管家婆輝煌II進(jìn)貨單操作指南
日期：2021/07/28 來源：管家婆輝煌II進(jìn)貨單操作指南
管家婆輝煌II進(jìn)貨單操作指南
日期：2021/3/1 9:13:03 來源：深圳市麟壹科技發(fā)展有限公司
管家婆輝煌II中經(jīng)?；顒与x不開進(jìn)貨，輝煌版則通過進(jìn)貨單來處理。進(jìn)貨單一方面將商品采購入庫，一方面可以進(jìn)行支付影響應(yīng)收應(yīng)付和現(xiàn)金銀行，實現(xiàn)物流和錢流同步處理；一方面處理了進(jìn)貨業(yè)務(wù)，一方面又可以處理獲贈業(yè)務(wù)和優(yōu)惠業(yè)務(wù)，使我們多種業(yè)務(wù)一單完成。
操作： “業(yè)務(wù)錄入”--進(jìn)貨單
或圖形化菜單“進(jìn)貨管理”--進(jìn)貨單
進(jìn)貨單上有供貨單位、經(jīng)手人、部門、供貨倉庫、票據(jù)類型、付款賬戶、付款過程、選擇訂單、科目詳情等項目。
1、經(jīng)手人和部門
經(jīng)手人，即業(yè)務(wù)員。打開空白單據(jù)時，經(jīng)手人默認(rèn)為操作員，部門默認(rèn)為經(jīng)手人所在部門。一旦在“用戶配置”中配置了“錄單時不允許修改經(jīng)手人”，則經(jīng)手人信息不允許修改。
注意：如果操作員是管理員，則經(jīng)手人為空，并且經(jīng)手人任何時候都可以修改。
2、票據(jù)類型
在單據(jù)上方，有“票據(jù)類型”選項，可以選擇“自定義”、“收據(jù)”及“稅票”三種格式。系統(tǒng)默認(rèn)的為“自定義”格式，用戶可在“輔助功能－單據(jù)格式配置”中自定義單據(jù)格式，可選擇是否需要折扣、折后單價、折后金額、稅率（％）、稅額、含稅單價、含稅金額、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位、生產(chǎn)日期及批號等字段。
注意：票據(jù)類型的選擇應(yīng)在錄入單據(jù)具體信息前進(jìn)行，如果已經(jīng)錄入信息，則不能修改票據(jù)類型。
3、進(jìn)貨獲贈處理(輝煌非+產(chǎn)品不提供)
在進(jìn)貨過程中，如果供貨商同時贈送一些商品，則可以在錄入商品后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“贈品”或按F4鍵，則該商品信息的狀態(tài)字段將標(biāo)記為“贈品”，贈品的入庫價格為“0”。
4、計算功能
數(shù)據(jù)區(qū)中相關(guān)數(shù)據(jù)項是可以自動運算的（包括自動反算）。例如，錄入“單價”和“數(shù)量”后系統(tǒng)將自動計算出“金額”；直接輸入“含稅單價”和“稅率”，系統(tǒng)則會自動反算出不含稅額單價。
注意：單元格也有計算功能。比如你在數(shù)量格錄入：20*3，然后回車就得到60了。
5、在兩行間插入或刪除一條記錄
錄入進(jìn)貨單時，用戶可能經(jīng)常需要在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄，具體操作如下：
插入行：鼠標(biāo)選中有信息的一行，按Insert鍵，即可在該行上方插入一行。
刪除行：選中需要刪除的信息行，點Delete鍵刪除名稱信息，然后在該行外任意地方點擊鼠標(biāo)，該行即被刪除。
注意：如果在某兩行信息間多出一些空行，則點擊空行上信息插入行，然后光標(biāo)移動到其它行就會自動刪除多余的空行。
6、付款項目
在單據(jù)的下方有“付款賬戶”和“付款金額”兩個輸入框。如用戶處理的是貨到付款或者是貨到支付部分貨款的業(yè)務(wù)，則用戶需要選擇付款的賬戶和付款金額；如用戶在購買時不支付任何款項，即不填任何項目，全部金額將會掛在此供貨單位的應(yīng)付賬款中。
例如，企業(yè)購買商品時馬上支付了500元現(xiàn)金，則在“付款賬戶”處選擇“現(xiàn)金”，在“付款金額”處輸入500元，表示企業(yè)已經(jīng)支付500元貨款，余下的230元將掛為往來賬。
