速達(dá)軟件財務(wù)報表按照業(yè)務(wù)性質(zhì)將各類報表進(jìn)行了簡單的分類,大致可以分為:會計賬簿、出納賬簿、人事工資、固定資產(chǎn)、基礎(chǔ)資料、比較分析、圖表分析等,以下對系統(tǒng)內(nèi)常用的報表予以簡要說明。
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一、 會計賬簿 |
1. 總分類賬:用于查詢總分類賬的財務(wù)數(shù)據(jù),比如本期及以前各期的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、借方累計、貸方累計、余額等項(xiàng)目數(shù)據(jù); 2. 明細(xì)分類賬:用于查詢各科目的明細(xì)分類賬財務(wù)數(shù)據(jù),可以輸出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其它各科目的三欄式明細(xì)賬的賬務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù);在明細(xì)分類賬查詢功能中,還可以按幣別輸出某一幣別的明細(xì)賬;同時系統(tǒng)還提供了按非明細(xì)科目輸出分類賬的功能; 3. 現(xiàn)金銀行存款日記賬:只能用于查詢現(xiàn)金、銀行存款科目指定期間的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù),并以傳統(tǒng)三欄明細(xì)賬形式予以顯示; 4. 項(xiàng)目輔助核算總賬:輔助核算項(xiàng)目在總賬系統(tǒng)中具有十分獨(dú)特和靈活的作用, 它可以視為明細(xì)科目來進(jìn)行管理。為了提高對輔助核算項(xiàng)目的利用程度,系統(tǒng)提供了輔助核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)的賬務(wù)輸出功能。項(xiàng)目輔助核算總賬以核算項(xiàng)目為依據(jù),全面反映核算項(xiàng)目所涉及科目中的借、貸發(fā)生額及余額數(shù)據(jù),以全面了解各輔助核算項(xiàng)目所涉科目的匯總數(shù)據(jù),如可以查看在某工程項(xiàng)目所涉及的各科目的匯總數(shù)據(jù); 5. 科目輔助核算總賬:以輔助核算科目為依據(jù),全面反映輔助核算科目所涉及的各項(xiàng)目的借、貸發(fā)生額及余額數(shù)據(jù),以便了解各輔助核算科目所涉項(xiàng)目的匯總數(shù)據(jù); 6. 輔助核算明細(xì)賬:主要用于查詢某科目各個輔助核算項(xiàng)目的業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù),如可以顯示管理費(fèi)用科目在某個部門的明細(xì)數(shù)據(jù),有利于企業(yè)了解各核算項(xiàng)目的明細(xì)情況,以便進(jìn)行業(yè)績考核或決策; 7. 數(shù)量金額總賬:用于查詢設(shè)置為數(shù)量金額核算科目的“期初余額”、“本年發(fā)生額”、“本期發(fā)生額”、“期末余額”的數(shù)量及金額等數(shù)據(jù); 8. 數(shù)量金額明細(xì)賬:用于查詢設(shè)置為數(shù)量金額核算科目的明細(xì)賬務(wù)數(shù)據(jù),比如借方、貸方本期及本年數(shù)量、單價及金額等數(shù)據(jù); 9. 貨品數(shù)量金額總賬:貨品數(shù)量金額總賬與數(shù)量金額總賬有相似之處,數(shù)量金額總賬揭示核算數(shù)量的科目期初、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、期末的數(shù)量、單價、金額,它可能是多個貨品的數(shù)量、金額的匯總,而貨品數(shù)量金額總賬可以揭示每個貨品在相關(guān)科目上的期初、本期借方、本期貸方、期末的數(shù)量、單價、金額等數(shù)據(jù); 10. 貨品數(shù)量金額科目總賬:貨品數(shù)量金額科目總賬與貨品數(shù)量金額總賬不同的是它反映了某個參與貨品數(shù)量金額核算的科目相關(guān)貨品的期初、本期借方發(fā)生、本期貸方發(fā)生、期末的數(shù)量、單價、金額等數(shù)據(jù); 11. 貨品數(shù)量金額明細(xì)賬:用于反映各貨品在某科目上各期的明細(xì)數(shù)據(jù),能夠查詢到每筆業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)量、單價以及貨品余額等數(shù)據(jù); 12. 科目余額匯總表:用于輸出和查詢指定期間各科目的期初余額、期末余額、本期間借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、及本年累計借方發(fā)生額、本年累計貸方發(fā)生額; 13. 憑證匯總表:可按照憑證字分別統(tǒng)計指定期間會計科目的發(fā)生額; 14. 試算平衡表:用于輸出和查詢指定期間的各科目的期初余額、本期發(fā)生額及期末余額數(shù)據(jù),據(jù)此可以了解指定會計期間會計科目的試算是否平衡; 15. 憑證序時表:用于查詢指定會計期間會計分錄的詳細(xì)數(shù)據(jù),并按照編制日期及憑證號順序予以顯示,系統(tǒng)還提供了多個過濾條件以便查詢特殊的統(tǒng)計結(jié)果; 16. 調(diào)匯歷史記錄:用于查詢指定期間某個外幣幣種的調(diào)匯記錄; 17. 摘要匯總表:可以按照憑證摘要資料統(tǒng)計指定期間相同摘要內(nèi)容所涉及會計分錄的詳細(xì)數(shù)據(jù); 18. 現(xiàn)金流量明細(xì)表:用于查詢指定期間某個現(xiàn)金流量項(xiàng)目所涉及會計分錄及其分配金額等數(shù)據(jù);
