一、 功能簡介
速達(dá)軟件當(dāng)工資審核后,您就可以用本模塊進(jìn)行工資支付,支付時將會自動記錄每位員工的支付日期以及付款人員。工資支付完畢以后,還可以利用本模塊所提供的生成憑證功能立即生成一張工資支付憑證。
二、 操作路徑
單擊「工資」→「工資支付」,或者單擊"工資系統(tǒng)"導(dǎo)航圖中的【工資支付】圖標(biāo)。
操作指南
(一) 工資支付
對工資的支付提供了兩種支付方式:(1)逐項支付;(2)成批支付。這兩種審核方式其操作略有不同。
1. 逐項支付
在'工資支付'窗口中系統(tǒng)將本月工資單中所有員工的工資數(shù)據(jù)顯示出來,顯示的數(shù)據(jù)項不僅包括各員工的工資數(shù)據(jù),還顯示錄入工資人員的姓名及錄入日期,是否審核、是否付款、付款日期,關(guān)聯(lián)的憑證等數(shù)據(jù)項。你還可以按部門和員工類別將某部門下某類員工的工資數(shù)據(jù)顯示出來,以方便進(jìn)行工資支付。操作方法是分別在部門下拉框和員工類別下拉框中分別選擇某部門和某項員工類別,系統(tǒng)即將該部門下的該類員工顯示出來。
當(dāng)您支付了某個員工的工資后,單擊該員工所在行中是否支付欄,該欄則被標(biāo)上勾,意味著該員工的工資己經(jīng)發(fā)放,同時還會自動在該行付款人員欄和付款日期欄中填入付款人姓名和付款日期。
在支付憑證還未生成時,您還以隨時取消某員工的支付狀態(tài)。其操作方法是找到欲取消審核的員工,單擊是否審核欄即可清除該欄的勾標(biāo)記。
2. 全部支付
全部支付功能不是針對每個員工所進(jìn)行的支付操作,而是當(dāng)本期員工的工資己全部發(fā)放完畢后進(jìn)行一次性的支付操作。它有助于提高工作效率,不需要對每位己發(fā)放的員工進(jìn)行重復(fù)操作,但對于本期存在未發(fā)放工資的員工采用全部支付的方法進(jìn)行工資處理時會帶來不便。
操作方法:單擊【全部支付】,進(jìn)行一次性支付。單擊【全部取消支付】,系統(tǒng)將當(dāng)前員工中己支付的記錄取消支付,但應(yīng)注意一旦本期的工資支付憑證己經(jīng)生成,則不能進(jìn)行【取消支付】的操作。
(二) 生成憑證
當(dāng)工資支付完畢后,需要立即編制一張與工資支付業(yè)務(wù)相關(guān)的憑證。此時單擊【生成憑證】,系統(tǒng)將根據(jù)工資支付憑證設(shè)置模塊所定義的科目及取數(shù)公式生成一張支付憑證。該張憑證中的會計科目其數(shù)據(jù)來源均是從己支付的員工各工資項目中取數(shù)并計算得到的,對于未支付的工資需手工修改該張憑證,將其轉(zhuǎn)入"其他應(yīng)付款"等科目中,待實際支付時手工編制一張憑證沖銷"其它應(yīng)付款"等科目。或者本期不做調(diào)整而掛在"應(yīng)付工資"科目下,待支付時,與所支付的當(dāng)期工資一并生成一張工資支付憑證。
在該窗口中,單擊【操作】→【調(diào)閱憑證】,還可以及時查看該張支付憑證。