隨著移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)對效率和效益的追求日益增加。為了提高工作效率,使管理更加規(guī)范,越來越多的企業(yè)會選擇使用ERP管理系統(tǒng)。
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是企業(yè)資源計劃,是現(xiàn)代企業(yè)管理的運作模式,是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以系統(tǒng)的管理理念,為企業(yè)管理者提供決策運作手段的管理平臺,包括生產(chǎn)計劃、財務(wù)、銷售、采購、庫存等環(huán)節(jié)的管理,通過優(yōu)化企業(yè)資源,實現(xiàn)資源效益最大化。
使用erp管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢?
一、庫存方面。
多終端數(shù)據(jù)同步更新,可以隨時隨地輸入和查詢商品的庫存和價格。商品交付信息清晰,軟件自動生成庫存報表,保證倉庫數(shù)據(jù)的準確性。業(yè)務(wù)員可以查詢實時商品庫存和價格,及時為客戶報價下單,不需要花費大量時間與后勤人員溝通確認商品的庫存數(shù)量和價格,大大提高了銷售人員的工作效率。
二、采購方面。
自動生成采購訂單報表,可以統(tǒng)計一定時間內(nèi)各供應(yīng)商的采購詳情,包括采購人、采購商品、采購金額、退貨數(shù)據(jù)等。根據(jù)采購數(shù)據(jù),可以與現(xiàn)有供應(yīng)商和新供應(yīng)商進行議價,延長會計期限,降低采購成本,減輕公司資金周轉(zhuǎn)壓力。
三、財務(wù)方面。
會計憑證、資金報表、庫存報表、銷售報表、采購報表等都可以在訂單記賬后自動生成。通過自動生成的資金報表,可以實時了解客戶的欠款數(shù)據(jù)。催款時,用準確的數(shù)據(jù)與客戶溝通,避免客戶賴賬,并根據(jù)客戶過去的支付數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的支付期限和信用額度,將風(fēng)險控制在可承受的范圍內(nèi)。
四、銷售方面。
客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,即使銷售人員離職,也不會影響客戶數(shù)據(jù)的完整性。銷售人員可以通過軟件查詢客戶的歷史采購信息、商品庫存信息和商品報價??蛻粢部梢酝ㄟ^電腦和手機隨時隨地獨立下單,也可以通過客戶的訂單數(shù)據(jù)和各種營銷手段進行精準營銷,如發(fā)送優(yōu)惠券、現(xiàn)金券、折扣等。,從而提高客戶的訂單積極性。