一、 幸福企業(yè)
哈爾濱工業(yè)投資集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“哈工投”)是在原哈爾濱工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司基礎(chǔ)上組建的。公司權(quán)屬企業(yè)有29戶。資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模均達(dá)到100億元。按照產(chǎn)業(yè)屬性及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性,劃分了電力電氣、功能部件、整機(jī)制造、傳統(tǒng)工業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)四個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊。
哈工投組建是實(shí)現(xiàn)哈市國(guó)有經(jīng)濟(jì)布局的戰(zhàn)略性調(diào)整和重組的結(jié)果,是地方工業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的具體實(shí)踐,是實(shí)現(xiàn)新型工業(yè)化的一次制度創(chuàng)新。新公司將通過投融資功能的不斷完善,努力發(fā)展高端制造業(yè),力爭(zhēng)3-5年時(shí)間,把公司打造成為主業(yè)突出、機(jī)制靈活、具有較強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力及投融資功能的大型產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
二、 信息化應(yīng)用歷程
2010年12月4日 雙方簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議;
2010年12月22日 正式簽署一期項(xiàng)目合同;
2011年1月 哈工投面向下屬企業(yè)發(fā)布[2011]1號(hào)、3號(hào)文件,標(biāo)志信息化項(xiàng)目正式啟動(dòng);
2011年1—8月 財(cái)務(wù)核算平臺(tái)、協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施完成并上線應(yīng)用;
2011年11月 啟動(dòng)項(xiàng)目二期,21日正式簽署HER項(xiàng)目合同;
三、 行業(yè)特點(diǎn)
隸屬國(guó)資委
集團(tuán)管控
綜合性集團(tuán)
投融資平臺(tái)。
四、 關(guān)鍵需求
財(cái)務(wù)方面:
信息化應(yīng)用程度淺,多以手工核算為主,信息系統(tǒng)分散,無統(tǒng)一平臺(tái);
下屬企業(yè)按自身情況核實(shí),會(huì)計(jì)政策、科目不統(tǒng)一
集團(tuán)報(bào)表體系不完善,下屬企業(yè)手工制作報(bào)表上報(bào),數(shù)據(jù)以表為主,信息反應(yīng)滯后;
集團(tuán)合并報(bào)表每年做一次,無法及時(shí)提供決策數(shù)據(jù)
集團(tuán)監(jiān)控不到各企業(yè)核算數(shù)據(jù)
協(xié)同辦公:
傳統(tǒng)紙張方式,逐一走人審批,流程不規(guī)范、時(shí)間長(zhǎng);
工作安排、匯報(bào)審批等印制表格填寫,會(huì)議通知安排,浪費(fèi)大量紙張,查閱和督辦不方便;
資料紙質(zhì)存放于各職能部門或存于電腦中,查找紙文件浪費(fèi)時(shí)間,人員流動(dòng)造成資料流失,到他部門查找資料麻煩
電話交互,電子郵件,管理粗放,電話費(fèi)用高,工作溝通不方便,公司上下沒有形成統(tǒng)一的辦公平臺(tái);
五、 信息化總體規(guī)劃
綜上所述,企業(yè)需要引入一套成熟的能夠適應(yīng)企業(yè)管理特點(diǎn)的一體化平臺(tái)化系統(tǒng)。哈工投持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)工作,搭建起統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一網(wǎng)咯、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)。
六、 信息化關(guān)鍵應(yīng)用
1、協(xié)同辦公平臺(tái)的應(yīng)用提升了工作效率,協(xié)同辦公、日程安排、知識(shí)管理、行政審批(印章使用、證件使用、公務(wù)用車、外來人員用餐、員工去向卡等審批事項(xiàng)),可完全實(shí)現(xiàn)工作事項(xiàng)網(wǎng)上審批,行政公文無紙化流轉(zhuǎn),公司檔案電子查詢。
2、通過公司目錄建立、基礎(chǔ)檔案制定、參數(shù)控制維護(hù)、權(quán)限管理等基礎(chǔ)設(shè)置,保證集團(tuán)財(cái)務(wù)政策的統(tǒng)一貫徹執(zhí)行,滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理需要。
3、實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管控,統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策,統(tǒng)一集團(tuán)會(huì)計(jì)科目,NC系統(tǒng)集中管理集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),滿足對(duì)各企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總或分列查詢要求。加強(qiáng)信息的時(shí)效性、真實(shí)性。
4、NC系統(tǒng)提供了多種查詢手段,可以實(shí)現(xiàn)跨年度、跨公司主體的多維度查詢。支持從報(bào)表----總賬----明細(xì)賬----憑證----原始單據(jù)的溯源查詢,實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營(yíng)過程。
5、提高報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,為后期企業(yè)的決策分析提供數(shù)據(jù)。
6、完成了集團(tuán)的合并報(bào)表,每季度末集團(tuán)可以根據(jù)各企業(yè)的報(bào)表數(shù)據(jù)以及確定好的抵消模板順利生成集團(tuán)的合并報(bào)表,使得集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、更合理化。
七、 關(guān)鍵應(yīng)用效果
哈工投集團(tuán)打破信息孤島,搭建統(tǒng)一的平臺(tái),數(shù)據(jù)實(shí)效性強(qiáng),提高集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的監(jiān)管力度。