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 一、 功能簡介

    當(dāng)速達(dá)軟件有關(guān)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料全部錄入或設(shè)置完畢后，在正式啟用固定資產(chǎn)管理模塊前，如果日常您已對固定資產(chǎn)進(jìn)行了手工核算，或者在創(chuàng)建賬套前您的公司已有許多固定資產(chǎn)投入運(yùn)營，并進(jìn)行了日常核算，為更好地利用本系統(tǒng)對這些固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，您還需要將固定資產(chǎn)手工賬等相應(yīng)的資料錄入系統(tǒng)中。

二、 操作路徑
    「系統(tǒng)設(shè)置」→「系統(tǒng)初始化」→「固定資產(chǎn)初始化」。

三、操作指南

（一） 基本信息

1. 資產(chǎn)卡片編號：根據(jù)企業(yè)的規(guī)定手工錄入；
2. 固定資產(chǎn)編號：請直接手工錄入，這里的編碼長度為10個(gè)字節(jié)。（固定資產(chǎn)編號一經(jīng)保存退出，在今后進(jìn)行業(yè)務(wù)處理后將不允許修改，未進(jìn)行過業(yè)務(wù)處理的才允許修改）；
3. 固定資產(chǎn)名稱：可以錄入12個(gè)漢字，也可以錄入其他常用的字母、字符等；
4. 固定資產(chǎn)類別：單擊欄目后的下拉按鈕，從中選擇相應(yīng)的類別；
5. 規(guī)格型號：固定資產(chǎn)的具體規(guī)格，在企業(yè)擁有多個(gè)同種設(shè)備時(shí)可以進(jìn)行區(qū)分，請手工錄入；
6. 固定資產(chǎn)科目、累計(jì)折舊科目：按照規(guī)定選擇；
7. 供應(yīng)商、生產(chǎn)商、產(chǎn)地。按照實(shí)際情況錄入；
8. 增加方式、使用狀況：單擊該欄右側(cè)下拉按鈕，從中選擇一種方式；
9. 入賬日期：指固定資產(chǎn)登記入賬的日期，請直接錄入，您也可以單擊該選項(xiàng)右側(cè)的按鈕，從中選擇入賬的時(shí)間；
10. 存放位置：指固定資產(chǎn)在企業(yè)存放的地點(diǎn)，請直接錄入；

