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 一、 功能簡介

　　速達(dá)軟件對會計(jì)業(yè)務(wù)處理的最終結(jié)果是生成會計(jì)報(bào)表，您可以使用“自定義報(bào)表”功能來制作會計(jì)報(bào)表，甚至自己去設(shè)計(jì)一些常用的報(bào)表，然后由系統(tǒng)自動去計(jì)算即可。系統(tǒng)內(nèi)已預(yù)先設(shè)置常用的會計(jì)報(bào)表，并且將報(bào)表的項(xiàng)目及計(jì)算公式等已經(jīng)預(yù)先定義好了，您在實(shí)際使用當(dāng)中也可以修改這些項(xiàng)目及公式。

二、 操作路徑
    單擊「財(cái)務(wù)會計(jì)」→「財(cái)務(wù)報(bào)表」→「財(cái)務(wù)自定義報(bào)表」打開'自定義報(bào)表選擇'窗口。
    該窗口分為三個(gè)部分，上邊為功能，左側(cè)為系統(tǒng)提供的兩類報(bào)表選項(xiàng)，選擇某個(gè)類別，右側(cè)會列示出該類報(bào)表的所有下級報(bào)表，企業(yè)常用的會計(jì)報(bào)表就在此位置。

三、 常用功能

· 增加同級。用于增加新的報(bào)表類型。增加的報(bào)表類型與當(dāng)前所選的處于同一級別；
· 增加下級。同樣用于增加新的報(bào)表類型。增加的報(bào)表類型處于當(dāng)前所選的下一級別；
· 增加報(bào)表。用于增加新的報(bào)表。單擊此打開一個(gè)未命名的空白報(bào)表；
· 刪除。用于刪除報(bào)表類型或報(bào)表。先選擇需要刪除的項(xiàng)目，然后再單擊該；
· 報(bào)表模板。選擇某個(gè)已存在的報(bào)表，再單擊該，可以對該報(bào)表進(jìn)行修改；在未選擇任何報(bào)表時(shí)，則打開空白的報(bào)表進(jìn)行編輯；
· 查詢與生成。用于查看報(bào)表結(jié)果；
· 重命名。用于修改報(bào)表類型或報(bào)表的名稱；
· 取消。即退出'自定義報(bào)表選擇'操作窗口。

四、 報(bào)表的定義與打?。ㄒ?quot;資產(chǎn)負(fù)債表"為例）
    選擇"基本會計(jì)報(bào)表"→"主表及財(cái)務(wù)分析指標(biāo)"，再單擊【報(bào)表模板】打開該報(bào)表的模板，選"資產(chǎn)負(fù)債表"工作表。

1. 報(bào)表的定義
    系統(tǒng)提供的每一張報(bào)表都為您預(yù)設(shè)了項(xiàng)目及相應(yīng)的取數(shù)公式，由于各企業(yè)間的報(bào)表可能會有一些差異，因此您需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做一些調(diào)整工作。
    在您編輯或調(diào)整項(xiàng)目時(shí)，如果是定義文字部分，則可以直接在相應(yīng)的單元格內(nèi)錄入。如果要使用常規(guī)公式進(jìn)行單元格間的運(yùn)算，則在單元格內(nèi)錄入相應(yīng)的常規(guī)公式。如果要從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)，這時(shí)就要用到取數(shù)公式。

操作指南
    以定義資產(chǎn)負(fù)債表中"貨幣資金"期末數(shù)的公式為例。
    首先在資產(chǎn)負(fù)債表中確定錄入公式的單元格，然后單擊「報(bào)表」→「公式向?qū)А勾蜷_'公式向?qū)?#39;窗口；

    在左邊的列表中選中"取科目期間數(shù)據(jù)"，此時(shí)右側(cè)列表框中顯示公式的表示方法和說明，接著單擊【下一步】；
    單擊"科目代碼"欄右側(cè)，打開會計(jì)科目結(jié)構(gòu)表，選中"1001，現(xiàn)金"科目，"至"一欄則選擇"1009，其他貨幣資金"，"會計(jì)年度"錄入2004，"會計(jì)期間"錄入4至5月，"數(shù)據(jù)參數(shù)"選"期末余額"；

    設(shè)置完成單擊【填入公式】，此時(shí)最上方的公式欄中出現(xiàn)【=ASC("ZWA,1001,1009,2004,4,5,期末余額")】；
    最后，您可以單擊【語法檢查】檢查此公式是否正確，提示"公式正確"就可以單擊【確定】退出了；

2. 生成報(bào)表。
    將所有的取數(shù)公式和報(bào)表固定項(xiàng)目設(shè)置好之后，退出報(bào)表模板，然后選中剛才的報(bào)表，再單擊圖24-1中的【查詢與生成】，即可以看到該報(bào)表的結(jié)果了；
3. 打印和預(yù)覽。
    在生成報(bào)表結(jié)果后，您可以單擊工具欄上的【預(yù)覽】或【打印】，查看報(bào)表打印的效果或直接輸出。