一、 功能簡介
速達軟件現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源,是已經(jīng)編制完的會計憑證,企業(yè)可以根據(jù)會計憑證的編制期間,隨時編制各期間段的現(xiàn)金流量表。數(shù)據(jù)準備的過程可以在錄入會計憑證的同時進行,如果每月的現(xiàn)金流量業(yè)務較少時也可以在需要時一次性地處理(以下將重點介紹),此過程實際上是為了編制現(xiàn)金流量表的工作底稿,并使得系統(tǒng)能夠從工作底稿中取數(shù),產(chǎn)生符合要求的現(xiàn)金流量表。
二、 操作路徑
「賬務會計」→「賬務總賬」→「現(xiàn)金流量」→「現(xiàn)金流量分配」,或者單擊"賬務系統(tǒng)"導航圖中的【現(xiàn)金流量】圖標。
操作指南
1. 該窗口中分上、下兩部分,上半部是會計憑證,下半部是所選憑證分配的現(xiàn)金流量項目及數(shù)據(jù),其中已進行分配的憑證顯示黃色,未進行分配的憑證顯示為白色。
2. 首先請確定會計期間,選中需要處理的會計憑證后,可以用兩種方法進行分配:
一是在'憑證編制'窗口中對需要進行現(xiàn)金流量分配的會計憑證進行單張?zhí)幚?,雙擊憑證記錄打開'憑證編制'窗口后,再單擊窗口中的【現(xiàn)金流量分配】,進入分配窗口進行分配;
二是在'現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)分配'窗口中選擇要分配的憑證,然后單擊【現(xiàn)金流量分配】,直接進入分配窗口進行分配,兩種方法的結果相同。
3. 分配過程
選擇現(xiàn)金流量項目,然后單擊【確定】;然后錄入流入或流出金額,單擊【增加】繼續(xù)分配,單擊【確定】退出該窗口。
【提示】
"現(xiàn)金流量分配"是編制[現(xiàn)金流量表]非常重要的操作步驟,您即使在會計憑證中已經(jīng)對涉及現(xiàn)金流量的會計科目進行了數(shù)據(jù)處理,在編制報表前,因為有兩種可能出現(xiàn)的情況還必須通過此功能進行修正:
1.如果在編制會計憑證時已進行了現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)的分配,后來又將該憑證刪除,這時現(xiàn)金流量工作底稿中的數(shù)據(jù)無法被刪除,因而需要在"現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)準備"中予以刪除;
2.如果在編制會計憑證時已進行了現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)的分配,后來又將該憑證中核算現(xiàn)金流量的會計科目中的數(shù)據(jù)進行了修改,現(xiàn)金流量工作底稿中的數(shù)據(jù)也無法改變,因而也需要"現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)準備"中予以修改。