一、 功能簡(jiǎn)介
速達(dá)V70采購(gòu)開(kāi)單是企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)收貨的依據(jù),用戶(hù)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款采購(gòu)、賒購(gòu)及采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)([采購(gòu)收貨單]的紅字即為采購(gòu)?fù)素洠?,在?shí)際處理時(shí)您可以將其視同采購(gòu)發(fā)票,該單據(jù)將跟蹤整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程,比如采購(gòu)結(jié)算情況、采購(gòu)?fù)素浨闆r、采購(gòu)入倉(cāng)情況及應(yīng)付賬款重組情況等。
二、 操作路徑
「供應(yīng)鏈管理」→「采購(gòu)管理」→「采購(gòu)發(fā)票」。
第一、 采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)的處理。
單據(jù)類(lèi)型選擇"采購(gòu)收貨",這時(shí)單據(jù)為藍(lán)字,表明該單處理采購(gòu)收貨業(yè)務(wù),如賒購(gòu)、現(xiàn)購(gòu)等。
· [采購(gòu)開(kāi)單]可以手工錄入,也可以由[采購(gòu)訂單]、[估價(jià)入庫(kù)單]、[出入庫(kù)單]生成;
· 一張[采購(gòu)開(kāi)單]可同時(shí)引用多張[采購(gòu)訂單]中的多條明細(xì);也可以多次引用訂單中的某個(gè)貨品明細(xì);
· 引用訂單后允許刪除或增加明細(xì),允許修改由訂單代入的數(shù)量、單價(jià);
· [采購(gòu)開(kāi)單]可以引用尚未沖回的藍(lán)字[估價(jià)入庫(kù)單],引用后允許修改數(shù)量、單價(jià),但修改后的數(shù)量必須小于等于[估價(jià)入庫(kù)單]中的在估數(shù)量,同時(shí),系統(tǒng)要生成一張[估價(jià)入庫(kù)沖回單],并將數(shù)量回填到[估價(jià)入庫(kù)單]中的"已沖回?cái)?shù)量";
· 引用[估價(jià)入庫(kù)單]生成的[采購(gòu)開(kāi)單],不能被[出入庫(kù)單]再次引用;
· 單據(jù)經(jīng)審核后,系統(tǒng)將此單中的貨品數(shù)量、金額按其編碼、品名、規(guī)格記入到相應(yīng)的貨品成本底稿中,參加存貨成本核算,并相應(yīng)增加其庫(kù)存量;
· 經(jīng)審核的[采購(gòu)開(kāi)單],可以在"憑證制作"模塊中直接列出,一張或多張[采購(gòu)開(kāi)單]可以生成一張憑證,一張采購(gòu)開(kāi)單不可分批生成會(huì)計(jì)憑證;
· 單據(jù)審核后,可直接單擊單據(jù)界面上的【操作】→【生成付款單】生成一張付款單;或者單擊【操作】→【生成退貨單】生成一張[采購(gòu)?fù)素泦蝅。
· 經(jīng)過(guò)審核,或已生成憑證的單據(jù)不可以作修改、刪除等操作。將憑證刪除,并反審核后,才可以進(jìn)行上述操作,如果是已結(jié)賬月份的單據(jù),不可以刪除或修改;
· 反審核單據(jù)時(shí),要將后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)刪除,方可作反審核操作。后續(xù)業(yè)務(wù)包括:出入庫(kù)單、付款單、被退貨單引用、會(huì)計(jì)憑證;
第二、 處理采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)
單據(jù)類(lèi)型選擇"采購(gòu)?fù)素?quot;,單據(jù)為紅字,表明處理采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)。
· [采購(gòu)?fù)素泦蝅可由已做入庫(kù)處理的藍(lán)字[采購(gòu)收貨單]生成,這時(shí)系統(tǒng)提供已審核的采購(gòu)開(kāi)單供用戶(hù)選擇,但退貨數(shù)量不能大于原單中的"已退貨數(shù)量"。[采購(gòu)?fù)素泦蝅也可以手工錄入;
· 引用[采購(gòu)開(kāi)單]后允許刪除、增加明細(xì),也可以修改由采購(gòu)單代入的數(shù)量、單價(jià),但退貨數(shù)量不能大于采購(gòu)單中的"退貨數(shù)量";
· 單據(jù)經(jīng)審核后,系統(tǒng)將此單中的貨品數(shù)量、金額按其編碼、品名、規(guī)格記入到相應(yīng)的貨品成本底稿中,參加庫(kù)存成本核算,并相應(yīng)減少庫(kù)存量;
· 已審核、已出倉(cāng)或已生成憑證的單據(jù)不可再作任何單據(jù)操作。在單據(jù)將后續(xù)業(yè)務(wù)刪除并反審核后,才可對(duì)單據(jù)作修改、刪除等操作;如果是已結(jié)賬月份的單據(jù),不可修改或刪除。后續(xù)業(yè)務(wù)包括:出倉(cāng)單、會(huì)計(jì)憑證、付款單;
· 一張采購(gòu)?fù)素泦慰赏瑫r(shí)引用多張藍(lán)字采購(gòu)開(kāi)單中的多條明細(xì);
· 審核后的單據(jù),可在憑證制作指南提供出來(lái),一張退貨單或多張退貨單可生成一張憑證;一張退貨單不可分次生成會(huì)計(jì)憑證。