管家婆軟件基本信息錄入概述
日期：2021/07/28 來源：管家婆軟件基本信息錄入概述
管家婆軟件基本信息錄入概述
日期：2021/3/1 9:53:32 來源：深圳市麟壹科技發(fā)展有限公司
管家婆軟件在進行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對“庫存商品”、“往來單位”、“內(nèi)部職員”、“存貨倉庫”、“部門信息”、“會計科目”、“地區(qū)”等內(nèi)容搭建一個基本的框架。例如：可以先建立商品的目錄，而不論倉庫是否有庫存，此后對商品的選取可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像手工賬一樣重復地抄寫。
◆ 基本信息多級分類的概念
如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性進行分類管理，如果您是批發(fā)商或是供貨商或開有分店，您可能會將您的客戶按地區(qū)或其它進行分類，“多級分類”正是基于這一現(xiàn)實模式而創(chuàng)建的。
舉例：庫存商品有“生產(chǎn)用品”、“日用品”、“食品”等類，然后對“生產(chǎn)用品”再分類。
空白新增：則表示打開一張沒有任何信息的商品錄入窗口添加新的基本信息；
復制新增：則表示將光標所在行信息的編號、全名之類復制到基本信息錄入窗口，然后進行簡單修改添加；這種方式對于基本信息差異比較小的情況是非常有用的。
修改：即對選中的基本信息進行修改；有些信息我們是不能修改的，比如已經(jīng)開賬后的往來單位期初應收應付；已經(jīng)被過賬單據(jù)使用過的庫存商品的成本算法等。
刪除：即對選中的基本信息進行刪除。 是否允許刪除參見后面的說明。
分類：對不曾使用過的商品信息進行分類處理，即將不曾使用過的商品信息設置為商品類，并在其下添加新的商品信息。
上移：即將某行信息與其上一行號信息交換順序，從而進行手動調(diào)整順序；與下移、保存配套使用，不保存的話，手動調(diào)序沒有意義。
下移：即將某行信息與其下一行號信息交換順序，從而進行手動調(diào)整順序；
排序保存：即對手動調(diào)整順序或通過列表頭排序后的結(jié)果進行保存，便于下次進入時看到的還是上次調(diào)整過的順序；
特別說明：
上移、下移和保存排序受配套使用，上下移后如果不進行保存排序，則下次進入基本信息管理窗口時同，依然是調(diào)整前的順序 。
編號遞增，選擇此后，確定保存當前信息后，系統(tǒng)自動根據(jù)剛才保存信息的編號自動加1或補1生成新編號。
比如，剛保存信息編號為A，則確定后，新窗口編號就自動顯示為A1；如果剛保存信息編號為A010，則確定保存后新窗口編號自動顯示為A011；
◆ 分級說明
如上所述，以同樣方法，庫存商品、往來單位、存貨倉庫、內(nèi)部職員依次可以進行再往下分類，最多分五級；固定資產(chǎn)、收入費用、銀行賬戶基本信息系統(tǒng)允許進行3級分類；地區(qū)和部門信息不允許分類；每級分類允許99萬條記錄。
分類管理，將提高你的管理效率，方便查找與統(tǒng)計，為了你今后的管理，你一定要仔細考慮你的分類方法，不可隨意處理。對于往來單位，你可以按照供銷關系分供應商、經(jīng)銷商、客戶和其它單位；對于庫存商品，你可以按照商品屬性分電器、食品、圖書、服裝之類。當然，具體怎么分類，將根據(jù)你的管理需要來處理。
注意:為提高查詢效率,建議你的第一級信息不超過20個.
◆ 基本信息的刪除
基本信息的刪除與修改是有一定控制的。如果某末級基本信息已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開賬，則此基本信息不能再進行分類，也不能進行刪除。只有在下一年度期初才可以進行調(diào)整。
比如，已經(jīng)分類的信息，類是不允許刪除的，必須把類下信息全部刪除后，類才能刪除；已經(jīng)有期初或被其它單據(jù)使用的倉庫、商品、單位是不允許刪除的；已經(jīng)被設置為操作員的職員是不允許刪除的。這些都需要我們注意。
◆ 基本信息的新增
1、操作員（除管理員外）只能對自己有全部權限的類進行添加操作
２、操作員在自己有權限的類下添加的信息，除操作員有權限外，與操作員一樣有該類信息權限的操作員也自動有操作權限
３、操作員對自己有權限的信息進行分類后，該類下所有信息都有操作權限，并且，分類前也有該信息的其它操作員也同樣自動擁有該類下所有信息權限。
◆ 其它注意事項
庫存商品的基本信息中，不能有兩個商品全名與編號全部相同，系統(tǒng)以全名和編號共同來確定一個具體的商品。 系統(tǒng)不允許編號相同。
商品保質(zhì)期：保質(zhì)期是指某商品從生產(chǎn)日期開始后在多少天內(nèi)仍然可以使用。如：使用期為三年，則在這里錄入360*3=1080（天）。系統(tǒng)可以根據(jù)進貨錄入的生產(chǎn)日期加上保質(zhì)期計算出還有多長時間商品就要過保質(zhì)期。
掃描槍的使用：在錄入基本信息時，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。
在建立完基本信息之后，就可以進行“期初建賬”了。
◆ 其它功能
篩選：即對表格中統(tǒng)計出來的信息進行模糊查詢。查詢的依據(jù)將根據(jù)表格字段確定。表體的任一字段將可以進行篩選。
點擊“選擇列”的下拉按鈕查詢選擇列后，錄入過濾條件，點篩選按鈕，則系統(tǒng)從當前表格所顯示的信息中查詢出所有符合過濾條件的信息來。篩選功能只能對當前顯示的信息進行篩選。
列信息類型不同，過濾條件也不同，如果列信息是數(shù)值類，則要求我們錄入的過濾條件是一個上限和一個下限，如果列信息是日期時間類，則要求我們錄入一全開始日期和結(jié)束日期。
定位：即根據(jù)查找依據(jù)和查找內(nèi)容，在表格信息中從上往下或從下往上或全部表格范圍內(nèi)一條一條地查詢出符合條件的信息。
列配置：即對表格列信息是否顯示，顯示的左右順序，顯示的名稱進行修改及調(diào)整。
“向上”、“向下”兩個按鈕，即對列信息進行左右顯示順序調(diào)整；
“顯示切換”，即對列信息是否顯示進行處理，打上“*”表示要顯示；
“修改名稱”，即對顯示出來的列名名稱進行修改，比如下圖，我們可以將“部門全名”修改為“部門名稱”來顯示。
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