操作指南
(一)新增固定資產(chǎn)
1. 此窗口與初始化階段“固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)”中增加固定資產(chǎn)的操作窗口完全相同,請(qǐng)您參閱固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的有關(guān)說(shuō)明,此處不再贅述;
2. 全部的內(nèi)容錄入完畢后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張不完整的會(huì)計(jì)憑證,單擊【生成憑證】,系統(tǒng)會(huì)生成一張不完整的會(huì)計(jì)憑證,您可以馬上調(diào)閱該記賬憑證,然后將其編輯完整。
(二) 修改固定資產(chǎn)增加資料
1.首先在‘固定資產(chǎn)清單’窗口中,選擇需要修改的固定資產(chǎn)項(xiàng)目,然后單擊【編輯】按鈕,打開(kāi)‘固定資產(chǎn)卡片’窗口后直接修改;
2. 經(jīng)修改后的固定資產(chǎn)資料,保存前必須先修改所對(duì)應(yīng)的[記賬憑證],否則,系統(tǒng)不允許保存;
3. 此處只對(duì)本會(huì)計(jì)期間增加的固定資產(chǎn)進(jìn)行修改,對(duì)于本會(huì)計(jì)期間以前增加的固定資產(chǎn)不允許修改;
4. 如果需要修改上一會(huì)計(jì)期間增加的固定資產(chǎn)(假設(shè)本期該固定資產(chǎn)已經(jīng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊),可通過(guò)以下方法進(jìn)行修改:
-進(jìn)行【反固定資產(chǎn)計(jì)提折舊】處理,使本期固定資產(chǎn)返回到未固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的狀態(tài);
-通過(guò)【反結(jié)賬】處理,返回到上一個(gè)會(huì)計(jì)期間;
-通過(guò)【反登賬】處理,將上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證返回到未登賬狀態(tài);
-直接修改需要修改的當(dāng)期增加的固定資產(chǎn)資料。
5. 如果需要修改上一會(huì)計(jì)期間增加的固定資產(chǎn)(假設(shè)本期該固定資產(chǎn)尚未固定資產(chǎn)計(jì)提折舊),可直接通過(guò)以下方法進(jìn)行修改:
-首先通過(guò)【反結(jié)賬】處理,返回到上一個(gè)會(huì)計(jì)期間;
-其次通過(guò)【反登賬】處理,將上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證返回到未登賬狀態(tài);
-直接修改需要修改的當(dāng)期增加的固定資產(chǎn)資料。
6. 對(duì)于前期增加,并已在上期固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)(假設(shè)本期未固定資產(chǎn)計(jì)提折舊),由于已進(jìn)行過(guò)相關(guān)的賬務(wù)處理,如果想修改,必須按照以下方法進(jìn)行:
-通過(guò)【反結(jié)賬】處理,返回到上一個(gè)會(huì)計(jì)期間;
-通過(guò)【反登賬】處理,將上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證返回到未登賬狀態(tài);
-通過(guò)【反固定資產(chǎn)計(jì)提折舊】處理,使該期固定資產(chǎn)返回到未固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的狀態(tài);
-重復(fù)第1-3點(diǎn)的操作;
-直接修改需要修改的當(dāng)期增加的固定資產(chǎn)資料;
-通過(guò)【憑證登賬】、【期末結(jié)賬】操作,進(jìn)入下一會(huì)計(jì)期間;
-在該期間進(jìn)行【固定資產(chǎn)計(jì)提折舊】操作,對(duì)修改過(guò)的固定資產(chǎn)重新固定資產(chǎn)計(jì)提折舊;
-由于計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊金額的改變,會(huì)影響企業(yè)當(dāng)期的成本、費(fèi)用、因此,必須重新修改成本、費(fèi)用憑證、結(jié)轉(zhuǎn)損益等。這一過(guò)程非常重要,請(qǐng)您務(wù)必留意。
(三) 刪除固定資產(chǎn)資料
1. 首先在“固定資產(chǎn)清單”窗口中選擇需要?jiǎng)h除的固定資產(chǎn)項(xiàng)目,單擊窗口下方的【刪除】,系統(tǒng)會(huì)要求您確認(rèn)是否“確實(shí)要?jiǎng)h除該固定資產(chǎn)資料”,單擊【是】即可刪除所選固定資產(chǎn)資料,單擊【否】為放棄刪除;
2. 已刪除的固定資產(chǎn)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證同時(shí)被刪除;
3. 此處的【刪除】只對(duì)本會(huì)計(jì)期間增加的固定資產(chǎn)有效,對(duì)于本會(huì)計(jì)期間以前增加的固定資產(chǎn)不允許刪除;
4. 如果一定要?jiǎng)h除以前增加的固定資產(chǎn),也可參考修改固定資產(chǎn)增加資料的方法進(jìn)行操作。
【提示】
請(qǐng)您確認(rèn)是否需要進(jìn)行反固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的操作,如果強(qiáng)行進(jìn)行此項(xiàng)操作而引起一些不良后果將由操作者承擔(dān)。