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 　　速達軟件用戶可以根據(jù)企業(yè)實際情況，如安全庫存量、在訂銷售訂單、執(zhí)行中的請配單、已占用量等，手工計算各分支機構貨品缺貨情況，或者通過DRP運算功能，由系統(tǒng)依據(jù)上述數(shù)據(jù)快速得出采購或配送建議。

　　各分支機構據(jù)此可以查詢到本機構的庫存缺貨情況，并能夠自動生成請配單；總部可以查詢到所有分支機構的缺貨情況，同時還可以通過各分支的缺貨品名查閱各分支機構有關該貨品的庫存量，以達到合理調配的目的。
運算過程分三步完成:第一步，選擇分支機構及運算時需考慮的因素；第二步，貨品缺貨匯總，并可生成采購建議；第三步，生成配送建議。

操作指南

第一步：選擇運算時需考慮的因素

1. 選擇分支機構：
（1） 總部進行DRP運算時，此項默認為“全部”，其他分支機構資料可選；
（2） 分部進行DRP運算時，此項默認為該分支機構，不可修改；
2. 考慮安全庫存量：指DRP運算時是否考慮貨品的最低庫存量；
3. 考慮銷售在訂數(shù)量：指DRP運算時是否考慮目前所有待執(zhí)行的銷售訂單數(shù)量；
4. 考慮待執(zhí)行請調單：指DRP運算時是否考慮各分支機構已請配，但尚未配送的數(shù)量；
5. 考慮沒有對應請配單的待執(zhí)行配送單：指DRP運算時是否考慮將此類配送單的數(shù)量計算在內；
上述選項打勾表示DRP運算時考慮該因素，否則不考慮。

第二步：缺貨匯總，并生成采購建議

1. 貨品編碼：系統(tǒng)將DRP運算后，缺貨數(shù)量小于零的貨品編碼顯示出來，不可以修改；
2. 當前庫存：由成本底稿中當前庫存數(shù)量代入；
3. 安全庫存：如果考慮安全庫存量，當總部進行DRP運算，并且機構名稱為“全部”時，系統(tǒng)將該貨品資料中所有倉庫的最低下限累加后填入，可以修改，修改時自動重算缺貨數(shù)量和下達采購訂單量、配送數(shù)量，修改結果不與庫存設置同步（下同）；當分支機構運算時，系統(tǒng)將該貨品資料中，屬于該分支的所有倉庫最低下限累加后填入，可以修改；
4. 銷售在訂：如果考慮銷售在訂量，當總部進行DRP運算，并且機構名稱為“全部”時，系統(tǒng)按各分支機構的待執(zhí)行銷售訂單數(shù)量匯總后填入，不可以修改；當分支機構運算時，系統(tǒng)只將該分支機構的待執(zhí)行訂單數(shù)量匯總后填入，不可以修改；
5. 待執(zhí)行請配：如果考慮待執(zhí)行請配單，當總部進行DRP運算，并且機構名稱為“全部”時，不對請配單做任何計算；當分支機構運算時，系統(tǒng)將該分支機構待執(zhí)行的請配單中該貨品待配送數(shù)量匯總后填入；
6. 待配收貨：如果考慮沒有對應請配單的待執(zhí)行配送，當總部進行DRP運算，并且機構名稱為“全部”時，不對配送單做任何計算；當分支機構運算時，系統(tǒng)將收貨機構是該分支機構的配送單中的相應貨品待配送收貨數(shù)量匯總后填入，不可以修改；
7. 待配發(fā)貨：如果考慮沒有對應請配單的待執(zhí)行配送，當總部進行DRP運算，并且機構名稱為“全部”時，不對配送單做任何計算；當分支機構運算時，系統(tǒng)將發(fā)出機構是該分支機構的配送單中的相應貨品待配送數(shù)量匯總后填入，不可以修改；
8. 缺貨數(shù)量：系統(tǒng)自動計算得出：當前庫存－銷售在訂數(shù)量＋待執(zhí)行請配單－安全庫存量＋待配送收貨－待配送發(fā)貨；
9. 到貨日期：系統(tǒng)提供日期選擇項供用戶選擇，默認為當前系統(tǒng)日期，可以修改，當生成采購訂單時，此項自動代入訂單主表的“到貨日期”欄；
10. 需求量：默認‘缺貨數(shù)量’的絕對值，可以修改，如“選擇”欄打鉤時，此項不可小于等于0；
11. 供應商：默認為貨品資料中的主供應商，可以修改；
12. 如果需要系統(tǒng)自動生成采購建議時，可以點擊表尾的[生成采購訂單]，系統(tǒng)自動按貨品資料中默認的供應商生成一張或多張采購訂單。

第三步：生成配送建議

　　此操作界面中的各個欄目與前一個界面中各欄目的含義基本一致；
在總部運行DRP運算時，可以根據(jù)貨品缺貨情況生成配送單；
此外，分支機構單獨運行DRP運算時與總部略有不同，“分支機構”默認為當前分支機構，不能修改；系統(tǒng)可以根據(jù)運算結果生成<請配單>和<采購訂單>。

提示
1. 只有總部有權通過DRP運算查看所有分支機構的缺貨情況及庫存情況；
2. 由總部運行DRP運算，并自動生成配送單時，“選擇配送調入倉庫”一項不能為空，系統(tǒng)提供參與DRP運算的分支機構倉庫選項；
3. 通過DRP運算自動生成的配送單數(shù)量，系統(tǒng)按配送調入分支機構待執(zhí)行配送單的先后順序，回填請配單中的已調配數(shù)量，如原請配單中有部分數(shù)量已做配送，則系統(tǒng)只將待配送數(shù)量回填；
4. 當“考慮待執(zhí)行請調單”時，系統(tǒng)將各分支機構未中止和未執(zhí)行完成的請調單“請調數(shù)量－已調配數(shù)量”做為待調配數(shù)量；
5. 當“考慮銷售在訂數(shù)量”時，系統(tǒng)將當前各分支機構的待執(zhí)行銷售訂單數(shù)量，即“訂單數(shù)量－執(zhí)行數(shù)量”做為在訂數(shù)量；
6. 當“考慮沒有對應請配單的待執(zhí)行配送單”時，系統(tǒng)將調配單細表中‘請配單號’為空的貨品“數(shù)量－已配送數(shù)量”匯總填入“待執(zhí)行請配數(shù)量”欄；
7. DRP運算結果不做保存。