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二、 出納賬簿 |
1. 出納賬戶總分類賬:用于查詢現(xiàn)金日記總賬和銀行存款日記總賬指定期間期初余額、借貸發(fā)生額和期末余額數(shù)據(jù); 2. 出納賬戶余額表:用于查詢指定期間各出納賬簿的期初余額、本期發(fā)生額、期末余額; 3. 資金日報表:用于查詢指定期間企業(yè)資金每日的變動情況; 4. 銀行對賬單:用于查詢指定期間各銀行賬戶的期初余額、期末余額以及此期間內(nèi)的借方、貸方發(fā)生金額; 5. 票據(jù)購買清單:用于查詢票據(jù)的購買情況,如購買日期、購買人、票據(jù)起止號碼;
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三、 人事工資 |
1.工資匯總表:可以根據(jù)部門、員工類別、員工個人來分類統(tǒng)計指定期間工資各個項(xiàng)目的匯總數(shù)據(jù); 2.工資明細(xì)表:可以根據(jù)部門、員工類別、員工個人來查詢指定期間員工工資的明細(xì)數(shù)據(jù); 3.工資結(jié)構(gòu)分析表:可以根據(jù)部門、員工類別、員工、學(xué)歷、職務(wù)來統(tǒng)計指定期間員工工資項(xiàng)目占總體的比重,以便進(jìn)一步了解企業(yè)人員結(jié)構(gòu)及工資構(gòu)成情況; 4.工資分期分析表:可以根據(jù)部門、員工類別、員工、學(xué)歷、職務(wù)來統(tǒng)計各類人員各期某一工資項(xiàng)目的發(fā)放數(shù)據(jù)及構(gòu)成比例。此處的構(gòu)成比例分縱向比較和橫向比較,縱向比較是將同一期間的工資數(shù)據(jù)在各類人員之間進(jìn)行比較;橫向比較將同一類人員在各期之間的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行比較; 5.個人所得稅明細(xì)表:用于查看員工扣繳所得稅的明細(xì)數(shù)據(jù)。其中,“收入額合計”根據(jù)工資項(xiàng)目定義中的計稅工資公式計算得出;“扣減費(fèi)用額”包括基數(shù)和附加費(fèi)用,是否扣減附加費(fèi)在員工資料中定義,基數(shù)、附加費(fèi)、稅率、速算扣除數(shù)的數(shù)值在所得稅稅率表中定義; 6.工資扣零表:當(dāng)企業(yè)采用“扣零實(shí)發(fā)”方式發(fā)放工資時,可以通過此表查看員工個人工資扣零結(jié)余、扣零返還等數(shù)據(jù); 7.按人員統(tǒng)計計件工資匯總:用于查詢采用計件工資核算的員工在指定期間內(nèi)完成的數(shù)據(jù)及取得的計件工資; 8.按人員統(tǒng)計計件工資明細(xì):用于查詢采用計件工資核算的員工在指定期間內(nèi)每日完成的數(shù)量及取得的計件工資; 9.按計件項(xiàng)目統(tǒng)計計件工資匯總:用于查詢指定期間內(nèi)每一工種完成的數(shù)量總計及人工成本; 10.按計件項(xiàng)目統(tǒng)計計件工資明細(xì):用于查詢指定期間內(nèi)每一工種每日完成的數(shù)量及人工成本;
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四、 固定資產(chǎn) |
1. 固定資產(chǎn)及折舊表:可以按照固定資產(chǎn)類別查詢指定期間企業(yè)固定資產(chǎn)原值、累計折舊、凈值的變動情況,并可以按照使用狀況、增減方式、使用部門、折舊方法分別進(jìn)行歸類統(tǒng)計; 2. 固定資產(chǎn)及折舊明細(xì):可以按照固定資產(chǎn)類別以及分支機(jī)構(gòu)、部門,查詢指定期間某類固定資產(chǎn)下所有資產(chǎn)的原值、累計折舊、凈值的變動情況; 3. 固定資產(chǎn)及累計折舊增減過程:用于查詢每項(xiàng)固定資產(chǎn)指定期間內(nèi)原值、累計折舊發(fā)生增減變動的明細(xì)數(shù)據(jù); 4. 固定資產(chǎn)計提折舊表:用于查詢每項(xiàng)固定資產(chǎn)指定期間內(nèi)的計提折舊金額和累計折舊金額; 5. 固定資產(chǎn)工作量表:用于查詢采用工作量法計提折舊的固定資產(chǎn),在指定期間內(nèi)工作量發(fā)生額以及累計工作量; 6. 固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析:可以分別按固定資產(chǎn)類別、使用部門、增加方式、使用狀況統(tǒng)計各類固定資產(chǎn)指定期間內(nèi)計提的折舊額、期末原值、期末累計折舊以及構(gòu)成比例; 7. 固定資產(chǎn)明細(xì)賬:可以直觀的顯示指定期間某項(xiàng)固定資產(chǎn)的明細(xì)賬數(shù)據(jù),比如某項(xiàng)固定資產(chǎn)原值發(fā)生變動、計提折舊時會計分錄的詳細(xì)數(shù)據(jù); 8. 固定資產(chǎn)信息表:可以直觀的一次性查看所有固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息; 9. 固定資產(chǎn)折舊清單:用于查詢每月固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊金額以及歸屬部門和管理科目等數(shù)據(jù); 10. 