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談?wù)勗艵RP和ERP

日期：2017/07/31 來源：

ERP(Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)本質(zhì)上是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，業(yè)務(wù)流程將在系統(tǒng)中得到鞏固。簡(jiǎn)單來說，是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的第一大手工操作，通過各種數(shù)據(jù)（如交易數(shù)據(jù)，生產(chǎn)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）生成的業(yè)務(wù)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化，完整，及時(shí)準(zhǔn)確的記錄系統(tǒng);第二個(gè)ERP系統(tǒng)為員工提供了一個(gè)快速方便的管理工具，您可以隨時(shí)通過以前的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，比較，分析等工作，ERP數(shù)據(jù)到企業(yè)不再關(guān)閉，而是在權(quán)限在全面分享范圍內(nèi);最終的ERP系統(tǒng)將以各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告，數(shù)據(jù)分析為標(biāo)準(zhǔn)格式，為決策提供依據(jù)。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的命脈是信息，包括內(nèi)部信息和外部信息，俗話說，知道自己，勝利。那么ERP系統(tǒng)的核心功能是為企業(yè)正確管理內(nèi)部信息，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，員工擁有真實(shí)，全面，細(xì)致的理解情況。例如，當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí)，銷售銷售人員通過系統(tǒng)第一時(shí)間了解當(dāng)前的生產(chǎn)能力，庫(kù)存，銷售情況，快速做出決策，并通過系統(tǒng)及時(shí)改變市場(chǎng)反應(yīng)的生產(chǎn)，庫(kù)存，物流，采購(gòu)等一系列的鏈接。但是，在沒有ERP系統(tǒng)的情況下，企業(yè)往往因?yàn)椴涣私鈱?shí)際情況而難以做出快速反應(yīng)，或者無奈，錯(cuò)失了機(jī)會(huì)。 ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是一個(gè)非常重要的任務(wù)，是清理業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)，確保整個(gè)公司在同一數(shù)據(jù)內(nèi)只有一個(gè)編碼，而整個(gè)公司的代碼規(guī)則統(tǒng)一。 ERP系統(tǒng)這樣的一個(gè)例子太多了。

ERP系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的項(xiàng)目，它不是一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件，而是體現(xiàn)了企業(yè)管理思想，管理機(jī)制。

例如，在將業(yè)務(wù)流程部署到系統(tǒng)中時(shí)，要考慮如何設(shè)計(jì)科學(xué)，合理，高效的業(yè)務(wù)流程，減少不必要的周轉(zhuǎn)和浪費(fèi)，并考慮如何設(shè)置審批權(quán)限以避免風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)警機(jī)制，如采購(gòu)合同審批流程。考慮到這些因素后，ERP系統(tǒng)可以有效地幫助管理人員進(jìn)行監(jiān)控，控制協(xié)調(diào)日常工作。

同時(shí)ERP系統(tǒng)將分散在企業(yè)內(nèi)各種功能的工作中，如先前的銷售部門產(chǎn)生銷售訂單，財(cái)務(wù)部門根據(jù)相應(yīng)的文件做賬戶，制作證書，使用ERP系統(tǒng)，一旦在系統(tǒng)中生成銷售訂單（或合同），相應(yīng)的財(cái)務(wù)文件就會(huì)自動(dòng)生成，大大提高了效率和準(zhǔn)確性，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全一致。對(duì)于管理集團(tuán)企業(yè)的管理來說，ERP系統(tǒng)甚至是不可或缺的助手，原來在每個(gè)月底，財(cái)政部幾乎每天都要進(jìn)行各種月工作，工作量大，容易出錯(cuò)，和ERP系統(tǒng)這個(gè)系統(tǒng)可以非常方便的計(jì)算，每月，特別是在分子公司報(bào)告合并時(shí)，系統(tǒng)確定了關(guān)聯(lián)交易，使報(bào)告可以準(zhǔn)確合并，快速發(fā)行財(cái)務(wù)聲明。

ERP系統(tǒng)對(duì)決策者的管理服務(wù)更為重要。通過治理體系，每個(gè)人的工作流程規(guī)范，透明，高效，管理人員可以盡快開放系統(tǒng)，把握各種業(yè)務(wù)環(huán)部分情況一旦出現(xiàn)問題，系統(tǒng)不僅可以及時(shí)報(bào)警，還可以幫助管理人員找到原因，ERP系統(tǒng)就像業(yè)務(wù)經(jīng)理風(fēng)，透視，甚至旅行千里之外，也有效把握的企業(yè)經(jīng)營(yíng)，并回應(yīng)。例如，年底績(jī)效評(píng)估，有很多定性指標(biāo)需要計(jì)算，ERP系統(tǒng)將能夠根據(jù)各個(gè)維度的需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較，如通過區(qū)域統(tǒng)計(jì)銷售，根據(jù)品牌統(tǒng)計(jì)，據(jù)員工統(tǒng)計(jì)，這些評(píng)估分析報(bào)告可以很方便地生成，并且全面準(zhǔn)確。

但值得一提的是，ERP畢竟是電腦系統(tǒng)，不能代替人腦。首先，一旦系統(tǒng)嵌入設(shè)計(jì)邏輯的程序，就會(huì)“固執(zhí)地”按照邏輯的運(yùn)行，所以在實(shí)現(xiàn)過程中，設(shè)計(jì)非常重要，盡量考慮全面周到。在系統(tǒng)的某些方面會(huì)打開一定量的人為干預(yù)，如系統(tǒng)分析未來的銷售趨勢(shì)，可能還需要根據(jù)人工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行科學(xué)的微調(diào)，但不能在任何部分加入人為干預(yù)，制度權(quán)威性，嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性不能保證，商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)不受控制。二，系統(tǒng)可以保證計(jì)算數(shù)據(jù)絕對(duì)準(zhǔn)確，但如果輸入數(shù)據(jù)本身出錯(cuò)，則系統(tǒng)“吐出”只能是錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，所以ERP系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)第一次輸入數(shù)據(jù) 來源必須準(zhǔn)確，及時(shí)。