（二） 折舊信息

1. 折舊方法：系統(tǒng)提供了多種折舊方法計(jì)提折舊：平均年限法、雙倍余額遞減法，年數(shù)總和法、工作量法，不提折舊。同時(shí)考慮到用戶需求的差異性，提供了兩種折舊方式：
（1） 按原值和預(yù)計(jì)使用期間計(jì)提折舊：在計(jì)提以后各期折舊時(shí)將按固定資產(chǎn)的入賬原值及預(yù)計(jì)使用期間及己使用月份計(jì)算各期的折舊額；
（2） 按凈值和剩余使用期間計(jì)提折舊：將固定資產(chǎn)視為一項(xiàng)新資產(chǎn)，此時(shí)計(jì)提折舊的“原值”不是固定資產(chǎn)的賬面余額而是賬面凈值，即固定資產(chǎn)原值－累計(jì)折舊，“剩余使用期間”等于預(yù)計(jì)使用月份減去己使用月份。如果平均年限法采用此法時(shí)，則每月折舊額＝（入賬原值－入賬時(shí)的累計(jì)折舊－預(yù)計(jì)凈殘值）/(預(yù)計(jì)使用期間-己使用月份)；如果日后該項(xiàng)固定資產(chǎn)發(fā)生變動（如方法變動）時(shí)，在該卡片中選擇的方式不論是前者還是后者，計(jì)提折舊時(shí)將一律按后者所采用方式重新計(jì)算變動以后各期的折舊額和折舊率；
提示
值得特別注意的是對于參與初始錄入的固定資產(chǎn)一旦結(jié)束初始化，其所做的設(shè)置不能進(jìn)行改動。調(diào)整折舊方法只能通過固定資產(chǎn)變動模塊進(jìn)行處理。
2. 固定資產(chǎn)的單價(jià)、數(shù)量和單位：當(dāng)新增的固定資產(chǎn)其名稱、規(guī)格等指標(biāo)完全相同，而數(shù)量又有多個(gè)時(shí)，可以作為一個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，這時(shí)必須錄入固定資產(chǎn)的數(shù)量、單價(jià)和單位；其中單價(jià)、數(shù)量和入賬原值之間存在以下的換算關(guān)系：
入賬原值＝單價(jià)×數(shù)量
3. 幣種、外幣金額：當(dāng)固定資產(chǎn)價(jià)值中包含外幣時(shí)，需要選擇相應(yīng)的幣種并錄入其對應(yīng)的金額。
4. 原始原值：即固定資產(chǎn)最初的價(jià)值，在初始化狀態(tài)下原始原值可以修改，并允許與入賬原值不同，創(chuàng)建賬套后在新增固定資產(chǎn)時(shí)原始原值不可以修改，并等于入賬原值，后期固定資產(chǎn)價(jià)值發(fā)生變動時(shí)，原始原值保持不變；
5. 入賬原值：反映固定資產(chǎn)的賬面余額，您可以根據(jù)會計(jì)賬簿中“固定資產(chǎn)”明細(xì)賬戶的有關(guān)數(shù)據(jù)錄入。入賬原值隨固定資產(chǎn)價(jià)值的變動而改變，系統(tǒng)會根據(jù)上述公式自動更新固定資產(chǎn)的單價(jià)；
6. 累計(jì)折舊：是上述固定資產(chǎn)截至創(chuàng)建賬套日期前累計(jì)已計(jì)提的折舊金額，請按照有關(guān)數(shù)據(jù)直接錄入；
7. 凈值：指固定資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊后的金額，在您錄入了原值、累計(jì)折舊欄目的數(shù)據(jù)后，由系統(tǒng)自動計(jì)算得出；
8. 預(yù)計(jì)凈殘值率：根據(jù)固定資產(chǎn)允許的凈殘值率錄入；
9. 預(yù)計(jì)凈殘值：固定資產(chǎn)原值與凈殘值率的乘積，在您錄入了固定資產(chǎn)原值和凈殘值率后，由系統(tǒng)自動計(jì)算得出；
10. 預(yù)計(jì)使用月份：該項(xiàng)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用（按月份表示）的時(shí)間，請直接錄入；
11. 已計(jì)提月份：該項(xiàng)固定資產(chǎn)已經(jīng)提取折舊（按月份表示）的時(shí)間，請直接錄入。已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)正確登記的計(jì)提月份數(shù)錄入（不包括使用期間停用等不計(jì)提折舊的月份），否則系統(tǒng)不能正確計(jì)算折舊；
12. 月折舊率：在您錄入了固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、預(yù)計(jì)凈殘值率、折舊方法、預(yù)計(jì)使用月份、已提月份等欄目的內(nèi)容后，由系統(tǒng)自動計(jì)算得出；
13. 月折舊額：在您錄入了固定資產(chǎn)原值等相關(guān)內(nèi)容后，由系統(tǒng)自動計(jì)算得出；
14. 預(yù)計(jì)工作總量、累計(jì)工作量、工作量單位：當(dāng)折舊方法為“工作量法”時(shí)，系統(tǒng)提供這三個(gè)錄入選項(xiàng)。

（三） 附屬設(shè)備

    錄入完固定資產(chǎn)卡片資料后，若固定資產(chǎn)還有附屬設(shè)備，應(yīng)該錄入附屬設(shè)備資料。具體操作方法為：單擊"附屬設(shè)備"標(biāo)簽即可進(jìn)入固定資產(chǎn)附屬設(shè)備編輯窗口。
    附屬設(shè)備的內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、金額、啟用日期等欄目，請您依次錄入。

（四） 所屬部門

    是固定資產(chǎn)的使用或管理部門，單擊該欄右側(cè)下拉按鈕，從中選擇一個(gè)即可。選擇了部門之后還必須設(shè)置對應(yīng)的折舊科目，這樣在以后分?jǐn)傉叟f費(fèi)用時(shí)就會自動生成會計(jì)憑證。如果是一個(gè)部門占用則所占比例應(yīng)填入100（％），如果是多個(gè)部門共同占有一個(gè)固定資產(chǎn)，可以設(shè)置各部門所占比例，系統(tǒng)也將按照此比例來自動分?jǐn)傉叟f費(fèi)用。

（五） 自定義信息
此頁面可以由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要，自行定義一些與固定資產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目，從而使得固定資產(chǎn)的管理信息更加豐富。
頁面中共設(shè)置了五個(gè)自定義字段，每個(gè)字段允許輸入60個(gè)任意字符，頁面上提供“修改自定義”功能鍵，點(diǎn)擊時(shí)打開“修改自定義字段名”編輯窗口，每個(gè)字段名稱允許輸入20個(gè)任意字符；