在操作業(yè)務(wù)單據(jù)時，也可以使用多賬戶方式進(jìn)行付款，點擊“付款金額”后的按鈕，會彈出“多支付方式”選擇窗口。在該選擇框中，可以輸入不同賬戶分別支付的金額，在多支付窗口，可以使用預(yù)付款進(jìn)行支付。使用多支付方式后，在“付款賬戶”處將自動顯示“現(xiàn)金銀行多賬戶”。在進(jìn)貨單中，可以使用預(yù)付賬款進(jìn)行結(jié)算。
注意：一旦支付方式超過兩種，則單據(jù)界面上的付款賬戶就不允許直接選擇，付款金額也不允許直接錄入。
在多支付方式中，可以使用預(yù)收賬款進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。
7、優(yōu)惠金額
實現(xiàn)優(yōu)惠折讓或抹零功能，如上例合計金額為750元，供貨商實際只收取730元，則可將20元作為優(yōu)惠處理，加上已經(jīng)支付的500元，則企業(yè)欠“供應(yīng)商2”230元，應(yīng)付賬款增加230元。系統(tǒng)將優(yōu)惠金額作為費用處理，可以在“數(shù)據(jù)查詢－財務(wù)查詢－費用合計統(tǒng)計”和“數(shù)據(jù)查詢－賬務(wù)查詢－經(jīng)營情況表（利潤表）”中進(jìn)行查詢。
注意：操作員能夠錄入的優(yōu)惠金額受該職員“每單優(yōu)惠限額”約束。
8、數(shù)量錄入
我們在輝煌08系列5.0版本以后，增加了數(shù)量的多種錄入方式。首先，我們在單據(jù)上選擇了商品的單位信息后，可以直接在數(shù)量處，錄入所選單位的數(shù)量。如果用戶的商品信息采用了多單位，則我們也提供了更方便用錄入方式，此時，雙擊數(shù)量字段，或點擊“F9”快捷鍵，則會彈出商品多單位錄入窗口，如下圖，在窗口中，用戶可以根據(jù)各單位的實際情況錄入數(shù)量信息。錄入完成后，系統(tǒng)會自動根據(jù)界面的錄入信息及單位關(guān)系，自動轉(zhuǎn)換單據(jù)上的數(shù)量及輔助數(shù)量信息。如下圖：
9、優(yōu)惠金額
優(yōu)惠金額：即供貨單位對我方的優(yōu)惠，優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運算。并且，應(yīng)收應(yīng)付也扣除優(yōu)惠金額，比如上圖示，此單過賬后，我方應(yīng)付款就只增加15502元，而不是15502.5元。 如果是負(fù)優(yōu)惠，則表示我們對供貨單位的優(yōu)惠。
10、運費分?jǐn)?/div>
在企業(yè)進(jìn)行商品采購的過程中，經(jīng)常會產(chǎn)生運費。在實際工作中，企業(yè)非常希望能將運費計入到商品成本當(dāng)中，以便核算真實的采購成本。進(jìn)貨運費分?jǐn)偣δ軐⒊晒鉀Q這一問題。
使用方法：首先，在單據(jù)格式配置中，配置進(jìn)貨單的運費、入庫單價、入庫金額三個字段。配置完成后，在進(jìn)貨單的表體字段中，會增加運費、入庫單價、入庫金額三個字段，在表尾會增加運費往來單位、運費付款賬戶、運費付款金額、運費合計四個內(nèi)容。
然后，在每行商品的表體運費字段處輸入需要分?jǐn)偟倪\費金額，系統(tǒng)會自動計算入庫單價和入庫金額。也可以在表尾運費合計處錄入運費總金額，點擊自動分配后，系統(tǒng)會根據(jù)商品的數(shù)量比重自動分?jǐn)偯款惿唐返姆謹(jǐn)傔\費。
使用原則：
進(jìn)貨單表體運費合計值必須等于表尾的運費合計字段。
運費往來單位和進(jìn)貨單位，可以為不同的單位，系統(tǒng)會分析進(jìn)行往來對賬。運費付款和進(jìn)貨付款是分別進(jìn)行的，需要注意。運費在按單結(jié)算時，也是是單獨結(jié)算的。
使用進(jìn)貨運費分?jǐn)偣δ芎?，入庫成本以入庫單價來核算，而非單價字段。
進(jìn)貨退貨暫不支持運費分?jǐn)偣δ堋?/div>
11、運費分?jǐn)?/div>
在企業(yè)進(jìn)行商品采購的過程中，經(jīng)常會產(chǎn)生運費。在實際工作中，企業(yè)非常希望能將運費計入到商品成本當(dāng)中，以便核算真實的采購成本。進(jìn)貨運費分?jǐn)偣δ軐⒊晒鉀Q這一問題。
