企業(yè)管理軟件的基本要素與重要性介紹。最常見的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)包括ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、HR(人力資源)、OA(辦公自動(dòng)化)等的企業(yè)管理軟件,財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),合同管理軟件等。下面就來看看它的基本要素與重要性介紹。
企業(yè)管理軟件
??一、企業(yè)管理軟件的基本要素
??1、企業(yè)的組織模型
??即企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)等。樹型組織結(jié)構(gòu)圖是描述企業(yè)的組織模型的一種常用方法,它可用來搞清各個(gè)部門之間的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,每一個(gè)部門內(nèi)部的人員配備情況,職責(zé)分工等情況,它是劃分系統(tǒng)范圍,進(jìn)行系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的基礎(chǔ)。
??2、企業(yè)的流程模型
??即企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,包含哪些流程、流程之間的關(guān)系、每個(gè)流程中包括哪些活動(dòng)、每個(gè)活動(dòng)涉及到的崗位。企業(yè)的作業(yè)流程首先要有一個(gè)總的業(yè)務(wù)流程圖,將企業(yè)中各種業(yè)務(wù)之間的關(guān)系描述出來,然后對每種業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的描述,使得業(yè)務(wù)流程與部門職責(zé)兩者結(jié)合起來。詳細(xì)業(yè)務(wù)流程圖可以采用直式業(yè)務(wù)流程圖形式。對于企業(yè)來說的話需要定義關(guān)于業(yè)務(wù)流程圖的描述標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的員工都采用相同的圖例來描述。
??3、企業(yè)的商務(wù)規(guī)則模型
??即企業(yè)中的商務(wù)規(guī)則有哪些?這些規(guī)則用在哪些地方?商務(wù)規(guī)則可以從影響的范圍劃分為2類:一類是局部的規(guī)則,如不允許出現(xiàn)負(fù)庫存,一類是整體的規(guī)則,如對所有的物料管理到批次。商務(wù)規(guī)則一般是隱藏在功能模型或者流程模型中,不需要單獨(dú)描述,但是有些復(fù)雜的商務(wù)規(guī)則是需要單獨(dú)抽取出來描述,如企業(yè)的各種單據(jù)記帳的商務(wù)邏輯,
??二、企業(yè)管理軟件的重要性
??1、解決了大型軟件在互連網(wǎng)帶寬不足以支撐的問題;
??2、解決了客戶對數(shù)據(jù)的擔(dān)心,同時(shí)可以簽訂嚴(yán)格的協(xié)議,能夠確??蛻艏词共辉僮赓U財(cái)務(wù)軟件,其數(shù)據(jù)也將留存并可以導(dǎo)出到其他系統(tǒng);
??3、降低了客戶原來購買軟件的資金風(fēng)險(xiǎn),一旦軟件有什么不好的、服務(wù)不好的就可以進(jìn)行更換;
??4、由于租賃服務(wù)的倒逼效應(yīng),必然會(huì)迫使廠商提供優(yōu)質(zhì)的軟件和服務(wù),從而增強(qiáng)企業(yè)實(shí)施ERP的信心,讓更多的企業(yè)選擇ERP;
??5、企業(yè)也可以根據(jù)不同的發(fā)展階段選擇自己所需的軟件和服務(wù),真正按需配置;
??6、由于是租賃,也就沒有了客戶進(jìn)場所抱怨的升級的費(fèi)用了,也大大降低了企業(yè)的運(yùn)營資金成本,另一方面又能隨著技術(shù)的發(fā)展享受更好的軟件和服務(wù);
??7、客戶需求的滿足,軟件價(jià)值、服務(wù)價(jià)值的體現(xiàn),能讓我們的客戶更加接受為服務(wù)付費(fèi)的觀念;
??綜上所述就是企業(yè)管理軟件的基本要素與重要性介紹了。對于用戶的功能需求要進(jìn)行分類,分類的方法應(yīng)便于用戶理解,如按照用戶的部門設(shè)置情況,然后再進(jìn)行描述每個(gè)部門的需求,這樣也便于企業(yè)組織進(jìn)行評審。