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 一、 功能簡(jiǎn)介

    速達(dá)軟件采購(gòu)訂單是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來(lái)列明采購(gòu)貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供應(yīng)商間的購(gòu)銷契約關(guān)系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書(shū)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、資金、庫(kù)存等情況，合理制定采購(gòu)數(shù)量、安排交貨日期。

二、 操作路徑
    「供應(yīng)鏈管理」→「采購(gòu)管理」→「采購(gòu)訂單」。

操作指南

• <采購(gòu)訂單>可以直接引用<采購(gòu)計(jì)劃>、<請(qǐng)購(gòu)單>來(lái)生成，一張采購(gòu)訂單可同時(shí)引用多張單據(jù)中的多條明細(xì)項(xiàng)，并允許刪除、增加明細(xì)，或修改由上述各單代入的數(shù)量；

• 經(jīng)審核的<采購(gòu)訂單>，可由<采購(gòu)開(kāi)單>或<估價(jià)入庫(kù)單>直接引用，一張[采購(gòu)訂單]可以分幾次被上述單據(jù)引用；

• 編輯完<采購(gòu)計(jì)劃>后，在單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“是否生成采購(gòu)訂單（確定/取消）”，單擊【確定】則系統(tǒng)按計(jì)劃單上各貨品在其基礎(chǔ)資料中設(shè)置的“主往來(lái)單位”生成一張或多張采購(gòu)訂單，自動(dòng)生成的訂單狀態(tài)為未審核狀態(tài)；

• 如果貨品資料中，“主供應(yīng)商”一欄為空，系統(tǒng)將把沒(méi)有主供應(yīng)商的貨品集中生成一張<采購(gòu)訂單>，用戶可以在審核時(shí)再填入供應(yīng)商資料或進(jìn)行修改。在保存時(shí)，如果供應(yīng)商一欄仍為空，系統(tǒng)將無(wú)法保存此單；

• 被<采購(gòu)開(kāi)單>或<估價(jià)入庫(kù)單>引用后，系統(tǒng)要將單據(jù)中的數(shù)量回填到訂單中的"已收貨數(shù)量"；

• 已審核或被<采購(gòu)開(kāi)單>或<估價(jià)入庫(kù)單>引用的訂單，不能作刪除、修改、作廢等操作，須將后續(xù)單據(jù)刪除并反審核才能進(jìn)行；

• 單據(jù)審核后，可直接單擊單據(jù)界面上的[操作]→[生成采購(gòu)收貨單]，來(lái)直接生成一張<采購(gòu)收貨單>；

• 如果單據(jù)確認(rèn)"整單中止"，訂單不再為下級(jí)單據(jù)所引用，單據(jù)中的貨品不參加在訂數(shù)量的計(jì)算。如果單據(jù)明細(xì)中某一貨品中止時(shí)，此單被下級(jí)單據(jù)引用時(shí)，被中止的貨品不再提供出來(lái)，此貨品不參加相關(guān)的計(jì)算；

• 操作菜單中有一個(gè)“訂單附件”功能，可在訂單中增加附件，點(diǎn)擊時(shí)彈出編輯窗口，可上傳多個(gè)附件，支持常用的文件和圖片格式，單據(jù)審核后只能查看不能修改附件；

• <采購(gòu)訂單>可錄入批次（號(hào)），正向流程被下游開(kāi)單引用時(shí)，可以將個(gè)別計(jì)價(jià)貨品的批次帶過(guò)去，逆向流程被入庫(kù)單引用時(shí)，可以將批號(hào)管理貨品的批號(hào)帶過(guò)去。