在選擇管理軟件ERP系統(tǒng)時,我們應該先問一問自已幾個問題
選擇新的企業(yè)管理軟件ERP系統(tǒng)可能是一項艱巨的任務。企業(yè)通常根據(jù)感知而不是客觀和公正的信息做出決策。然而,如果是涉及到企業(yè)幾乎所有部門的新的ERP的實施,則需要更加謹慎。未來成功選擇到合適的ERP系統(tǒng),您在評估潛在的ERP系統(tǒng)供應商之前,應該先明確這三個問題的答案。
1.為什么要實施ERP?在很多情況下,ERP軟件不會解決您的業(yè)務問題。如果您的業(yè)務流程有缺陷,即使是最先進的企業(yè)系統(tǒng)也不會有所幫助。更重要的是確定您的組織的具體痛點,以便您可以定義適當?shù)钠髽I(yè)或IT戰(zhàn)略。如果您發(fā)現(xiàn)ERP不是最好的前進道路,可能會有更具成本效益和更低風險的選項,例如改進流程,重新設計您的組織結構或整合全球供應鏈?;蛘?,您可能會發(fā)現(xiàn),技術是您的組織實現(xiàn)業(yè)務改進的最佳方式。
2.您預期的投資回報率是多少?您需要考慮的每個ERP系統(tǒng)的預期收益和總體擁有成本。如果這些系統(tǒng)的預期投資回報率符合您的最低投資標準,那么現(xiàn)在是與高管分享您的調查結果的時候了。擁有這個強大的工具,您可以說服高管,新技術是一個明智的投資。
3.你的業(yè)務需求是什么?一旦企業(yè)認同ERP項目,下一步是定義和記錄您的業(yè)務需求。這包括“滿足要求”的要求以及“破解者”的要求。要求收集不僅是改善您的運營并提高效率的機會,而且可幫助您選擇最佳支持您的優(yōu)化流程的ERP系統(tǒng)。你最后要做的是使用軟件來提高自動化的進程。
當然,這只是整個規(guī)劃過程的一個基本流程。沒有額外的規(guī)劃和指導,您的組織可能無法進入ERP選擇過程。獨立的第三方可以提供您的組織在資源和專業(yè)知識方面可能缺乏的內容。大多數(shù)組織對整個ERP市場沒有客觀的看法,也沒有從數(shù)百個ERP實施中吸取經驗教訓。
選擇ERP系統(tǒng)是您的組織將要做出的最重要的決定之一。這一決定將對您組織的員工,客戶和盈利能力產生長期的影響。鑒于這樣一個項目的規(guī)模,您的組織應盡全力減輕風險。你可以考慮成本較低但是在業(yè)內評價較好的速達軟件,也可以考慮國內外如SAP等大品牌,最重要的是,多看、多聽、多方面綜合對比研究,再謹慎下決定。