關(guān)于管家婆軟件的月結(jié)存和年結(jié)存說(shuō)明
日期：2021/07/28 來(lái)源：關(guān)于管家婆軟件的月結(jié)存和年結(jié)存說(shuō)明
關(guān)于管家婆軟件的月結(jié)存和年結(jié)存說(shuō)明
日期：2021/3/1 9:37:32 來(lái)源：深圳市麟壹科技發(fā)展有限公司
◆ 什么是月結(jié)存？
管家婆軟件月結(jié)存是在當(dāng)前賬務(wù)做一個(gè)標(biāo)記。這樣可以按每月劃分賬本，查詢業(yè)務(wù)時(shí)可以按月查詢。輝煌版的月結(jié)存不同于財(cái)務(wù)上的會(huì)計(jì)期間，您可以一月做一次，也可以半月或幾個(gè)月做一次，可以沒(méi)有規(guī)律。
◆ 怎樣做月結(jié)存
進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)--月結(jié)存”，做月結(jié)存之前首先確認(rèn)數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，再次要確定做月結(jié)存的時(shí)間。
說(shuō)明：
１、月結(jié)存是無(wú)法取經(jīng)營(yíng)歷程中某一段時(shí)間來(lái)作月結(jié)存的。做月結(jié)存時(shí)，結(jié)存時(shí)間可以自己選擇。
２、每年最多允許做１２次月結(jié)，即如果你已經(jīng)做了１１次月結(jié)存了，則不能再結(jié)存，必須要進(jìn)行年結(jié)存了。
◆ 月結(jié)存對(duì)數(shù)據(jù)的影響？
月結(jié)存對(duì)賬本沒(méi)有任何影響。月結(jié)存不會(huì)清除明細(xì)賬本和草稿。月結(jié)存后，對(duì)已做月結(jié)存的單據(jù)不能進(jìn)行紅字反沖，作了月結(jié)存之后，繼續(xù)開單錄賬的日期就必須在月結(jié)存日期之后。
◆ 如何進(jìn)行反月結(jié)存？
進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)－月結(jié)存”，選擇反月結(jié)。
如果你已經(jīng)做了三次月結(jié)存，則系統(tǒng)存在四個(gè)會(huì)計(jì)月，則你能夠進(jìn)行反月結(jié)的次數(shù)等于系統(tǒng)存在的會(huì)計(jì)月數(shù)減１；
反月結(jié)后影響月結(jié)存信息表，系統(tǒng)存在的會(huì)計(jì)月數(shù)也減少一個(gè)。
◆ 如何年結(jié)存？
管家婆輝煌版提供兩種年結(jié)存方式：即系統(tǒng)不使用多年賬、系統(tǒng)使用多年賬。
系統(tǒng)不使用多年賬：年結(jié)存將結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結(jié)存數(shù)據(jù)做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營(yíng)歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會(huì)因時(shí)間太長(zhǎng)數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后是處于期初建賬狀態(tài)，您可修改您的期初數(shù)據(jù)。如下圖。
系統(tǒng)使用多年賬：年結(jié)存后，系統(tǒng)將保留之前的全部單據(jù)及明細(xì)賬，并且可以查詢跨年類報(bào)表，也可以進(jìn)行跨年結(jié)算。年結(jié)存后，不需要再進(jìn)行開賬操作即可進(jìn)行新的業(yè)務(wù)。
操作：“系統(tǒng)維護(hù)--年結(jié)存”
系統(tǒng)不使用多年賬
做年結(jié)存前請(qǐng)首先備份數(shù)據(jù)，并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細(xì)賬本和草稿。要查詢?nèi)ツ甑馁~本詳情就必須把年結(jié)存前的備份數(shù)據(jù)回到查詢版查詢。
年結(jié)存促銷單選項(xiàng)：根據(jù)你的選擇，對(duì)促銷單進(jìn)行刪除處理。
系統(tǒng)使用多年賬
為了保證數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性，將填寫正確的年結(jié)存名稱。
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