一、 功能簡介
速達軟件工資數據錄入的主要功能是為了錄入按照月度工資核算的員工工資的資料,它包含了員工個人工資各項具體項目、應扣工資和實發(fā)工資的情況,在編制完數據之后需要對本月工資重新進行計算,然后就可以打印各種工資條或工資表了
二、 操作路徑
單擊「人力資源」→「工資管理」→「工資數據錄入」。
操作指南
(一) 錄入操作
錄入工資數據的方式主要有以下幾種操作方式:
(1)直接復制上一期的工資數據;
(2)直接復制固定工資表的工資數據;
(3)手工直接錄入。此窗口中黃色方框表示該工資項目數據是由計算公式計算得來的,數據內容不允許修改,白色方框的數據由用戶手工錄入。
單擊【生成數據】,打開'拷貝方式'窗口,從中選擇"拷貝上一期間的工資數據"選項,單擊【確定】復制上一期的工資數據;
如果選擇"拷貝固定工資的工資數據" 選項則引入固定工資項目數據(有關固定工資的設置請參見本章第十節(jié));
單擊【引入計件工資】,打開'引入計件工資'窗口,從中確定引入計件工資數據的起止日期。起始日期默認為上一次引入時的終止日期+1,此項日期不能修改。每期工資數據可以進行多次引入,每期計件工資數據將是多次引入的計件工資的匯總數據。
【提示】
引入計件工資后,您也可以將本期引入的工資進行反引入
既非固定工資項目又非計件工資項目,均需您在此窗口逐一錄入。
(二) 項目過濾
工資項目不可能永遠不變,隨著管理的需要,您可能會增加或減少若干工資項目。對于己經被使用的工資項目,因考慮到數據安全性等因素,是不能夠被刪除的,對于不使用的項目其解決方法是將它們在工資項目資料中停用,在錄入時,被停用的工資項目不會顯示出來。但對于只是本期不需錄入數據的工資項目,系統(tǒng)則提供了項目過濾功能來達到不顯示該項目的目的。單擊【列定義】, 在彈出的窗口中,將列表中不需顯示出來的工資項目的勾標記去掉,單擊【確定】后即可。系統(tǒng)默認的顯示項目是所有的工資項目。
(三) 記錄過濾
在錄入工資時,您還可以按部門和人員類別設置過濾條件。比如單獨錄入某個部門某類員工的工資數據。系統(tǒng)默認的選項為所有部門和所有類別。
(四) 工資計算
在錄入本月工資數據后,單擊【計算】系統(tǒng)開始自動計算工資。各計算項目說明如下:
1. 計件工資項目:從「計件工資表」中取得計件員工的計件工資數據;
2. 扣零項目:"本期扣零"根據"賬套選項"中的扣零設置值計算得出;扣零后實發(fā)工資根據實發(fā)工資+上月扣零-本月扣零計算得出;如果有關工資項目和扣零設置發(fā)生改變后,應重新計算工資。工資扣零不影響工資分配、三費計提及個人所得稅的計算,只和本月及以后月份手工實際發(fā)放工資有關,所以在改變扣零設置后,須重新計算工資;
3. 個人所得稅項目:如果在賬套選項中選擇了"代扣工資所得稅"時,系統(tǒng)會自動設置個人所得稅項目,計算時根據計稅工資項目所設置的計算公式和個人所得稅稅率表所設置的參數按照計算所得稅的法定計算公式進行計算;如果在賬套選項中沒有選擇"代扣工資所得稅"時,您也可以手工增加個人所得稅的工資項目,并定義該項目的計算公式,然后由系統(tǒng)進行計算得到;
4. 其它計算項目:根據該工資項目所定義的計算公式計算得到。