一、 功能簡(jiǎn)介
速達(dá)V50在登記出納日記賬之前,需要為所設(shè)置的每個(gè)出納賬簿錄入出納系統(tǒng)啟用月份的各項(xiàng)期初數(shù)據(jù)。如果在創(chuàng)建賬套時(shí)選擇出納與會(huì)計(jì)同步時(shí),出納賬簿數(shù)據(jù)初始錄入必須與賬務(wù)初始數(shù)據(jù)及固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)須同步錄入。如果在創(chuàng)建賬套時(shí)選擇出納與會(huì)計(jì)不同步時(shí),出納系統(tǒng)即是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),與賬務(wù)系統(tǒng)不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,其初始化期間可以不與賬務(wù)初始化期間一致。
二、 操作路徑
「系統(tǒng)設(shè)置」→「系統(tǒng)初始化」。
三、 操作指南
1. 初始前相關(guān)資料的設(shè)置
(1) 選擇本位幣出納賬簿和外幣出納賬簿。系統(tǒng)默認(rèn)的是本位幣出納賬簿,您可以單擊此窗口左上角,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)下拉列表,然后可以選擇外幣出納賬簿,這時(shí)所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)目都會(huì)分為原幣和本位幣兩欄;
在錄入初始數(shù)據(jù)之前,需要事先設(shè)置出納賬戶、銀行資料。
2. 操作方法
(2) 單擊【確定】按鈕,保存當(dāng)前所錄入的數(shù)據(jù);
(3) 啟用出納賬戶。當(dāng)出納初始化數(shù)據(jù)己經(jīng)錄入完畢,您不再錄入其他資料時(shí)可以單擊【啟用出納賬戶】來啟用出納賬戶。啟用之后如發(fā)現(xiàn)出納日記賬中還有數(shù)據(jù)未錄入,您還可以反啟用出納賬戶,繼續(xù)出納數(shù)據(jù)初始化工作。3. 欄目說明
(1) 本年年初:本會(huì)計(jì)年度的年初余額;
(2) 本年累計(jì)借方:某一科目自年初至初始化設(shè)置時(shí)止借方累計(jì)發(fā)生額;
(3) 本年累計(jì)貸方:某一科目自年初至初始化設(shè)置時(shí)止貸方累計(jì)發(fā)生額;
(4) 期初余額:在進(jìn)行初始化當(dāng)期的期初科目余額。4. 數(shù)據(jù)計(jì)算
期初余額=本年年初+本年累計(jì)借方-本年累計(jì)貸方