一、 功能簡介
速達軟件在進行工資費用分配前,您首先需要設置分配工資費用的會計科目以及有關輔助核算項目。如果以后的工資分配科目沒有發(fā)生變化,在執(zhí)行工資費用分配時,不再需要執(zhí)行此項過程,系統(tǒng)將按照前期所做的科目設置進行分配。
二、 操作路徑
「財務會計」→「財務總賬」→「期末費用分配」。
操作指南
1. 分配依據(jù)
系統(tǒng)將按照"部門"+"員工類別"+"工資項目類別"計算出各個分類項目下的工資數(shù)據(jù)。
【業(yè)務舉例】
假設一車間包括有兩種人員:生產(chǎn)人員和管理人員,所有的工資項目歸屬為兩大類固定工資類和浮動工資類。系統(tǒng)將把一車間+生產(chǎn)人員+固定工資類歸為第一類,計算該類的工資數(shù)據(jù),依此類推,計算出所有類下的工資數(shù)據(jù)。
2. 操作過程
依次選擇部門、員工類別、工資項目類別及借方科目、貸方科目,如果所選的會計科目涉及輔助核算時,還可以將該類工資數(shù)據(jù)分配到設置的會計科目和輔助核算項目中。
如果您所定義的部門、員工類別、工資項目類別的個數(shù)分別為M、N、K個時,則需要進行科目設置的組合將達到M×N×K個, 當M、N、K比較多時,需要設置的次數(shù)隨之增加,為了減少設置的復雜程度,系統(tǒng)提供了按若干種組合進行合并設置的方案,其基本思路是當這若干種組合所設置的科目是相同時,您可以進行合并設置,假設車間一+生產(chǎn)人員+固定工資與車間二+生產(chǎn)人員+固定工資所設置的科目是相同的,則在設置時可以在部門欄通過使用【CTRL】鍵+鼠標左鍵選擇車間一和車間二,在員工類別和工資類別中依次選擇生產(chǎn)人員、固定工資,再設置科目,這樣需要設置的次數(shù)就會減少。在設置時有如下設置方案以供參考:
(1) 將部門、員工類別、工資項目任意兩項中的所有明細項合并,對另一項依次設置科目。其方法是將其中兩項的所有明細項全部一次性選中,然后依次對剩余一項中的各明細項進行科目設置;
(2) 將某項中所有明細一次性選中,對另外兩項進行設置;
(3) 有針對性的將各項中的部分明細項合并,然后進行科目設置,如前面所舉的例子。
3. 修改借貸科目:按照上述操作方式,確認需要修改的借貸科目之后,還可以重新修改以前設置的會計科目,或者單擊科目下拉框中的【置空】將科目清空。
4. 保存數(shù)據(jù):單擊【保存】將所設置的數(shù)據(jù)保存,繼續(xù)設置其他科目,單擊【確定】,即保存所做的設置并退出。