐化工有限公司作為一家農(nóng)藥化工企業(yè),為了在激烈的市場競爭中生存發(fā)展,更好的服務客戶,企業(yè)迫切需要解決以下問題:
——加快銷售業(yè)務的響應速度:由于農(nóng)藥制造企業(yè)競爭非常激烈,針對銷售接單后價格的控制、信用額度的控制、交期的控制、是否需要投入研發(fā)、生產(chǎn)計劃的管理等需要統(tǒng)一考慮,從而確定能否接單或如何接單,提高客戶的滿意度。
——加強成本管控:必須按照行業(yè)的管理特點來反映成本管理數(shù)據(jù),比如:單獨反映動力項目中的電、水、蒸汽等費用要素;同時能夠做到按日成本核算,能及時了解成本的波動,更方便決策。
——加強產(chǎn)品質量:農(nóng)藥制造企業(yè)的質量管理需要按等級區(qū)分產(chǎn)品、需要實現(xiàn)中控檢驗、需要符合農(nóng)藥制造企業(yè)的質量分析報表,這些都對企業(yè)的質量管理提出了要求。
山東濰坊潤豐化工有限公司對于這些存在的問題,有著清醒的認識,繼續(xù)依靠傳統(tǒng)的管理手段和方法,已難以從根本上解決這些問題,只有更新管理手段,引進當前先進的信息化管理工具,才能徹底的解決管理中存在的問題。潤豐化工經(jīng)過對信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃,分階段實施,持續(xù)不斷的人力、物力投入,在用友U8+的平臺上,結合企業(yè)業(yè)務的需求和特點,搭建了完整的ERP 系統(tǒng),企業(yè)的經(jīng)營水平和管理水平都得大了大幅度提升。
業(yè)務協(xié)同應用:
對關鍵業(yè)務流程采用工作流審批,各級主管通過用友U8+門戶進行單據(jù)審批,大幅提升了工作效率。
大宗原材料采購管理:
通過MRP 計劃平衡庫存,保證了按需按時供應;過磅數(shù)據(jù)與用友U8+系統(tǒng)無縫集成,嚴格采購到貨計量管理,準確無誤;加強原材料質量檢驗與供應商供貨質量分析,從源頭上保證產(chǎn)品質量。
質量檢驗的閉環(huán)控制:
從原料檢驗、中控檢驗到產(chǎn)品檢驗,潤豐化工都對檢驗流程和批次進行了嚴格控制,實現(xiàn)了質量管理的閉環(huán)控制。
備件計劃平衡及五金超市模式:
事前制定備件計劃,沒有計劃,采購部不予以采購,從源頭上加強了計劃的準確性;備件采購“五金超市”管理模式,嚴格控制備品備件費用定額,超出定額需要走審批流程,從而減少浪費;同時結合備品備件條碼管理,大大提升了倉庫人員工作效率。常用的五金標準件采用“VMI”采購管理模式,減少了公司倉庫資金占用。
精細化成本管理:
潤豐化工生產(chǎn)車間對于半成品(包裝前的產(chǎn)品)依據(jù)當日產(chǎn)品產(chǎn)量、材料消耗、能源消耗進行日成本核算,及時產(chǎn)品成本動態(tài)分析,嚴控消耗;期末根據(jù)成本核算對車間進行模擬利潤考核。
潤豐化工通過MRP 計劃平衡庫存,保證了按需按時供應,降低庫存;通過部門用料計劃、“五金超市“及VMI 管理模式的組合應用,加強了車間備品備件的計劃性,降低了備件庫存,減少了資金占用;通過對關鍵產(chǎn)品進行日成本管理,嚴格監(jiān)控車間消耗,有效的控制了企業(yè)生產(chǎn)成本;同時通過系統(tǒng)提升了期末財務成本核算的工作效率;通過用友U8+提供的工作流審批功能,實現(xiàn)了對關鍵環(huán)節(jié)如出口訂單、部門用料計劃的審批,大大提升溝通效率的同時實現(xiàn)了對關鍵業(yè)務的審批控制。
通過全面質量管理,嚴格把關原料、中控及產(chǎn)品質量,實現(xiàn)了質量可追溯管理,保證客戶滿意度。
山東濰坊潤豐化工有限公司信息化成功應用表明,更新管理思路,采用信息化管理技術提升企業(yè)管理水平,是一條走向成功企業(yè)的“康莊大道”。潤豐化工通過用友U8+ 化工行業(yè)解決方案的全面深度應用,有效地降低了庫存和資金占用,提升了工作效率,同時符合行業(yè)和自身特點的管理創(chuàng)新,“五金超市“和”日成本管理“的特色管理模式值得其他化工行業(yè)企業(yè)借鑒。
山東濰坊潤豐化工有限公司IT 經(jīng)理王永申說,一個管理軟件系統(tǒng)應用的如何,主要看能否實現(xiàn)以下兩個方面:一是能否讓管理者管得住,二是看是否讓操作人員方便操作,最終是否能夠降低我們的營運費用,增加企業(yè)有效產(chǎn)出。我們公司的信息化經(jīng)歷了不同階段,通過不同版本的過渡整合、特殊業(yè)務的定制開發(fā)和系統(tǒng)的整體規(guī)劃、分布實施,現(xiàn)在公司財務、供應鏈、品質管理、生產(chǎn)制造等幾個系統(tǒng)運行效果很好,已經(jīng)能夠滿足財務業(yè)務一體化的需求。用友集團的規(guī)范的開發(fā)實施過程和良好的服務,給我們的印象很深,和這樣負責任的公司合作,我們很放心。