固定資產(chǎn)附屬設(shè)備清單:用于查詢某項(xiàng)固定資產(chǎn)附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額、啟用日期等詳細(xì)數(shù)據(jù); 11. 固定資產(chǎn)到期提示:用于查詢某項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬日期、預(yù)計使用月份、到期期間、使用狀況等數(shù)據(jù),以便于充分了解企業(yè)資產(chǎn)的使用情況; 【提示】 本期發(fā)生了固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)后,在查看固定資產(chǎn)報表時應(yīng)通過單擊報表窗口上的“本期數(shù)據(jù)匯總”來生成新的統(tǒng)計結(jié)果,也可以在打開報表前單擊“固定資產(chǎn)”菜單下的“本期固定資產(chǎn)匯總”功能來生成。
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五、 基礎(chǔ)資料 |
1. 科目信息表:以列表的形式顯示所有會計科目的設(shè)置信息,如類型、余額方向、輔助核算設(shè)置、幣種、是否出納簽字等; 2. 固定資產(chǎn)信息表:以列表的形式顯示企業(yè)固定資產(chǎn)的基本信息,如名稱、規(guī)格、原值、累計折舊和凈值等信息; 3. 員工基本信息表:以列表的形式顯示所有員工的職務(wù)、學(xué)歷、入職日期、出生日期等信息; 4. 員工聯(lián)系信息表:以列表的形式顯示所有員工的聯(lián)系方式(工作電話、家庭電話、通信地址、電子郵件等); ★5.員工工資核算信息表:以列表的形式顯示所有員工所屬部門、員工類型、是否采用計件工資,是否使用附件費(fèi)等用于核算工資的基本信息。
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六、比較分析 |
1. 科目匯總分期分析:可以按月顯示所選科目的實(shí)際發(fā)生額(借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額),并可以顯示該科目與其他科目之間的比重關(guān)系; 2. 科目輔助核算分期分析:可以按月顯示輔助核算科目中某項(xiàng)輔助核算項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生額(借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額),并可以顯示該輔助核算項(xiàng)目發(fā)生額所占比重; 3. 項(xiàng)目輔助核算分期分析:可以按月顯示某項(xiàng)輔助核算項(xiàng)目中各科目各期的實(shí)際發(fā)生額(借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額)及其所占比重; 4. 期間輔助核算交叉分析:用于查詢指定期間內(nèi)某項(xiàng)輔助核算項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有會計科目的實(shí)際發(fā)生額(借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額)及其所占比重; 5. 輔助核算項(xiàng)目交叉分析:如果一個科目參與多個輔算核算,則可以用此表來查詢該科目的多個輔助核算項(xiàng)目之間的實(shí)際發(fā)生額(借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額)及其所占比重(該表以某個項(xiàng)目為統(tǒng)計基礎(chǔ),并以科目為查詢對象); 6. 輔助核算項(xiàng)目交叉分析2:如果一個科目參與多個輔算核算,則可以用此表來查詢該科目在這多個項(xiàng)目指定期間內(nèi)統(tǒng)計得到的實(shí)際發(fā)生額(借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額)及其所占比重(該表以科目為統(tǒng)計基礎(chǔ),并以項(xiàng)目為查詢對象); 7. 輔助核算項(xiàng)目組合匯總表:該表可將會計科目中多個輔助核算項(xiàng)目其中任意兩個項(xiàng)目進(jìn)行組合后一并顯示在報表的列方向,并可以同時統(tǒng)計得出該組合每月的期初余額、實(shí)際發(fā)生額、期末余額; 8. 輔助核算項(xiàng)目組合明細(xì)表:該表可將會計科目中多個輔助核算項(xiàng)目其中任意兩個項(xiàng)目進(jìn)行組合后一并顯示在報表的列方向,并可以同時顯示該組合關(guān)聯(lián)會計分錄的詳細(xì)數(shù)據(jù);
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七、圖表分析 |
1. 科目月結(jié)圖表分析:采用直方圖、餅圖分析所選會計科目指定期間的實(shí)際發(fā)生額(借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額)數(shù)據(jù)及其所占比重; 2. 輔助核算圖表分析:采用直方圖、餅圖分析所選輔助核算項(xiàng)目中各明細(xì)項(xiàng)目指定期間的實(shí)際發(fā)生額(借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額)及其構(gòu)成比例;
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