??中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題。隨著中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,手工做帳已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化的發(fā)展需求,財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用已經(jīng)成為了必要的趨勢,企業(yè)的多樣化使得現(xiàn)有軟件已不足以支撐其發(fā)展,考慮到財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展要與企業(yè)整體發(fā)展水平相適應(yīng),現(xiàn)在就來看看中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題。
財(cái)務(wù)軟件
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一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展現(xiàn)狀
??1、資金缺乏
??中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小,通常都會(huì)存在企業(yè)資金缺乏的問題,資金通常用作企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,對財(cái)務(wù)軟件投資不足,以致技術(shù)水平相對較落后,硬軟件建設(shè)不足,而一套完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要大量的資金投入,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的管理和后期維護(hù)也是一項(xiàng)需要人力、物力、財(cái)力投入的長期工程。財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)發(fā)展速度嚴(yán)重受阻。
??2、安全性能較差
??企業(yè)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,所有的財(cái)務(wù)軟件都致力于完善企業(yè)會(huì)計(jì)功能,適應(yīng)會(huì)計(jì)制度,而疏忽財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作。絡(luò)犯罪也日益猖獗,很多中小企業(yè)沒有對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行較為完善的防范工作,一旦企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失,就會(huì)對企業(yè)造成毀滅性打擊。
??3、缺乏電算化復(fù)合型人才
??隨著財(cái)務(wù)軟件的引進(jìn)應(yīng)用,許多中小企業(yè)也面臨著一大問題一一缺乏電算化復(fù)合型人才,會(huì)計(jì)電算化涉及兩種專業(yè)知識(shí):會(huì)計(jì)以及計(jì)算機(jī)。因此對從業(yè)人員兩方面的專業(yè)技能要求較高,經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員一般年齡較大,對手工做賬極為熟悉但相對缺乏計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的操作能力。
??雖然公司對在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件操作培訓(xùn),但有時(shí)也是紙上談兵,而且財(cái)務(wù)軟件更新快對會(huì)計(jì)人員接受新技能的要求較高,中小企業(yè)資金規(guī)模有限在培養(yǎng)與吸納電算化復(fù)合型人才方面較欠缺。
??二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件存在的問題
??1、但是現(xiàn)今有非常多的財(cái)務(wù)軟件在設(shè)置功能時(shí)未注意與企業(yè)會(huì)計(jì)制度的協(xié)調(diào)性,很多財(cái)務(wù)軟件都存在“反結(jié)賬”、“反記賬”的功能?!胺促~戶的基本原則”是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,當(dāng)完成填寫證書等程序之后,如果發(fā)現(xiàn)之前存在處理方法錯(cuò)誤的情況,使用者就可以使用具有該功能的帳戶返回到之前的步驟,進(jìn)行對錯(cuò)誤的更改和重新輸入。
??2、在以前工作中,在手工記賬的情況下這種做法是不可能實(shí)現(xiàn)的,手工做賬如果有錯(cuò)誤只能夠通過補(bǔ)救劃線。“防沉降的基本原理”是即使完成后如果發(fā)現(xiàn)總賬等模塊存在處理不當(dāng)?shù)膯栴},依然可以在最后根據(jù)不同的需要進(jìn)行修改、核對、檢查。而在手工記賬的情況,一旦完成將直接進(jìn)行收銀臺(tái)的結(jié)算,如需要更改,則只能等到下一個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行相應(yīng)的處理。
??3、在一些情況下,財(cái)務(wù)人員為了財(cái)務(wù)軟件能夠接入更加方便,設(shè)立單方面項(xiàng),即只有借記或貸記的不規(guī)范做法?;蛘哂袝r(shí)為了結(jié)賬過渡,甚至還有可能存在第十三個(gè)月的會(huì)計(jì)期間。以上這些做法都不符合規(guī)范的會(huì)計(jì)制度,但是卻成為了財(cái)務(wù)軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能。
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4、現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件都帶有非常全面的分析功能,不過很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并沒有很好地使用這一功能,所以財(cái)務(wù)軟件大部分都根據(jù)中小企業(yè)的具體情況來進(jìn)行個(gè)性化的研發(fā)和設(shè)定,缺乏普遍的適合各類企業(yè)或者行業(yè)的財(cái)務(wù)分析軟件。為了能夠更好地推廣自己研發(fā)的軟件,會(huì)不竭余力地宣傳自己軟件的分析功能,事實(shí)上這樣的分析功能并不一定就能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助和支持。
??5、基于以上情況,許多中小企業(yè)干脆放棄了財(cái)務(wù)軟件的分析功能,依舊繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工分析方法。這樣就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件很難發(fā)揮其事前控制的功能,不能夠通過以歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,或者是提供了一些預(yù)警功以及合理的生產(chǎn)經(jīng)營決策。面上的財(cái)務(wù)軟件很多,在總賬、應(yīng)收賬款及其他模塊的功能其實(shí)是相同的。
?中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用給中小企業(yè)的發(fā)展提供了很多積極作用,同時(shí)也存在著一些問題。中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候不能隨隨便便就選則,最好就是結(jié)合中小企業(yè)的現(xiàn)如今的情況以及特點(diǎn),來選擇適合于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件。