管家婆輝煌II付款單操作指南
日期：2021/07/28 來源：管家婆輝煌II付款單操作指南
管家婆輝煌II付款單操作指南
日期：2021/3/1 9:31:15 來源：深圳市麟壹科技發(fā)展有限公司
管家婆輝煌II進(jìn)貨付款時(shí)可以直接在進(jìn)貨單上進(jìn)行付款，也可用付款單進(jìn)行付款。
管家婆輝煌版提供兩種結(jié)算方式：
方式一：按單結(jié)算，則選擇相關(guān)單位后，系統(tǒng)會(huì)尋找出所有未結(jié)算的單據(jù)并顯示出來，并且，你所支付的金額最好分配到每一筆業(yè)務(wù)中；按單結(jié)算的好處是每一筆業(yè)務(wù)都非常清晰，壞處是必須每單分配，并且影響速度；
方式二：按金額結(jié)算，則不需要尋找相關(guān)單據(jù)，只需要對累積應(yīng)付款進(jìn)行處理就行。按金額結(jié)算的好處是快速處理，壞處是不知道每一筆業(yè)務(wù)的結(jié)算情況，無法溯源。
注意：使用收付款單需要先選擇，收付款結(jié)算方式，操作：系統(tǒng)維護(hù)－>系統(tǒng)管理－>用戶配置－>系統(tǒng)配置中進(jìn)行。
進(jìn)行付款業(yè)務(wù)操作，則業(yè)務(wù)錄入--財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)--付款單 或 圖形化菜單“進(jìn)貨管理”--付款單
A、選擇按單結(jié)算時(shí)，付款單使用情況如下。
在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會(huì)按賬齡順序由遠(yuǎn)到近自動(dòng)跳出對此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單以及進(jìn)貨退貨單。用戶可以直接錄入付款賬戶及金額，也可以對跳出的進(jìn)貨單或進(jìn)貨退貨單進(jìn)行對勾，以達(dá)到分單結(jié)算的目。
分單結(jié)算時(shí)，可以點(diǎn)“自動(dòng)分配”按鈕，即在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動(dòng)分配可以將此筆付款自動(dòng)對應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長的幾筆單據(jù)。
優(yōu)惠:即收款單位對我方的優(yōu)惠,即我方少付款。優(yōu)惠金額與付款金額一起用于按單結(jié)算分配，如上圖示，如果現(xiàn)金支付1000元，優(yōu)惠200元，則可分配金額為1200元，自動(dòng)分配后，剛好全部結(jié)算完成。優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運(yùn)算。
B、使用按金額結(jié)算時(shí)，付款單使用情況如下：
訂金或預(yù)付賬款業(yè)務(wù)
1、支付訂金或預(yù)付賬款
在付款單中，選擇了付款的賬戶后，直接點(diǎn)擊界面左下角的“預(yù)付賬款”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將金額轉(zhuǎn)入預(yù)付賬款科目。再次點(diǎn)擊后，預(yù)付賬款清空。
2、使用預(yù)付賬款進(jìn)行結(jié)算
企業(yè)支付了進(jìn)貨訂金或預(yù)付賬款后，在付款單中，可以使用預(yù)付賬款進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算，方法是，在付款單的賬戶中，選擇預(yù)付賬款，并錄入的金額即可。
查看應(yīng)收應(yīng)付款
1、選擇往來單位時(shí)，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，點(diǎn)擊“F3”鍵，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；
2、選擇往來單位后，按F3可以在單據(jù)表頭臨時(shí)顯示應(yīng)收應(yīng)付，沒有單位應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限時(shí)無法查詢；進(jìn)貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。
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