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一、 幸福企業(yè)

黑龍江廣播電視網(wǎng)絡股份有限公司(簡稱“龍江網(wǎng)絡”)成立于2010年6月11日，是由黑龍江電視臺與全省各市(地)、縣(市)廣播電視臺共同出資設立，按照現(xiàn)代企業(yè)制度打造的大型廣播電視網(wǎng)絡運營企業(yè)。

目前，已全面完成全省廣播電視網(wǎng)絡整合任務，資產(chǎn)規(guī)模達21億元。年產(chǎn)值超過12億元，在全省各地設立了64家分公司、1家子公司，擁有職工6000余人，發(fā)展用戶近500萬戶，實現(xiàn)了全省廣播電視網(wǎng)絡的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運營。

公司積極適應“三網(wǎng)融合”業(yè)務需求，新建綜合業(yè)務總前段平臺，推進數(shù)字電視整體轉換和有線電視雙向網(wǎng)改造，建設下一代廣播電視網(wǎng)（NGB）全業(yè)務承載網(wǎng)，實現(xiàn)黑龍江省有線電視由單向到雙向、由廣播到交互、由標清到高清、由看電視到用電視的歷史轉變，實現(xiàn)廣播電視業(yè)務與電信增值業(yè)務的全面融合，滿足人民群眾日益增長的精神文化生活需要和信息需求，努力發(fā)展成為黑龍江省文化產(chǎn)業(yè)的龍頭和大型國有骨干企業(yè)。

二、 信息化應用歷程

企業(yè)在2010年，選用用友U8系列軟件實現(xiàn)財務電算化，隨著企業(yè)的管理精細化要求的不斷提升，于2011年9月，與用友建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，實施NC集團化管控、物資集中采購管理及工程立項審批流控制，系統(tǒng)于2011年12月中旬系統(tǒng)全面上線應用。

三、 行業(yè)特點

產(chǎn)權主體眾多,產(chǎn)業(yè)組織高度分散化

區(qū)域性高度壟斷特征明顯,全國統(tǒng)一開放的市場體系還沒有形成

目前廣電業(yè)的融資模式不能滿足廣電網(wǎng)絡產(chǎn)業(yè)的資金需求,嚴重地制約著廣電網(wǎng)絡產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

三網(wǎng)融合加快推進，面臨從網(wǎng)絡運營商向綜合信息服務商轉型的挑戰(zhàn)和機遇

網(wǎng)絡維護及網(wǎng)絡干線建設使用材料用量大，地域分散，材料采購、集中調撥難度大。

四、 關鍵需求

1.缺乏高效通暢的信息交流平臺，組織效率不高，運營成本偏大。

2、缺乏庫存物資集中采購管理模式，無法有效控制采購成本。

3.庫存物資流動性不強，資金占用成本較大。

4.缺乏各部門間業(yè)務協(xié)同，導致工程結算難，工程成本分析難。

5.資金流入流出統(tǒng)計滯后，嚴重阻礙了領導分析決策。

五、 信息化總體規(guī)劃

在充分調研并引入行業(yè)專家顧問進行專項咨詢的基礎上，為龍江網(wǎng)絡管理信息化引入如下圖的信息化平臺。

整體應用框架圖

該框架描述了龍江網(wǎng)絡公司未來的業(yè)務場景，實現(xiàn)省公司集中采購管理，控制從工程立項到物資采購到工程成本結算的財務業(yè)務一體化業(yè)務流程，實現(xiàn)資金撥付、收入上繳業(yè)務協(xié)同，實時掌握資金流向，實現(xiàn)省公司與分公司的辦公協(xié)同，提高審批效率，從而最終實現(xiàn)企業(yè)的集團財務管理控及集團運營管控。

六、 信息化關鍵應用

1、建立信息交流平臺，提高組織效率，降低運營成本問題。

對省公司、各地市分公司的各部門業(yè)務流程梳理近10個，結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，制定并固化了覆蓋全省公司的業(yè)務審批流程，從而加速了省公司與分公司間，部門間，人與人之間的信息溝通，提高了審批效率，從而提高了各分公司的運營效率，避免了信息不暢造成的推諉，從而降低了溝通成本。

2、實現(xiàn)集中采購管理，規(guī)范業(yè)務流程，降低采購成本。

通過采購管理，實現(xiàn)采購業(yè)務的規(guī)范化管理，包括采購詢價、采購計劃、物資請購、訂貨、到貨、開票結算等全面的采購業(yè)務流程管理，幫助龍江網(wǎng)絡公司構建器材集中采購業(yè)務信息化平臺，實現(xiàn)采購業(yè)務的全過程的資金流、信息流的有效管理和控制。

在NC系統(tǒng)中設置“采購計劃”審批流程，杜絕無計劃采購。

3、嚴格管理庫存物資，加速庫存周轉率，減少庫存積壓

省公司通過庫存管理系統(tǒng)隨時掌握各分公司的庫存，通過分公司間調撥流程來實現(xiàn)需求分公司的物資請購，不需要再次采購，從而降低了庫存的積壓，加速了庫存的周轉。通過內部交易系統(tǒng)實現(xiàn)省公司與調入分公司、調出分公司的內部結算，信息傳遞聯(lián)貫、及時、結算準確。

4、加強各部門間業(yè)務協(xié)同，加速工程預算，加強工程結算。

工程施工按照項目進行核算，材料出庫以項目為成本對象，加強工程預算控制，從原來事后分析向事前控制轉變，每個工程立項后的預計使用材料數(shù)量、金額通過領導審批，同時通過系統(tǒng)請購單嚴格參照采購計劃來執(zhí)行，不允許超計劃數(shù)量請購，以此來實現(xiàn)事前控制，通過每筆材料出庫時直接指向具體應用到的工程項目，實現(xiàn)了工程項目時實用料的統(tǒng)計，提高了工程結算的準確性、及時性。

5、加強資金流向管理，為領導分析決策提供準確依據(jù)。

統(tǒng)一帳戶，收支兩條線管理，收入上繳與資金撥付業(yè)務通過“協(xié)同憑證”來處理，實現(xiàn)省公司收到銀行進帳單或資金撥付的時候做協(xié)同憑證，各分公司只需要確認協(xié)同即可保存憑證，不需要再手工做一張憑證，即解決了雙方往來對帳難的問題，又加強了資金入帳及時，使領導隨時掌控資金流入、流出與結存情況。

七、 關鍵應用效果

1、 建立集團統(tǒng)一的物資分類和集中采購管理規(guī)范,避免了無計劃采購，工程項目用材料請購控制不允許超計劃請購，規(guī)范了采購行為，降低了采購成本，。

2、 集團級的供應商管理的平臺，統(tǒng)一對供應商進行資質審核、評估，建立與戰(zhàn)略供應商的聯(lián)盟關系，統(tǒng)一招標采購，充分發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，從而也降低了采購成本。

3、 實現(xiàn)以項目為主線的財務業(yè)務一體化管理，涵蓋企業(yè)全面業(yè)務，使商流、物流、資金流真正形成一體化，提高企業(yè)快速反應能力，降低庫存成本，加速資金流運轉，從而全面提升企業(yè)管理水平。

4、 通地協(xié)同辦公平臺規(guī)范及固化了各業(yè)務審批流程，使省公司與地市分公司間與各部門間的辦公緊密銜接，打破了跨地越信息溝通的障礙，解決了領導出差在外地審批難的問題，大大提升了審批效率，降低了溝通成本，從而提高了運營效率。