功能簡介
速達軟件固定資產模塊在處理增加、減少等業(yè)務時會產生相關憑證,這些業(yè)務憑證生成的方式分為單張生成和批量生成,您可以根據(jù)需要選擇。
操作指南
(一) 單張憑證生成
在固定資產新增卡片界面或減少界面,單擊【前一】、【后一】,查詢到某張需生成憑證的卡片,單擊【生成憑證】時,系統(tǒng)會生成一張不完整的憑證,您需根據(jù)此筆業(yè)務繼續(xù)編制此張憑證。
(二) 批量生成憑證
您可以將屬于同一類的多筆固定資產業(yè)務合并生成一張匯總的記賬憑證,其操作是通過‘固定資產變化清單’來完成的。
1. 在‘固定資產變化清單’窗口中單擊【憑證】按鈕,在彈出的浮動菜單中選擇某類固定資產業(yè)務打開如下窗口,在此界面左欄列出當前期間增加(減少、變動)的固定資產卡片列表;2. 選擇固定資產卡片:在上圖左欄選擇某個固定資產卡片雙擊或者單擊圖標“→”,此固定資產卡片將移到右欄;如果想取消所做的選擇,可單擊圖標“←”或雙擊該卡片,此固定資產卡片即從右欄移至左欄。如果被選擇的卡片己生成一張憑證,系統(tǒng)會提示您該卡片己經生成相關憑證,在生成新的匯總憑證時將刪除該張舊憑證,是否這樣處理,單擊【是】,將刪除舊憑證;單擊【否】,該張卡片不會被選擇。重復上述操作,直至相關卡片被選擇到右欄;
3. 生成一張匯總憑證:單擊【生成憑證】按鈕,以右欄所選擇的卡片為依據(jù)生成一張固定資產的匯總憑證。該匯總憑證也不是一張完整的憑證,您還需手工進一步編制。
(三) 憑證管理
固定資產機制憑證不能通過手工的途徑予以刪除,但您可以通過刪除對應卡片,反固定資產計提折舊等方式,將該張憑證刪除;刪除關聯(lián)匯總憑證的某張卡片時,如果該匯總憑證沒有被審核,將一同被刪除;如果該憑證己經被審核,該卡片則不能被刪除。
在本系統(tǒng)中機制憑證是不能夠直接被刪除的,但可以通過刪除與之相關的卡片或者反向操作(如反固定資產計提折舊等),在未審核之前,該憑證可以隨之被刪除,對于手工編制的憑證可以直接刪除。這兩種刪除方式均使憑證產生斷號現(xiàn)象,您可在憑證錄入界面,單擊【憑證說明】,查找當前的斷號信息,以便解決因憑證斷號給您帶來麻煩。