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        當(dāng)你在經(jīng)營一家小企業(yè)的時候，你肯定會努力讓你的企業(yè)運(yùn)行得更加順利，希望可以獲得更多的客戶，提高他們的滿意度。你會尋找簡化操作并提高業(yè)務(wù)效率的方法，以便讓企業(yè)利益能夠持續(xù)增長并產(chǎn)生更多的投資回報。一個比較有效的方法就是使用ERP系統(tǒng)，但是對于業(yè)務(wù)流程簡單的小企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)真的能夠讓企業(yè)運(yùn)作得更好嗎？

        ERP是否適用于小型企業(yè)？

        ERP軟件實施后，它能在不同的業(yè)務(wù)部門代替不同的信息系統(tǒng)。它使用一個共享數(shù)據(jù)庫來共同處理的程序來替換部門化的數(shù)據(jù)庫。它允許在單個數(shù)據(jù)庫保護(hù)下集成各種業(yè)務(wù)功能。

        通過ERP，諸如訂單處理，庫存和生產(chǎn)控制等日常業(yè)務(wù)功能結(jié)合在一個共同的技術(shù)平臺上。單個數(shù)據(jù)庫可以為整個小型企業(yè)提供服務(wù)，整合部門活動并簡化業(yè)務(wù)流程。

        ERP系統(tǒng)的主要優(yōu)點是允許企業(yè)的不同業(yè)務(wù)部門共享重要的業(yè)務(wù)信息。

        小企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的益處

        小企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的目的是使主要業(yè)務(wù)流程自動化并簡化其他流程。實施ERP系統(tǒng)對公司的一些效益在于： 

        1.ERP可以對各種流程進(jìn)行分析，例如進(jìn)/出客戶訂單。此信息有助于提高處理和填寫訂單的效率。 

        2.ERP系統(tǒng)可以計算輸出軌跡，然后調(diào)整性能參數(shù)進(jìn)行匹配。這提高了生產(chǎn)率。

        3.ERP系統(tǒng)收集和整理的數(shù)據(jù)可以預(yù)測長期的業(yè)務(wù)可行性。 

        4.ERP系統(tǒng)可以通過吸收和縮小核心流程來提高業(yè)務(wù)績效。這減少了部門浪費時間和冗余的風(fēng)險。 

        5.實施ERP系統(tǒng)可減少溝通不暢或重復(fù)項目的可能性。 

        6.操作自動化與手動監(jiān)督程序可以降低業(yè)務(wù)成本。將人員重新分配到其他崗位進(jìn)一步鞏固流程。 

        7.因為不同的部門可以通過一個系統(tǒng)共享信息，ERP可以改善部門之間的溝通，互動和合作。

        小企業(yè)ERP系統(tǒng)的缺點

        實施ERP系統(tǒng)是一項艱巨的任務(wù)，上線初期及持續(xù)運(yùn)行不僅耗時，而且價格比其他的企業(yè)管理軟件更昂貴。將業(yè)務(wù)切換到這種類型的管理系統(tǒng)的一些缺點包括： 

        1.ERP系統(tǒng)的初始實施可能很困難。將數(shù)據(jù)從舊系統(tǒng)遷移到ERP系統(tǒng)是很耗時的，同時也可能是昂貴的，一旦項目進(jìn)行中，一些成本可能會突然出現(xiàn)。 

        2.遷移到ERP系統(tǒng)可能需要大量的時間和資源。如果您的業(yè)務(wù)以幾乎不兼容的業(yè)務(wù)流程的分散格式運(yùn)行，則實施ERP可能是成本高昂的。 

        3.整合ERP系統(tǒng)需要員工培訓(xùn)。如果您的員工不能完全掌握系統(tǒng)的各個方面，以及系統(tǒng)中固有的自動化如何影響業(yè)務(wù)模式，您的業(yè)務(wù)可能無法獲得ERP系統(tǒng)的全部優(yōu)勢。

        是否使用ERP系統(tǒng)

        最后，你的小企業(yè)是否可以從實施ERP系統(tǒng)并從中受益，取決于你是否愿意投入安裝和培訓(xùn)所需的時間，精力和現(xiàn)金。與所有主要業(yè)務(wù)決策一樣，最終都?xì)w結(jié)于你。ERP系統(tǒng)的實施不是一個輕率的決定，這并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，得充分考慮企業(yè)實際情況。