（六） 初始化數(shù)據(jù)

    初始數(shù)據(jù)是指本會計(jì)年度年初到創(chuàng)建賬套日期前，固定資產(chǎn)的原值和累計(jì)折舊金額的變化額。
    固定資產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間有如下的的關(guān)系：
    期初原值＝年初原值＋本年原值調(diào)增－本年原值減少
    期初累計(jì)折舊＝年初累計(jì)折舊＋本年累計(jì)折舊調(diào)增－本年累計(jì)折舊減少

（1） 本年原值增加
    指本年年初到賬套啟用期止的固定資產(chǎn)原值調(diào)增的數(shù)額。如果固定資產(chǎn)是在以前年度入賬的，此處數(shù)據(jù)構(gòu)成【固定資產(chǎn)】科目的本年累計(jì)借方發(fā)生額。如果該項(xiàng)固定資產(chǎn)是在本年度內(nèi)入賬的，則期初原值與本年原值調(diào)增值之和，構(gòu)成【固定資產(chǎn)】科目的本年累計(jì)借方發(fā)生額。
（2） 本年原值減少
    指本年年初到賬套啟用期止的固定資產(chǎn)原值減少的數(shù)額，本年年初到啟用期止，固定資產(chǎn)原值由于某種原因發(fā)生減少的數(shù)額在此處填列。此數(shù)據(jù)包含了固定資產(chǎn)由于出售、報(bào)廢、盤虧、毀損等原因引起的原值減少以及固定資產(chǎn)原值調(diào)減而引起的原值減少。此項(xiàng)本年原值減少數(shù)值構(gòu)成【固定資產(chǎn)】科目的本年累計(jì)貸方發(fā)生額。
（3） 本年累計(jì)折舊增加
    本年累計(jì)折舊調(diào)增是該項(xiàng)固定資產(chǎn)在本年初到賬套啟用期止，累計(jì)折舊發(fā)生變動而增調(diào)的累計(jì)折舊數(shù)額。此處不包括本年由于計(jì)提折舊而保存新增的累計(jì)折舊數(shù)值，此項(xiàng)數(shù)據(jù)反映在【累計(jì)折舊】科目的本年累計(jì)貸方發(fā)生額。
（4） 本年累計(jì)折舊減少
    本年累計(jì)折舊減少是指固定資產(chǎn)的某些變化造成了累計(jì)折舊減少，此項(xiàng)數(shù)據(jù)反映在【累計(jì)折舊】科目的本年累計(jì)借方發(fā)生額。此項(xiàng)數(shù)據(jù)包括由于累計(jì)折舊調(diào)減和固定資產(chǎn)減少引起的累計(jì)折舊減少數(shù)額。
（5） 該固定資產(chǎn)已被清理
    如果固定資產(chǎn)已按照規(guī)定做了清理，則可以選擇該選項(xiàng)，其對應(yīng)的數(shù)值也將被清零。
    在全部資料錄入完畢后，單擊上方的【保存】按鈕，系統(tǒng)就會將所錄入的固定資產(chǎn)資料保存；單擊【新增】則繼續(xù)錄入新的固定資產(chǎn)初始化資料；單擊【復(fù)制】則將當(dāng)前編輯的資料作復(fù)制為新的固定資產(chǎn)的資料，您只需稍加修改即可；或者單擊【退出】系統(tǒng)會提示是否保存，單擊【是】則保存并關(guān)閉固定資產(chǎn)卡片窗口，單擊【否】則放棄所有的操作，并關(guān)閉固定資產(chǎn)卡片窗口。

【提示】
    期初原值、年初原值、期初累計(jì)折舊和年初累計(jì)折舊欄由系統(tǒng)根據(jù)您在固定資產(chǎn)卡片中錄入的內(nèi)容自動轉(zhuǎn)入，無需操作。

（七） 圖片信息
此頁面可以將固定資產(chǎn)的圖片導(dǎo)入系統(tǒng)中，以便更加形象直觀的了解固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。

（八） 修改、刪除固定資產(chǎn)初始資料
    打開'固定資產(chǎn)初始化'編輯窗口，單擊【前一】、【后一】來查找需要修改或刪除的固定資產(chǎn)初始化資料，然后根據(jù)提示保存即可。