使用方法：首先，在單據(jù)格式配置中，配置進(jìn)貨單的運費、入庫單價、入庫金額三個字段。配置完成后，在進(jìn)貨單的表體字段中，會增加運費、入庫單價、入庫金額三個字段，在表尾會增加運費往來單位、運費付款賬戶、運費付款金額、運費合計四個內(nèi)容。
功能按鈕介紹
進(jìn)貨訂單：即訂單為進(jìn)貨依據(jù)調(diào)用未完成的訂單商品，點擊進(jìn)貨訂單，從訂單列表中選擇要執(zhí)行訂單。
選擇訂單信息后，系統(tǒng)會自動將訂單中的未完成數(shù)量寫入進(jìn)貨單中；進(jìn)貨單過賬后，系統(tǒng)會將執(zhí)行數(shù)量反寫到訂單中，并且比較完成數(shù)量與訂貨數(shù)量，如果完成數(shù)量大于或等于訂貨數(shù)量，則標(biāo)記該訂單完成，反之則未完成。通過“進(jìn)貨訂單查詢”可以查詢訂單的完成情況。
付款過程：在按單結(jié)算處理情況下，一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)可能是分幾次付款完成的。 通過“付款過程”，可以查看此單據(jù)的付款明細(xì)，也可以進(jìn)一步查詢對應(yīng)的付款單。
科目詳情：查看該單據(jù)過賬后引起的各項財務(wù)數(shù)據(jù)的變化。
打?。杭磳崿F(xiàn)對單據(jù)內(nèi)容的打印或自定義打印模板或?qū)?shù)據(jù)為EXEL。如果錄賬配置“打印單據(jù)之前必須保存數(shù)據(jù)”選中，則打印時即保存，防止漏單。
退出：即關(guān)閉單據(jù)進(jìn)行保存。系統(tǒng)提供三種方式：保存單據(jù)、存為草稿和廢棄退出。
下面對三種過賬方式的異同進(jìn)行說明：
保存單據(jù)：即單據(jù)過賬，單據(jù)存入“經(jīng)營歷程”，單據(jù)中的商品、數(shù)量、單價等將不能修改，同時軟件中的庫存數(shù)量和賬務(wù)數(shù)據(jù)、涉及到的相關(guān)報表發(fā)生相應(yīng)的變化；
存入草稿：即單據(jù)被存為草稿，生成的草稿在“業(yè)務(wù)錄入—業(yè)務(wù)草稿”中查看和修改；存入草稿不會影響任何賬務(wù)和庫存數(shù)據(jù)，在確認(rèn)該進(jìn)貨單無誤時，可以進(jìn)入“業(yè)務(wù)錄入－業(yè)務(wù)草稿”進(jìn)行過賬處理；
廢棄退出：即單據(jù)作廢，系統(tǒng)不作保存。
其它功能
進(jìn)價異常提示
錄入進(jìn)貨單時，如果本次進(jìn)價與最近進(jìn)價差異大于５０％，則會出現(xiàn)進(jìn)價異常提示。
注意：由于此方法均以單位關(guān)系和基本單為計算依據(jù)，所以，在具體使用中可能會出現(xiàn)小數(shù)誤差，這是無法避免的，也是正常情況。
進(jìn)貨開票處理
單據(jù)格式配置中，將貨單中“開票金額”配置
進(jìn)貨單中錄入開票金額
對于已經(jīng)過賬單據(jù)，要想補充開票金額，則到往來對賬中進(jìn)行開票處理
查看單位應(yīng)收應(yīng)付
選擇往來單位時，如果有應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限，可以查看到單位的應(yīng)收應(yīng)付；
選擇往來單位后，按F3可以在單據(jù)表頭臨時顯示應(yīng)收應(yīng)付，沒有單位應(yīng)收應(yīng)付權(quán)限時無法查詢；進(jìn)貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。
注意：如果設(shè)置了單位應(yīng)付款上限，即我方針對某一單位的最高欠款金額，則在進(jìn)貨單過賬時將進(jìn)行我方欠款比較，如果我們欠款已經(jīng)達(dá)到應(yīng)付款上限將進(jìn)行提示，防止我方過多地欠賬而影響正常的經(jīng)營。
價格方式:
使用了價格跟蹤且有價格跟蹤記錄，則使用價格跟蹤記錄價格；使用了價格跟蹤但沒有價格跟蹤記錄，使用價格0；沒有使用價格跟蹤的，使用最近折前進(jìn)價 。進(jìn)貨訂單、受托收貨單、進(jìn)貨單三者讀取價格方式相同。
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