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一、 功能簡(jiǎn)介

    速達(dá)軟件當(dāng)本期的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)已結(jié)賬，并且所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢之后，就可以進(jìn)行期末結(jié)賬處理了。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理都是針對(duì)于本期的，要進(jìn)行下一期間會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，必須將本期的賬務(wù)全部進(jìn)行結(jié)賬處理，使系統(tǒng)進(jìn)入到下一會(huì)計(jì)期間。

二、 操作路徑
    單擊「賬務(wù)會(huì)計(jì)」→「賬務(wù)總賬」→「期末結(jié)賬」→「期末結(jié)賬」，或者單擊"賬務(wù)系統(tǒng)"導(dǎo)航圖中的【期末結(jié)賬】圖標(biāo)。

操作指南
一、結(jié)賬前的準(zhǔn)備
    使用網(wǎng)絡(luò)版的用戶(hù)在結(jié)賬時(shí)，需要"獨(dú)占"系統(tǒng)才可以執(zhí)行結(jié)賬操作，即系統(tǒng)要求在結(jié)賬時(shí)不能有其他用戶(hù)使用賬套。
    在'期末結(jié)賬'窗口中單擊【下一步】，如果系統(tǒng)提示"賬套正在被使用，請(qǐng)稍后再試"，表明您此時(shí)不能進(jìn)行結(jié)賬操作。您可以通過(guò)以下幾種方式獲取"獨(dú)占"權(quán)：

1. 通知正在使用本賬套的其他用戶(hù)退出系統(tǒng)：?jiǎn)螕簟景l(fā)布結(jié)賬退出消息】，其他用戶(hù)將收到"有用戶(hù)將進(jìn)行結(jié)賬操作，請(qǐng)退出本系統(tǒng)"的信息，這時(shí)收到信息的用戶(hù)應(yīng)立即關(guān)閉當(dāng)前操作的賬套；

2. 查詢(xún)正在使用本賬套的其他計(jì)算機(jī)名稱(chēng)：?jiǎn)螕簟酒渌卿浻?jì)算機(jī)】，您可以查看目前正在使用該賬套的其他計(jì)算機(jī)，這樣您就可以了解目前還有哪些用戶(hù)仍在使用該賬套；

3. 將使用本賬套的其他用戶(hù)強(qiáng)制關(guān)閉該賬套：?jiǎn)螕簟緩?qiáng)制關(guān)閉其他用戶(hù)】，系統(tǒng)將正在使用該賬套的其他用戶(hù)進(jìn)行強(qiáng)制退出處理。

二、結(jié)賬操作
    在'期末結(jié)賬'窗口中，系統(tǒng)需要逐步對(duì)固定資產(chǎn)、工資、賬務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢測(cè)，以保證結(jié)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。主要檢測(cè)事項(xiàng)如下：

1. 本期固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)沒(méi)有計(jì)提折舊時(shí)系統(tǒng)不允許結(jié)賬；

2. 本期固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)生成的憑證為不完整憑證不允許結(jié)賬；

3. 本期有工資數(shù)據(jù)，沒(méi)有進(jìn)行費(fèi)用分配和三費(fèi)計(jì)提時(shí)，不能結(jié)賬；

4. 本期憑證中有未過(guò)賬的憑證不予結(jié)賬；
    通過(guò)逐項(xiàng)檢測(cè)，您可以了解在結(jié)賬前有哪些工作還有待處理，每一個(gè)檢測(cè)項(xiàng)檢測(cè)成功，將會(huì)在其前面的方框內(nèi)打勾，否則置空。如果所有的檢測(cè)均通過(guò)，您可以單擊【結(jié)賬】，執(zhí)行結(jié)賬處理；否則請(qǐng)您繼續(xù)處理那些未通過(guò)的檢測(cè)項(xiàng)。值得注意的是在進(jìn)行期末結(jié)賬時(shí)，在出納與會(huì)計(jì)同步的前提下，如果檢測(cè)到出納未進(jìn)行結(jié)賬處理時(shí)，將一并進(jìn)行出納結(jié)賬。
    結(jié)賬完成之后，系統(tǒng)進(jìn)入到下一個(gè)會(huì)計(jì)期間。

三、反結(jié)賬
    結(jié)賬后如果需要對(duì)上一會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新處理，此時(shí)可以通過(guò)反結(jié)賬的功能將會(huì)計(jì)期間反結(jié)到上一會(huì)計(jì)期間，但只有擁有反結(jié)賬權(quán)限的用戶(hù)才能執(zhí)行此項(xiàng)操作。其操作如下：

1. 在期末結(jié)賬窗口中，選中"取消上期結(jié)賬"選項(xiàng)；

2. 單擊【下一步】按鈕，系統(tǒng)顯示反結(jié)賬窗口。在該窗口中提供了三個(gè)附加選項(xiàng)使您在反結(jié)賬時(shí)也一并進(jìn)行反登賬、反調(diào)匯、反結(jié)轉(zhuǎn)損益的操作；

3. 單擊【反結(jié)賬】按鈕，系統(tǒng)將返回到上一會(huì)計(jì)期間。

【提示】
  －您在進(jìn)行反結(jié)賬前，應(yīng)先對(duì)該賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。