操作指南
(一) 增加固定資產(chǎn)減少資料
1. 資產(chǎn)編號:需要減少的固定資產(chǎn)編號。單擊該欄右側(cè)下拉按鈕,從列表中直接選擇;
2. 資產(chǎn)名稱:需要減少的固定資產(chǎn)名稱。當(dāng)您選擇了固定資產(chǎn)編號后此欄自動填入;
3. 減少日期:固定資產(chǎn)減少發(fā)生的時(shí)間,可以直接按系統(tǒng)格式錄入時(shí)間,也可以單擊該欄右側(cè)按鈕,從中選擇需要的時(shí)間;
4. 減少方式:固定資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)處理方式,單擊該欄右側(cè)下拉按鈕從列表中選擇;
5. 清理原因:有關(guān)清理的詳細(xì)說明,該欄內(nèi)容不能省略;
6. 清理收入:報(bào)廢、變賣固定資產(chǎn)時(shí)收到的現(xiàn)金;
7. 清理費(fèi)用:報(bào)廢、變賣固定資產(chǎn)時(shí)支付的現(xiàn)金;
8. 在本期固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后,您需根據(jù)本期減少的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)編制會計(jì)憑證。既可以將多筆減少業(yè)務(wù)匯總編制會計(jì)憑證,也可以根據(jù)每筆固定資產(chǎn)的減少業(yè)務(wù)編制會計(jì)憑證。在該窗口單擊【前一】或【后一】,找到該筆減少業(yè)務(wù)所對應(yīng)的卡片,然后單擊【生成憑證】,系統(tǒng)即可根據(jù)該張卡片上的相關(guān)數(shù)據(jù)生成一張不完整的憑證,您還需進(jìn)一步將它編制完整。
【提示】
有關(guān)固定資產(chǎn)清理的內(nèi)容及會計(jì)處理的過程,是一個(gè)較為復(fù)雜的問題,處理過程中的清理收入、清理費(fèi)用以及涉及到的相關(guān)稅金等,請您根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行手工處理。
(二) 修改固定資產(chǎn)減少資料
1. 首先在“固定資產(chǎn)變化清單減少”窗口中,選擇需要修改的固定資產(chǎn)變動記錄,單擊【編輯】→【修改選中數(shù)據(jù)】,打開上述窗口后直接修改;
2. 經(jīng)修改后的固定資產(chǎn)減少資料,保存前必須先修改所對應(yīng)的【記賬憑證】,否則,系統(tǒng)不允許保存;
3. 此處的【修改】只對本會計(jì)期間減少的固定資產(chǎn)有效,對于本會計(jì)期間以前減少的固定資產(chǎn)不允許直接修改。
(三) 刪除固定資產(chǎn)減少資料
1. 首先在“固定資產(chǎn)變化清單”窗口中,選擇需要刪除的固定資產(chǎn)項(xiàng)目,然后單擊【編輯】→【刪除選中數(shù)據(jù)】按鈕,系統(tǒng)會提示“是否取消該固定資產(chǎn)減少?”,單擊【是】即可刪除,單擊【否】放棄刪除;
2. 已刪除的固定資產(chǎn)項(xiàng)目所對應(yīng)的會計(jì)憑證同時(shí)被刪除;
3. 此處的【刪除】只對本會計(jì)期間減少的固定資產(chǎn)有效,對于本會計(jì)期間以前減少的固定資產(chǎn)不允許直接刪除。