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一、 功能簡(jiǎn)介

    速達(dá)軟件當(dāng)會(huì)計(jì)憑證保存之后，您隨時(shí)都可以使用"憑證查找"功能來(lái)查閱所有的會(huì)計(jì)憑證，這樣您就可以根據(jù)各種條件來(lái)方便、快捷地查找會(huì)計(jì)憑證了。

二、 操作路徑
    單擊「賬務(wù)會(huì)計(jì)」→「賬務(wù)總賬」→「憑證處理」→「期末結(jié)賬」，或者單擊"賬務(wù)系統(tǒng)"導(dǎo)航圖中的【期末結(jié)賬】圖標(biāo)。

操作指南
（一） 設(shè)置查找條件
    要查找某張憑證，首先需要設(shè)置查找該憑證的條件，本功能設(shè)置了多種憑證查找條件，能夠?yàn)槟檎页鏊袧M足這些條件的憑證，下面將逐一介紹如何進(jìn)行條件設(shè)置：

第一類(lèi)：以期間段為條件進(jìn)行查找（主要包括憑證日期、會(huì)計(jì)科目）；
    以憑證日期為查找條件：?jiǎn)螕簟岸x條件”框中的“條件項(xiàng)目”中的“憑證日期”項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在條件項(xiàng)目框邊上出現(xiàn)憑證日期的編輯欄，您只需要在“起始日期”和“終止日期”的編輯欄中錄入所屬日期，其方法有兩種：

1. 按照系統(tǒng)日期的表示方法，直接在欄目中錄入；

2. 單擊起始日期或終止日期欄右側(cè)按鈕，打開(kāi)日歷表，然后從中選擇需要的時(shí)間即可。

第二類(lèi)：以數(shù)據(jù)字符為條件進(jìn)行查找（主要有編號(hào)、金額等）；
    這類(lèi)條件設(shè)置是與錄入的數(shù)據(jù)字符進(jìn)行比較，有四種比較方案，即任意、大于，小于、等于。

1. 以憑證編號(hào)為查找條件：?jiǎn)螕?quot;定義條件"框中的"條件項(xiàng)目"欄中的"憑證編號(hào)"項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在條件項(xiàng)目框邊上出現(xiàn)憑證編號(hào)的編輯窗口，系統(tǒng)默認(rèn)的條件為"任意"編號(hào)；

2. 如果您要定義其他條件，可以單擊各項(xiàng)條件前的條件選項(xiàng)，然后在編輯欄中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

第三類(lèi)：以存在狀態(tài)為條件進(jìn)行查找（是否審核、是否過(guò)賬）；
    這類(lèi)條件的設(shè)置主要有三種，即任意、是、否三種條件，比如是否審核即包括任意、是、否三種條件供選擇。選擇是，則只有審核過(guò)的憑證才滿足條件；選擇否，則只有未審核過(guò)的憑證才滿足條件；選擇任意，則顯示所有會(huì)計(jì)憑證。

第四類(lèi)：以唯一確認(rèn)的條件進(jìn)行查找（如制單人、審核人、登賬人等）；
    比如制單人：在制單人編輯框內(nèi)錄入制單人的姓名，則凡是該制單人制作的憑證都將顯示。

（二） 顯示查找結(jié)果
    條件設(shè)置完后，單擊【確定】則所有滿足條件的憑證就被查找出來(lái)，并顯示在查找結(jié)果列表框中，且您設(shè)定的查找條件會(huì)顯示在上方的"已定義條件"的顯示框中。

（三） 重新設(shè)置查找條件
    如果您不想按照已設(shè)置的條件進(jìn)行查找時(shí)，可以單擊【條件重置】按鈕，將"已定義條件"框中顯示的內(nèi)容清除掉，然后再按照上述方法繼續(xù)設(shè)置其他查找條件。

（四） 顯示會(huì)計(jì)憑證
    如果您想閱覽某個(gè)會(huì)計(jì)憑證，可以先選擇憑證記錄，然后單擊【憑證顯示】按鈕（或雙擊所選憑證記錄），可調(diào)出該張憑證，在未審核、登賬的情況下還可以對(duì)其進(jìn)行修改。

（五） 打印憑證查找列表
    單擊【打印】→【打印預(yù)覽】，進(jìn)入憑證查詢(xún)結(jié)果列表預(yù)覽窗口，在此按打印按鈕，即可將憑證列表打印出來(lái)，或者單擊【打印】→【導(dǎo)出Excel】將該表導(dǎo)出到Excel中再集中查閱和處理各種憑證數(shù)據(jù)。

（六） 憑證的成批打印
    實(shí)現(xiàn)電算化后，憑證、賬簿等數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要定期打印。在該模塊中系統(tǒng)提供了憑證的成批打印功能，您首先需要利用憑證查找功能，確定本次參與打印的憑證范圍，然后單擊【憑證成批打印】右側(cè)的下拉按鈕，單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)將指定的憑證逐張進(jìn)行打印。