一、 功能簡介
速達(dá)軟件企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中除了會(huì)產(chǎn)生采購費(fèi)用、銷售費(fèi)用以外還有其他的一些費(fèi)用,比如管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用等,當(dāng)發(fā)生此類費(fèi)用時(shí)可以通過[費(fèi)用開支單]進(jìn)行處理。
二、 操作路徑
「財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)」→「現(xiàn)金管理」→「費(fèi)用開支」。
操作指南
企業(yè)如果在使用本系統(tǒng)時(shí),采用了進(jìn)銷存與賬務(wù)分開使用的方式,則發(fā)生的費(fèi)用可以通過編輯[費(fèi)用開支單]來進(jìn)行處理;如果進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)同時(shí)使用,既可以通過<費(fèi)用開支單>來處理,也可以通過賬務(wù)系統(tǒng)來處理,但是二者只能選擇一種,以避免重復(fù),如果是通過<費(fèi)用開支單>來進(jìn)行處理的,還可以通過流水賬來查看企業(yè)費(fèi)用的支付情況;
在編輯<費(fèi)用開支單>之前,應(yīng)該預(yù)設(shè)“結(jié)算方式”、“結(jié)算賬戶”,二者均為必選項(xiàng),否則,單據(jù)無法保存。“費(fèi)用項(xiàng)目”中應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,以便于后期制作會(huì)計(jì)憑證;
如果企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用與往來單位有關(guān),比如為往來單位代墊運(yùn)輸費(fèi)等,可以在編輯單據(jù)時(shí)選擇“往來單位”選項(xiàng);往來單位在本次付款不等于單據(jù)金額時(shí)必填,系統(tǒng)提供操作員有權(quán)限的往來單位可選;
本次付款默認(rèn)等于單據(jù)金額,修改時(shí)不可大于單據(jù)金額、不可小于0;
本次付款(本)默認(rèn)為本次付款與匯率換算的值、修改時(shí)不可小于0;
已結(jié)算金額等于本次付款+被收付款單及往來核銷引回填結(jié)算金額;
當(dāng)<費(fèi)用開支單>的往來單位非空時(shí),可選擇該往來單位的<機(jī)會(huì)報(bào)價(jià)單>(選擇相關(guān)機(jī)會(huì)選項(xiàng)),保存單據(jù)時(shí)將費(fèi)用金額累加回填<機(jī)會(huì)報(bào)價(jià)單>的實(shí)際費(fèi)用;
反審核單據(jù)時(shí),要在單據(jù)沒有任何后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),才能進(jìn)行反審核操作。后續(xù)業(yè)務(wù)包括:生成會(huì)計(jì)憑證。