如今企業(yè)與企業(yè)之間的競爭是供應(yīng)鏈的競爭,而采購作為供應(yīng)鏈的重要組成部分,如何降低成本則成為企業(yè)必須解決的問題。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,采購成本每降低5%,可以使企業(yè)利潤增加5%到10%。
對于降低采購成本,本文將給出5種行之有效的策略方法,供大家參考。
簡要地說是采購商與供應(yīng)商之間達(dá)成的較高層次的合作關(guān)系,它是指在相互信任、相互支持的基礎(chǔ)上,供需雙方為了實現(xiàn)共同的價值目標(biāo)而采取的共擔(dān)風(fēng)險、共享利益的長期互惠互利合作共贏關(guān)系。
①要清楚實現(xiàn)長期供應(yīng)關(guān)系需要的前提
②捋清供應(yīng)鏈的供應(yīng)鏈和需求鏈,設(shè)計合適自己的伙伴接口與模式。
③塑造共同的價值和文化,降低接口成本
指集中公司所有采購權(quán)限,統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)度與分配的采購獲取方式。
集權(quán)采購(Centralized Purchasing),即尤其是在集團(tuán)公司或政府部門被廣泛應(yīng)用。為了降低分散采購的選擇風(fēng)險和時間成本,除了一般性材料由下屬企業(yè)或各部門分別采購?fù)猓渌善髽I(yè)集權(quán)采購。通過采購量的集權(quán)來提高議價能力,降低單位采購成本,是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。
一般而言,集權(quán)法更適用于大眾物資、戰(zhàn)略物資、核心物資的采購。
知名零售企業(yè)沃爾瑪在采購管理中就采取過集權(quán)法策略。2013年,沃爾瑪沃爾瑪中國前任總裁兼首席執(zhí)行官高福瀾(Greg Foran)在接受《中國企業(yè)家》雜志采訪時說道:“深圳采購辦會跟當(dāng)?shù)亻T店保持非常密切的溝通,而把所有采購人員集中到一個地方,比讓他們分散在29個采購辦公室更有效率。”此時,他們的策略是將位于中國的先前的29個采購辦公室調(diào)整為一個采購辦公室,即都集中在深圳。并且整體的供應(yīng)商數(shù)量也在減少。事實上,供應(yīng)商的優(yōu)化有利于沃爾瑪當(dāng)時階段降低成本。
應(yīng)用模式類型:
1. 集中開發(fā),分散下單
2. 集中下單,分散發(fā)貨
3. 集權(quán)采購后調(diào)撥
優(yōu)缺點:
優(yōu)點:
1. 降低采購費用
2. 采購單價便宜
3. 間接費用減少
4. 降低采購行政成本
缺點:
1. 僵化、沒有彈性
2. 響應(yīng)時間長
3. 服務(wù)效率降低
4. 采購、研發(fā)、生產(chǎn)等靈活度降低
5. 各部門需求不同,容易引發(fā)內(nèi)部矛盾
簡稱為團(tuán)購。就是聯(lián)合相關(guān)有共同需求的企業(yè),將零散項目集合起來,形成大規(guī)模采購,以此來實現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和降低采購成本的采購方式。
聯(lián)合采購,可以自行組織采購,也可以委托專業(yè)第三方采購服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購活動。在政府、行業(yè)協(xié)會、商會等社會組織中,聯(lián)合采購的方式常見。
在王石所著的《大道當(dāng)然:我與萬科》一書中就提到:中城聯(lián)盟第一次聯(lián)合采購簽約大會,建業(yè)、萬通、華遠(yuǎn)、朗詩等9家成員企業(yè),與TOTO、老板、通力等13家供應(yīng)商簽訂2.2億元的采購協(xié)議。從總額看,2.2億元是個不小的數(shù)目。從效率看,平均采購成本降低了5%~10%。
聯(lián)合采購不僅使得供應(yīng)商提高了報價的透明度,而且讓企業(yè)可以尋找到一些新的優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。
在實際操作中,目前存在四種聯(lián)合模式,即:
(1)相近標(biāo)的合同聯(lián)合采購法。以合同標(biāo)的為基礎(chǔ),實行少量品類或單一采購的聯(lián)合機(jī)制。(2)公司內(nèi)項目部聯(lián)合采購法。在大型企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)中,各項目部在采購時可進(jìn)行聯(lián)合,以避免獨立采購的劣勢。
(3)企業(yè)聯(lián)合采購法。同行業(yè)企業(yè)的采購需求相近,因此,企業(yè)可通過建立行業(yè)聯(lián)盟的方式,進(jìn)行企業(yè)聯(lián)合,實現(xiàn)多品種、長期的聯(lián)合采購。
(4)跨行業(yè)聯(lián)合采購法。不同行業(yè)企業(yè)之間,同樣可能存在相同的采購需求,企業(yè)可以據(jù)此實行跨行業(yè)聯(lián)合采購。
主要從以下2個方面降低成本:
(1)在購買固定資產(chǎn)或者需要長期使用的某個產(chǎn)品時,采購者不僅需要關(guān)注產(chǎn)品的購買成本,還應(yīng)該關(guān)注產(chǎn)品整個生命周期為此付出的總成本。
產(chǎn)品生命周期成本主要包括:①初始投資成本。②運行維護(hù)成本。③處置成本。
(2)對于不同產(chǎn)品生命周期階段,根據(jù)產(chǎn)品導(dǎo)入期、成長期、成熟期和衰退期四個生命周期,降低成本的層級與角度也不一樣,將差異化成本降低貫穿產(chǎn)品生命周期。
①導(dǎo)入期(Emergence):新技術(shù)的制樣,或產(chǎn)品開發(fā)階段。供應(yīng)商早期參與、價值分析、目標(biāo)成本法以及為便利采購而設(shè)計都是可以利用的手法。
②成長期(Growth):新技術(shù)正式產(chǎn)品化量產(chǎn)上市,且產(chǎn)品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優(yōu)勢,通過杠桿采購獲得成效。
③成熟期(Maturity):生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定的階段,產(chǎn)品已穩(wěn)定地供應(yīng)到市場上。價值工程、標(biāo)準(zhǔn)化的動作可以更進(jìn)一步地找出不必要的成本,并達(dá)到節(jié)省成本的目的。
④衰退期(Decline):產(chǎn)品或技術(shù)即將過時或?qū)⑺ネ?,并有替代產(chǎn)品出現(xiàn),因為需求量已在縮減之中,此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。
通過產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,達(dá)成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)合并而獲得采購成本優(yōu)勢的方法。
企業(yè)在采購時就應(yīng)充分考慮未來儲運、維護(hù)、消耗品補充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運作成本,致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度,減少差異性帶來的后續(xù)成本。采購產(chǎn)品差異性所造成的無形成本往往為企業(yè)所忽略,這需要企業(yè)決策者的戰(zhàn)略規(guī)劃以及采購部門的執(zhí)行連貫性。
標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要可以從以下三個方面實施:
(1)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化
(2)推進(jìn)技術(shù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)化
(3)推進(jìn)采購流程標(biāo)準(zhǔn)化
以上就是5種采購策略的介紹。對于采購策略的選擇,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況、需求來進(jìn)行決策,并且運用到實際中,不斷優(yōu)化改善,最后形成適合自身的一套采購策略。