一、 功能簡介
速達(dá)V50 對于有委托代銷業(yè)務(wù)的企業(yè),在您創(chuàng)建賬套前還需要錄入貨品己經(jīng)發(fā)出,但尚末進(jìn)行代銷結(jié)算的各項委托代銷初始數(shù)據(jù)。
二、 操作路徑
單擊「系統(tǒng)設(shè)置」→「系統(tǒng)初始化」→「委托代銷初始化」,打開"委托銷售初始化"編輯窗口(如圖)。
三、 主要操作
(一) 委托商品期初錄入
委托代銷商品期初采用單據(jù)的形式按照代銷往來單位逐項錄入,其中倉庫項目可以視為虛擬倉,而不是實物倉,為非必錄項。其操作方法如下:
1. 選擇單據(jù)類型:委托代銷和委托退貨(在初始化時無此項);
2. 選擇客戶:單擊客戶欄右側(cè)下拉按鈕,從彈出的下拉列表中選擇;
3. 選擇付款期限;
4. 在單據(jù)明細(xì)欄中,錄入代銷商品的初始數(shù)據(jù)。其數(shù)據(jù)包括:
(1) 貨品編碼、貨品名稱;
(2) 單位、規(guī)格:單位是在定義貨品資料時定義的,當(dāng)選擇了貨品的品名規(guī)格后系統(tǒng)會自動填入該貨品的基本單位;
(3) 單價:系統(tǒng)根據(jù)多價格體系自動填入相應(yīng)的價格,您可以進(jìn)行修改;此處的價格為銷售價;
(4) 數(shù)量:在數(shù)量欄錄入尚末進(jìn)行代銷結(jié)算的委托商品數(shù)量;
(5) 批號:如果該商品進(jìn)行批次管理,您還可以錄入相關(guān)批號;
(6) 到期日:單擊該欄右側(cè)按鈕打開日歷表,選擇商品的實際到期日,也可以手工錄入,到期日的固定格式是"年-月-日(如2006-11-08)",此處為非必選項;【提示】
· 如果該賬套是通過賬套初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入或數(shù)據(jù)清空的賬套,此處的初始數(shù)據(jù)將根據(jù)原有賬套中每一個往來單位未結(jié)算完的代銷商品自動生成;如果是新建賬套,委托代銷期初數(shù)據(jù)須由用戶自行錄入。
· 從原賬套導(dǎo)入的未結(jié)算完的委托代銷商品期初資料中,不應(yīng)出現(xiàn)有數(shù)量為負(fù)的商品或勞務(wù)類商品,也不應(yīng)出現(xiàn)數(shù)量為零但有金額的商品記錄;
· 您在處理代銷結(jié)算業(yè)務(wù)時, 其初始數(shù)據(jù)可以與日常發(fā)生的委托代銷商品一樣被"代銷結(jié)算"單引用。