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鄭州某家電連鎖專營店。總部在鄭州，目前在商丘，信陽，鶴壁，安陽社有分店；且店當?shù)卦O(shè)有售后服務(wù)中心?，F(xiàn)用大用財務(wù)管理軟件，但發(fā)現(xiàn)此軟件并不太適合我公司實際發(fā)展的需求，以致給業(yè)務(wù)及財務(wù)人員帶來很多麻煩及不便?，F(xiàn)各部門要求更換軟件。

管理需求分析：

1， 從總部的角度真正做到對異地的分支機構(gòu)進行細致、及時而有效的管理，對分支機構(gòu)的物流.資金流.信息流進行集成管理,徹底解決分支機構(gòu)所有進銷存，財務(wù)信息及時安全匯總，為總部提供決策支持，真正實現(xiàn)將異地分支連鎖處于近在咫尺的管理中，實現(xiàn)總部與分支機構(gòu)一體化管理。

2， 售后服務(wù)中心要能對售出的家電，免費及收費的家電進行不同的管理，對于免費服務(wù)的家電,給客戶打印出來的開單要帶有“免費”的字樣。且月底能在報表里準確統(tǒng)計出免費服務(wù)及收費服務(wù)家電的數(shù)量，便于向總部回報每月的工作情況。

3， 為了促進銷售，時不時會經(jīng)常搞些促銷活動，一般的促銷的方式：1，限時打折銷售   2，贈品銷售   3，以舊換新。

4， 所有的記帳憑證每月月底有財務(wù)人員統(tǒng)一打印。

5， 基本上所有的產(chǎn)品都有總部統(tǒng)一向廠家訂購，通過物流配送及倉庫挑撥的方式來對各分支進行分配，若偶爾有分支向廠家購貨的現(xiàn)象，其貨款也是有總部統(tǒng)一支付。

6， 分支每月的銷售收入及服務(wù)費收入有各分支自己收取。但月底都是統(tǒng)一通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式，匯到總部銀行存款的帳戶上。

7， 隨著業(yè)務(wù)及市場規(guī)模的擴大，在各地市將會有更多的分店成立；因此要求此軟件要有能源源不的進行升級及隨時能增加站點的功能。

8， 為省去再次建帳手工錄入基礎(chǔ)資料的麻煩，財務(wù)人員強烈要求大用軟件里的基礎(chǔ)資料要能導(dǎo)入速達軟件。

 

建議解決方案：

推薦產(chǎn)品： 3G系列速達3000pro網(wǎng)絡(luò)版以上版本。

1、      要有遠程管理功能的軟件，速達產(chǎn)品已經(jīng)全線實現(xiàn)遠程功能。

2、      在貨品資料里增加一個貨品，名稱為“服務(wù)費”或“免費服務(wù)”存貨類型選擇“服   務(wù)與勞務(wù)核算”；在給客戶的家電進行維修服務(wù)時，在“銷售開單”里做開單，但有收費與免費之分，這樣就需要增加單據(jù)模版的形式進行區(qū)分，增加一個：服務(wù)開單（收費的），另外一個：免費服務(wù)開單；要是收費的服務(wù)，只需選擇“服務(wù)開單”的模版，貨品名稱選擇“服務(wù)費”；免費的服務(wù)需要選擇“免費服務(wù)開單”的模版，貨品名稱選擇“免費服務(wù)”。這樣能在“貨品銷售匯總表”里來查找當月免費服務(wù)家電的數(shù)量。

3、      貨品限時打折：資料——貨品——設(shè)置貨品限時打折的功能，可預(yù)設(shè)到具體到某天的某個時點內(nèi)，對銷售商品進行折扣銷售。

贈 品 銷 售：系統(tǒng)于“估價入庫”、“現(xiàn)款采購”、“采購收貨”、“采購?fù)素?amp;rdquo;、“銷售開單”、“現(xiàn)款銷售”、“委托代銷”、“代銷結(jié)算”、“銷售退貨”等業(yè)務(wù)單據(jù)欄中，均增加“贈品”欄，在填制上述單據(jù)時，如該商品的贈品，寫上具體的贈送數(shù)量，然后在“贈品”欄打勾即可。

以 舊 換 新：在客戶資料里增加一個客戶，且核算供應(yīng)商。因為他既是客戶又是供應(yīng)商，客戶的舊貨按正常的采購購進時，生成的憑證是應(yīng)收帳款的貸方，新貨按正常的銷售賣出時，生成的憑證是應(yīng)收帳款的借方，兩者之差是此客戶實際要付的貨款。

4、      帳務(wù)系統(tǒng)——憑證審核 里的左下角的打印樣式里選擇“全部打印”，這樣就可以對 當月的憑證進行全部打印。

5、      因為在全新的3G 產(chǎn)品里都有物流配送的功能，能實現(xiàn)總部通過倉庫調(diào)撥的形式對各分店貨品的進行配送。在“帳套選項”里“允許總部對分支機構(gòu)的供應(yīng)商付款”選擇“允許”，這樣分支就沒有權(quán)限對供應(yīng)商進行付款，只有總部才可以付款。

6、      分店當月所有的收款都先存到各自的帳戶上，等到月底通過現(xiàn)金銀行模塊的銀行存取款里轉(zhuǎn)帳來實現(xiàn)分支向總部匯款。

7、      若企業(yè)規(guī)模擴大，再開分店的話，只需裝上遠程客戶端，再購買個遠程客戶端的帳號與密碼就可以登陸總部服務(wù)器，進行軟件操作。

8、      前提是客戶原來使用的軟件需要具備基礎(chǔ)資料導(dǎo)出excel的功能，將其修改，變成 我們速達軟件的格式，通過文件——導(dǎo)入導(dǎo)出——資料導(dǎo)入，就可以了。