速達(dá)軟件部分會計科目因為下級有許多明細(xì)科目,如果一頁一頁地查看或打印非常不便,這時可以將其定義為多欄賬,在一個窗口中就能查看到全部或大部分會計科目,既一目了然又省去了操作的麻煩。
1. 增加多欄賬
由于明細(xì)科目通常是用戶自己定義的,因此需要用戶自己動手來定義多欄賬。操作指南
單擊「報表」→「多欄賬」,在窗口中單擊【定義】,打開會計科目結(jié)構(gòu)表,選擇需要定義為多欄賬的會計科目(該科目下級必須有明細(xì)科目),單擊【選定】,系統(tǒng)會提示"添加所屬的全部明細(xì)科目"還是"添加所屬的某一級下級科目",選定后單擊【確定】;
系統(tǒng)會按照您設(shè)置的明細(xì)會計科目的編碼順序、名稱自動編排多欄賬的標(biāo)題名稱,您可以修改標(biāo)題;
最后定義一下"多欄賬名稱",系統(tǒng)以所選會計科目作為多欄賬的默認(rèn)名稱,您可以修改為"×××多欄賬"等,再單擊【確定】多欄賬就定義好了。
2. 多欄賬中其他功能的說明
(1) 自動編排。您只需在會計科目結(jié)構(gòu)表中選中要設(shè)置多欄賬的科目代碼。然后單擊【自動編排】按鈕,系統(tǒng)即可自動將所選多欄賬科目的下級科目進(jìn)行編排;
(2) 添加細(xì)項。當(dāng)明細(xì)科目沒有全部添加時,單擊此按鈕,打開一個包括此科目下級明細(xì)的列表,從中選擇明細(xì)科目,然后進(jìn)行添加;
(3) 刪除細(xì)項。選中需刪除的會計科目,單擊此按鈕,該明細(xì)項即被刪除;
(4) 上移、下移。用于調(diào)整明細(xì)項在多欄中的前后排列順序;
(5) 前移、后移。當(dāng)需要修改其他多欄賬時,單擊【前移】、【后移】來切換多欄賬;
(6) 增加。當(dāng)需要增加新的多欄賬時使用;
(7) 刪除。需要刪除當(dāng)前的多欄賬時使用。3. 查詢多欄賬
在多欄式登錄窗口中,選擇多欄賬,接著設(shè)置會計期間等其他條件,最后單擊【確定】即可打開多欄賬。